舊會議設備變身 AI 大腦！Dynabook 如何助企業省成本，無痛升級新世代智慧會議室？

Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案，能和舊設備相容、替企業節省成本，更整合 AI 翻譯與摘要，以全私有雲確保資安，助企業無痛升級知識協作大腦。

當前，全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說，往往需要鉅額投資，以全面汰換舊有設備；但面對大環境的不確定性，企業又不得不緊縮預算，使得升級之路困難重重。

在此情形下，Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為，企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡，才能成功轉型，「企業該思考的，是透過有效率的資源配置，精準導入 AI，以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案，無縫橋接新舊系統

他進一步分析，企業在推動數位轉型時，最常遭遇的痛點，是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備，往往具封閉性，不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容，許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」，恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊，dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構，以及能兼容傳統硬體視訊的終端（Codec），讓新舊系統無縫橋接，「企業不可能立刻捨棄舊有系統，不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略，讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備，就能與既有系統兼容，大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能，會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後，企業的下一步，是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題，許多跨國企業開會時，更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上，再整合生成式 AI 功能，將傳統的線上會議工具，轉化為高生產力的「協作工具」。

其中，中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要，是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出，跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁，包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文，甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音；更重要的是，系統內的AI助理，能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質，再搭配內建提示詞，自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具，若加上 AI，其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調，「智慧辦公」還有無限可能，例如 AI 助理可以在會議進行時，根據與會者的指令，從企業的龐大資料庫中，即時調取歷史會議紀錄、專業數據，協助主管、團隊迅速決策。

目前，dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上，Dynabook 也有智慧辦公的需求，因此率先將會議系統應用於內部營運，並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後，整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用，團隊蒐集無數使用者回饋，在經歷反覆的系統迭代、功能優化後，才正式推出整套解決方案，「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外，台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中，能一次在電視牆上，看到全台 150 家分設據點的即時畫面，但現今市面上的標準公有雲會議軟體，最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是，Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭，再打造專屬的客製化顯示功能，結果順利在電視牆上，進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播；後來更在低頻寬的限制下，確保視訊、語音的穩定傳輸，等於專案既滿足管理需求，也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署，守護企業數據命脈

值得注意的是，現今企業對於導入 AI 的最大疑慮，就是「資安」議題。身處AI時代，AI 能產出多大價值，端視企業餵給 AI 多少內部數據，若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI，一旦外洩，後果將不堪設想，因此數據的保存、管理格外重要，「保護智權，就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調，儘管生成式 AI 能降本增效，但對半導體、金融等高機敏產業來說，將商業機密和會議語音上傳到公有雲，存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作，Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型，所有運算、儲存，都在企業的內部機房和封閉網路中進行，確保數據主權留在企業內。在架構安全上，Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術，從傳輸端到接收端，皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測，確認無中、高風險的資安漏洞，讓企業在使用 AI 工具時，築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局，陳侶德提到，Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化，將會議室裡的「知識協作大腦」，延伸至生產現場，打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ，若結合 dynaConnect 會議系統，便可應用於遠端協作，並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋，身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後，能透過會議系統，即時看到工廠現場的畫面；而 AI 助理會在後台提供即時數據，以便工程師進行遠端除錯，甚至進一步結合機器手臂，解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點，到全面提升跨國協作，Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構，協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來，Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端，引領企業優化資源配置，讓每一次的人機協作，都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

［本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作］