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【童綜合醫院】行動醫護,照顧你我健康

2011-09-27 MT 《經理人月刊》編輯部
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台中童綜合醫院胸腔外科主任,正疾步走向九樓外科加護病房。幾秒鐘前,他的手機嗶嗶響起了簡訊通知:「注意!病床 1553-2 號 XXX,執行之病理 25004,第四床外科病理,複雜性,報告值為 POSITIVE。請速處理!」

陳世娟,台中童綜合醫院社區護理師,剛剛在患者家中做完基礎生理項目的量測和身體狀況的探詢。打開 3G無線上網、將健保 IC卡插入讀卡機,直接在病患家中完成回診掛號。

這是童綜合醫院第一線醫護人員的日常工作寫照。因為行動科技,他們創造了新的醫療服務方式與品質;也因為行動科技,讓白色巨塔更人性化,拉進了與民眾之間的距離。

**追著醫療報告跑的日子「****bye bye****」******

童綜合醫院導入了簡訊警示系統,讓胸腔外科童詠偉醫師在第一時間內,就能掌握病患的檢查訊息,進而快速的判斷病況進行醫療處置。他說:「當我們能更快取得病人的檢查資料,就可以針對急迫性或危險性的病患,第一時間進行適當的醫療,這對病人的安全性是極有幫助的。」

童詠偉舉了幾個常見的例子,「當病人的血糖值高出標準、或是檢查出惡性或特殊的病理結果,例如病人的鉀離子太高,可能有生命危險。有了簡訊傳輸系統,只要檢查結果一出來,馬上傳送手機,在現場準備的團隊,馬上就可對病人進行緊急醫療。」

「以前你要追著報告的結果,現在只要等著手機響,檢查結果就會主動通知你。」這種改變非常重要,童詠偉說,通常一名外科醫師要同時照顧多名病患的各種狀況,在警示簡訊系統的輔助下,醫師們可以把以前追報告的時間拿來照顧病人,讓醫療品質與深度更上層樓。

 

**行動醫療車,讓醫病關係更密切******

「行動醫療車」是童詠偉相當肯定的另一項行動科技好幫手。不同於傳統會診時,醫師們需等待繁複檢查與報告流程。現在,只要各科會診醫師齊聚於病床前,將行動醫療車推過來,就可直接看影像、數據和檢查報告,討論適合的醫療處置方法;也可以馬上開醫囑、通知藥局備藥,若要進一步安排其他檢查,也能直接通知檢查室安排作業。

在行動醫療車加入診療作業後,童詠偉也獲得病人與家屬們的正面回應,他指出,「有些病人不能離開病床,我們會把行動醫療車推到床前,讓他們直接看電腦螢幕數據和影像,一邊聽我們講解病情。」因為醫療資訊更透明、更即時,病人與家屬可以感受到醫師積極診治態度,也不會再因為不了解病況而產生焦慮,這讓病患更安心。

現在,除非休長假,童詠偉的手機總是24小時不停機,他希望讓病人獲得全天候妥善的照料。甚至某些特殊狀況的病人離院返家後,童詠偉也會給病人手機號碼。「像是有些病人安裝了特殊的呼吸管,如果臨時有緊急狀況要處理時,就可以馬上聯繫到我。」行動科技讓醫師視病如親的態度找到一個最好的工具。

行動科技,把健康送到家

行動科技也讓資深社區護理師陳世娟,深入社區,提供長期臥病患者更細膩、有效率的醫療服務。在現今醫療體系中,社區照護屬於後續醫療服務。陳世娟的工作就是每月定期探訪童綜合醫院的居家個案,提供明確的居家護理服務。舉例來說,對於進食、呼吸或排泄情況不佳的患者,她會定期到府替他們檢查、更換醫療器材。目前她一人需照護七十餘個案,每天按照路途的遠近,安排探訪四到五個案病患。

陳世娟表示,「以前我在探訪病患前,必須先到病歷室調病歷。因為社區照護的對象大都屬於長期臥病的慢性病患者,他們病歷常是厚厚一疊;如果當天要看四、五戶個案的話,單是每天要攜帶出的病歷重量真的很可觀。」

還好有行動科技幫陳世娟打破實體的限制,現在,她只需要揹一台輕便的筆型電腦、 3G無線網卡,以及健保 IC卡讀卡機,就能到府為病患提供居家照護,不需要將整本紙本病歷帶出,也降低了遺失或資料外洩的風險。

「有了行動工具,我在詢問患者的身體狀況後,連上 3G網路到醫院資訊系統,輸入當天量測的心跳、脈搏與血壓等基礎生理數據。」陳世娟表示,「如果需要安排病患回診,我會用 IC讀卡機直接現場掛號。」

整合式的行動工具讓陳世娟完全擺脫了「紙本加電腦」雙重作業的負擔。「如果一切順利的話,現在每探訪一家個案,大約半小時,就可以完成當次的照護任務,這在以前可是要花費一倍的時間呢。事實上,因為效率提高了,我們能夠照護病患的數量也增加,個人生產力也更好了。」陳世娟開心的這樣說。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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