提出構想有訣竅！

《穿越地平線的創新》一書作者瑪當‧貝拉（Madan Birla）表示，以他在聯邦快遞工作22年的經驗，其實主管的門常常是開著的，不過因為主管們的時間非常有限，如果你不能在第一時間就呈現出意見的重點和重要性，提案當然會落得失敗的下場。貝拉表示，你必須先將構想好好想一遍，並且在書面上回答以下問題，然後才和上司提出來：

■改善目前業務程序的機會為何？

■根據你的分析，公司不會利用這個機會的根本原因為何？

■你要如何解決這些根本原因？

■最後，這項改善對業務有何好處？
想想你以前提出意見，有沒有先試著回答過這幾個問題，並能清楚說明你的改善提案，才交給上司呢？事實上，很多事情如果不能以白紙黑字寫清楚，就無法溝通，在書面上寫下來這些問題，不僅可以讓你對問題想得更透徹，也可讓主管一下子就得到你所想表達的重點。畢竟，如果連你自己對問題都沒有一個清楚的答案，你又怎麼能期待主管會接受你的意見呢？