領導 Leadership > 領導力
feature picture

《如何讓任何人乖乖做任何事》7種操控人心的方法

2014-01-07 MT 《經理人月刊》編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

整理.撰文 / 尹俞歡

由蘇珊‧威辛克(Susan Weinschenk)所著的《如何讓任何人乖乖做任何事》(How to Get People to Do Stuff),整理出7種人類的行為動機、也是7種操控人心的方法,包括:歸屬感、習慣、個人故事、賞罰並濟、本能、精熟動機及心理詭計。每一個動機,都有心理實驗搭配結論與操作策略,用實驗提出影響人類行為的變因及方法。

如歸屬感中提到競爭手段的實驗。兩位學者研究發現考場考生人數的多寡會影響考試成績,考生人數少的考場平均SAT成績較高。兩人提出假設,認為如果我們面對的對手較少,會下意識認為自己比較容易勝出,也就會加倍努力,有更高的競爭動力。這個現象稱為N效果,N代表競爭者數量。

因此,如果你想要用競爭做為激勵下屬的手段,需記得讓競爭人數保持在10人以內,才能達到最佳的激勵效果。

在習慣的部份,威辛克則提出讓人快速養成小習慣的方法,也就是把希望達到的行為套用在原本的習慣上。這個類似「定錨」的方法能讓你在短時間內培養一些小習慣,比如說,作者希望自己每天早上都能寫下今天要做到的3件事,他就選擇原本查看email的習慣作為定錨點,提醒自己檢查email時就寫下今天的3件事,最後他只花了不到一周的時間就擁有了一個新習慣。所以如果想要影響他人產生新的慣性行為,可以讓對方從小處著手。

另外一個有趣的個人故事動機,則是人格面具(personas)。每個人都有多個人格面具,如女兒、父母或職員等。由於我們想符合人格面具的形象,我們會受到這些面具的影響而做決定。如果能從對方的人格面具出發,誘導對方做一些與他們的人格面具行為相符的事,更容易成功。比方說,學者安排兩組研究員,第一組直接拿著「小心開車」的大招牌拜訪屋主,要求把招牌放在他們的前院;第二組先請屋主在車窗上貼「請小心開車」的貼紙標語,3周後再詢問他們是否願意在自家前院放置招牌。結果發現第二組有76%的人同意,第一組則只有20%。

由於第二組啟動了受訪者的人格面具,讓他們自承自己是一個關心社區安全的人,所以會比較傾向答應接下來比較大的要求。所以,要讓別人聽你的話做事,你可以找出對方原本的人格面具做為定錨點,創造一個新的人格面具,再向對方提出與該人格面具相符的請求。好比一個人既存的人格面具是「謹慎、節儉的人」,你就可以以這個人格為基礎創造新的人格:「我要投票表決政府應降低負債」。

書中也有提供使用說服技巧的情境。如若你想要鼓勵員工核對教材清單,你可以:(1)把核對清單的行為和既有習慣連結,如讓員工在填寫教材寄送單的時候順便核對物品;(2)使用沈重的夾紙板,用重量感加強員工的認知,讓他們知道這份清單很重要;(3)把核對清單當作是團體行動,告訴他們已經有多少人在使用這份清單;(4)緊連「核對清單的行為」與員工原本的人格面具,告訴他們「我知道你是謹慎的人,核對清單會讓你工作更細心」;(5)請員工在核對清單上簽名,因為多數人對手寫的內容會有較強的責任感。

 

繼續閱讀 激勵

無形的操控:心理學家教你七種方法讓人甘心聽你的

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們