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規定是死的,人是活的!別再對客人說「這是公司規定」啦!

2014-07-23 整理 楊修
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經理人的工作,往往得面對人性中「天使」與「魔鬼」的兩難抉擇。

《經理人的天使與魔鬼》作者透過多年身處第一線的精彩經歷,信手拈來散落生活中的小故事,以管理理論佐證,幽默道出在不同產業的經理人所面臨的難題,深入淺出帶領讀者思考,輕快看完本書,你就懂得如何創造智慧與金錢兼得的經理人處世之道。以下摘錄第二十六章精華內容:

別跟客人說規定,規定讓人很壓迫。

網路上有篇食客文是這樣的:

某天晚上很想去吃知名的○王麻辣鍋,想先訂位但是電話不是打不通就是沒人接,所以我們乾脆直接前往。到了現場,服務人員告知需等60到70分鐘以上,接著我們先到附近的咖啡店想說邊喝咖啡邊等。怎知才點完咖啡沒多久,業者就打電話來通知我們立即過去,我看看表,時間才過將近半小時。於是我們就匆匆地將咖啡換成外帶……

進了火鍋店坐到了定位,服務小姐說要暫時將我們的咖啡收走,等到吃完才能還我們。要收走了耶,我想說趕快喝一口。店家的服務人員就說:「在我們這喝外帶進來的飲料,一口100元。」(筆者註:這家酸湯也是主推商品之一,不讓客人外帶飲品可以理解。)嚇得我趕快將飲料交給他,並問他:「那我們飲料現在是熱的,到時拿回來還會是熱的嗎?」他回答:「沒辦法,我們沒有保溫裝置。不然,你可以去外面喝完才進來。」當然,那位小姐並無因那口飲料而罰我錢,畢竟是在喝了之後才說的。

接著我又說:「但我是為了等你們的位子才去喝咖啡的,結果你們那麼快就打電話給我們,所以都來不及喝啊!」

服務人員:「很抱歉,這是公司規定!」此舉令人很不舒服。

這過程先忽略掉服務人員的口氣不談(文章有點抱怨成分,可能也不會把態度形容得太好),我來建議看看店家怎麼處理會比較好。

1. 客人願意等待,服務就要更好!

服務人員說:「等60到70分鐘以上」,但沒有說最快可能是多久。一個重視好服務的業者,理應教育員工在面對客人需等待時,把「任何可能的情況」都真實的告訴客人,不只是說明最糟的狀況,還要考量到客人在空檔的時間會不會去哪裡、做什麼打發時間,「等待」對人來說都是漫長的,很是苦悶呀!不是客人願意等就算了,替客人先設想好才算是貼心的服務。

2. 規定死定了!人是活的!解釋「公司理念跟原則」

我個人非常不能認同,對客人使用「很抱歉,這是我們公司的規定!」這類詞語。客人是消費者、是衣食父母,能對客人說「公司規定」這種壓迫性名詞嗎?能規定衣食父母嗎?該抱歉的不是公司的規定,是讓你對客人這樣說的經理人。

說到自帶飲料也是一樣,業者「規定」客人不能自帶飲料,是因為本身有主打的飲料商品,於是要先把消費者的飲料拿掉,讓他們成為沒有飲料的客人,才好做飲料商品的消費。但是,這過程跟結果都是很粗糙的。

首先,客人是為了打發「等待」消費的時間,才有了先買飲料的行為,店家應該考慮這點處理得更圓融。再者,「飲料不能帶進店內使用」,要在客人還沒進店內時就先告知。最後,飲料都已經要讓你收走,還跟客人說:「店內喝一口100元!」簡直形同火上加油。業者到底要打趴客人,還是要服務客人?另外,說到保溫問題,那個餐廳廚房沒有微波爐?客人要走之前,幫他加熱一下不就好了。這些都是服務、服務!還是服務!不要跟客人說:「這是我們公司的規定!」可以委婉說明業者有自己的立場、原則與難處,相信大部分的顧客都是能理性接受的。

經理人的天使與魔鬼

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

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