管理 Management > 服務管理
feature picture

規定是死的,人是活的!別再對客人說「這是公司規定」啦!

2014-07-23 整理 楊修
分享
收藏
已完成
已取消

經理人的工作,往往得面對人性中「天使」與「魔鬼」的兩難抉擇。

《經理人的天使與魔鬼》作者透過多年身處第一線的精彩經歷,信手拈來散落生活中的小故事,以管理理論佐證,幽默道出在不同產業的經理人所面臨的難題,深入淺出帶領讀者思考,輕快看完本書,你就懂得如何創造智慧與金錢兼得的經理人處世之道。以下摘錄第二十六章精華內容:

別跟客人說規定,規定讓人很壓迫。

網路上有篇食客文是這樣的:

某天晚上很想去吃知名的○王麻辣鍋,想先訂位但是電話不是打不通就是沒人接,所以我們乾脆直接前往。到了現場,服務人員告知需等60到70分鐘以上,接著我們先到附近的咖啡店想說邊喝咖啡邊等。怎知才點完咖啡沒多久,業者就打電話來通知我們立即過去,我看看表,時間才過將近半小時。於是我們就匆匆地將咖啡換成外帶……

進了火鍋店坐到了定位,服務小姐說要暫時將我們的咖啡收走,等到吃完才能還我們。要收走了耶,我想說趕快喝一口。店家的服務人員就說:「在我們這喝外帶進來的飲料,一口100元。」(筆者註:這家酸湯也是主推商品之一,不讓客人外帶飲品可以理解。)嚇得我趕快將飲料交給他,並問他:「那我們飲料現在是熱的,到時拿回來還會是熱的嗎?」他回答:「沒辦法,我們沒有保溫裝置。不然,你可以去外面喝完才進來。」當然,那位小姐並無因那口飲料而罰我錢,畢竟是在喝了之後才說的。

接著我又說:「但我是為了等你們的位子才去喝咖啡的,結果你們那麼快就打電話給我們,所以都來不及喝啊!」

服務人員:「很抱歉,這是公司規定!」此舉令人很不舒服。

這過程先忽略掉服務人員的口氣不談(文章有點抱怨成分,可能也不會把態度形容得太好),我來建議看看店家怎麼處理會比較好。

###1. 客人願意等待,服務就要更好!

服務人員說:「等60到70分鐘以上」,但沒有說最快可能是多久。一個重視好服務的業者,理應教育員工在面對客人需等待時,把「任何可能的情況」都真實的告訴客人,不只是說明最糟的狀況,還要考量到客人在空檔的時間會不會去哪裡、做什麼打發時間,「等待」對人來說都是漫長的,很是苦悶呀!不是客人願意等就算了,替客人先設想好才算是貼心的服務。

###2. 規定死定了!人是活的!解釋「公司理念跟原則」

我個人非常不能認同,對客人使用「很抱歉,這是我們公司的規定!」這類詞語。客人是消費者、是衣食父母,能對客人說「公司規定」這種壓迫性名詞嗎?能規定衣食父母嗎?該抱歉的不是公司的規定,是讓你對客人這樣說的經理人。

說到自帶飲料也是一樣,業者「規定」客人不能自帶飲料,是因為本身有主打的飲料商品,於是要先把消費者的飲料拿掉,讓他們成為沒有飲料的客人,才好做飲料商品的消費。但是,這過程跟結果都是很粗糙的。

首先,客人是為了打發「等待」消費的時間,才有了先買飲料的行為,店家應該考慮這點處理得更圓融。再者,「飲料不能帶進店內使用」,要在客人還沒進店內時就先告知。最後,飲料都已經要讓你收走,還跟客人說:「店內喝一口100元!」簡直形同火上加油。業者到底要打趴客人,還是要服務客人?另外,說到保溫問題,那個餐廳廚房沒有微波爐?客人要走之前,幫他加熱一下不就好了。這些都是服務、服務!還是服務!不要跟客人說:「這是我們公司的規定!」可以委婉說明業者有自己的立場、原則與難處,相信大部分的顧客都是能理性接受的。

經理人的天使與魔鬼

feature picture
經理人

迪卡儂不靠球星代言,如何透過門市夥伴與運動體驗,打造品牌差異化?

2026-10-26 經理人 x 迪卡儂
分享
收藏
已完成
已取消

走進迪卡儂動輒千坪的遼闊賣場,空氣中瀰漫著不同於其他運動用品店的氛圍。不到百元的後背包、3秒開帳的輕巧帳篷、方便試騎的自行車區……,這家來自法國的運動零售巨頭,靠著超過80種運動、上萬件商品的極致CP值與和產品硬實力,在台灣扎根生長了35年。

讓人意外的是,這家幾乎包辦了台灣人第一套運動裝備的「國民運動賣場」,過去在台灣其實沒有編制完整的行銷部,大多是將法國總部的素材,以在地口吻翻譯落地。長久以來,習慣用產品說話的迪卡儂,卻在2023年迎來了巨大轉變。

面對全球消費浪潮轉變,總部意識到,迪卡儂不能只侷限在「零售通路」(Retailer),而是必須進化為搶下消費者心占率的「品牌」(Brand),於是開始在全球各地打造職能更加完整的行銷部。曾任Adidas 資深品牌經理、Crocs數位品牌行銷總監,並在30歲時成為輕奢女鞋品牌Stella Luna史上最年輕全球品牌經理的 Abby Lien,在此時接下台灣迪卡儂首任行銷長的重任。

從產品驅動到建立全功能行銷團隊,Abby Lien 面對的,是一場文化與組織的破冰挑戰:如何在一個以產品為導向、講求務實的大型組織中,從根本注入行銷靈魂;並在不破壞親民的品牌DNA前提下,協助這隻零售大象優雅轉型?

迪卡儂
台灣迪卡儂行銷長 Abby Lien 在2023年時接下重任,一步步為公司搭建全功能的行銷團隊。
經理人

心法一︰第一步不是推活動,而是聆聽

傳統企業對行銷部的疑慮,往往來自一個刻板印象——好像是來「花錢做宣傳」。Abby Lien 比誰都清楚,要讓務實夥伴打從心底擁抱行銷,第一步絕不是大動作推活動,而是「聆聽」,「我把行銷部定調為『商業夥伴』(Business Partner),更多的是輔助銷售,第一件事就是聆聽各單位的需求。」

上任第一週,Abby Lien 沒有待在冷氣房裡看報表,而是直接到門市實習,讓自己沉浸在零售最前線,直面各種實際問題,不論是否與行銷相關,她都試著找出解決之道。直到今天,公司任何一位夥伴,依然能透過通訊軟體隨時敲她,「我是完全open的!」

在團隊建構上,Abby Lien 也沒有盲目擴張。她將原先內容部門重組,賦予品牌零售行銷、CRM等任務,同時靠著靈活的外包協作,即使業務範圍擴大,但核心團隊依然維持在同樣規模,逐步搭建出一支精煉部隊。

迪卡儂
上任第一周,迪卡儂臺灣行銷長 Abby Lien 直接到門市實習,站在第一線聆聽夥伴需求。
經理人

心法二︰快速累積看得見的小成功,打破組織的理性心防

Abby Lien 認為,要讓務實夥伴心服口服,最快的方式就是先累積「快速的小成功」(Quick Small Win),讓夥伴直接感受行銷的助力。上任初期預算有限,Abby Lien 做了一個大膽決定:砍掉高達4、50%的線上廣告預算,「當時壓力不小,萬一流量瞬間下跌怎麼辦?」但她憑藉過往累積的行銷專業,敏銳判斷線上投放還能優化,重新調校後,廣告投資報酬率(ROI)立刻翻倍成長。

Abby Lien 也從聆聽需求中,不斷透過指標性的小型專案測試,再藉由迪卡儂強大的CRM會員系統,在14天內精準追蹤會員轉換,用實績證明行銷真的可以帶來業績。這些小成功都像是一劑強心針,漸漸消除內部疑慮,「他們扎扎實實看得到數據,開始理解行銷部的價值。」

這也在迪卡儂內部產生質變,「公司各部門開始覺得,以後每個專案,都要先找行銷部聊一聊,這個思維轉變就是成功的第一步了。」她笑著說,「被內部接受跟認可的感覺,真的很有成就感!」

心法三︰挖掘公司隱形資產,化身流量密碼

在傳統運動品牌的世界裡,行銷的標準公式是:砸重金請超級巨星代言,用競技崇拜與英雄主義撐起高昂的品牌溢價,「但迪卡儂的初衷是,致力讓更多人感受運動的美好,不是只賣產品。」

迪卡儂不走高昂的代言路線,而是專注降低運動門檻與推廣健康生活,在這樣的品牌基因下,行銷團隊的任務,便是擦亮公司長年累積的「隱形資產」——門市裡的每一位夥伴,與消費者每一次的真實體驗,都是最好的宣傳素材,「行銷不是憑空創造話題,而是扮演『故事轉譯者』,迪卡儂有很多好的故事,這才是我們最強大的行銷武器。」

迪卡儂的門市員工,全是運動專家,顧客不僅能獲得最好服務,Abby Lien 也在門市內舉辦豐富的體驗活動,像是如何3秒打開帳篷、10公升的背包要怎麼才能塞入最多物品,消費者在專家指導下,以有趣方式認識產品。這群門市夥伴更化身社群影片的主角,親自現身說法,讓Instagram粉絲翻倍成長,Abby Lien 笑說,「夥伴才是我們的流量密碼!」

每年迪卡儂更在全台門市開出高達1.5萬堂的運動社課程,打造台灣最大的運動體驗平台;門市外的空地更被翻轉為全台最大的「城市運動場」,直接把大型泳池、SUP與匹克球等全搬到現場,讓迪卡儂從賣裝備的通路,進化為體驗運動生活的樂園,透過行銷穿針引線,讓消費者認識一個更立體、兼具專業與溫度的迪卡儂。

迪卡儂
迪卡儂將各種產品情境和體驗搬進門市,打造全民運動生活圈。
經理人

心法四︰根據台灣特色靈活變通,國際品牌深耕在地

面對法國總部的行銷準則,擁有時尚與國際品牌背景的 Abby Lien,也展現極大的靈活度。她維持總部親民的品牌DNA,再根據台灣在地特色調整,比如看到台灣Threads社群爆發的風潮時,迪卡儂在第一時間開設帳號,讓小編以接地氣的口吻「海巡」;當網友突發奇想拿重訓的小槓片當防水杯墊、或是搶買防水袋當「娃包」時,行銷部第一時間聯動門市備貨,成功抓住爆紅商機。

嗅到台灣的跑步熱潮,2026年,迪卡儂啟動台灣史上第一次大型賽事贊助,成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。這不只是把迪卡儂Logo貼上去這麼簡單,迪卡儂行銷團隊精心設計了導流機制,讓全台近萬名跑者親自走進迪卡儂門市領取選手物資袋,同時在門市打造KIPRUN體驗式EXPO,透過產品、門市、社群與線上的緊密配合,不僅一舉收穫可觀的新會員數,更在活動後三個月展現長尾效應,創下迪卡儂鞋類銷售首次超越服飾類的紀錄。

迪卡儂
迪卡儂將「路跑」定為台灣市場的戰略品類,今年首次成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。
經理人

迪卡儂也和台灣高知名度的YouTuber合作,像是請來「The DoDo Men」的Eric,遠赴法國總部開箱研發核心、邀請成衣專家「胖哥」剖析產品機能。今年迪卡儂也首度和源自法國、台北重量級夜間藝術祭「白晝之夜」合作,舉辦破百人的夜跑活動,這些行銷方式,成功將遙遠的法國故事,轉譯成貼近台灣的品牌語言。

走過35年,迪卡儂也迎來下一階段的品牌變革,「我希望迪卡儂能成為所有台灣人心中的運動第一站,只要想到運動,就會想到『Go-to迪卡儂』。」從習慣用產品說話,到讓行銷成為驅動企業轉型的核心引擎,Abby Lien 用一次又一次的實績證明:最動人的行銷從來不是華麗噱頭,而是扎根於產品、洞察於夥伴,以務實腳步,走出一條屬於品牌的長遠轉型之路。

[本文由經理人整合行銷部與迪卡儂共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案