MT 《經理人月刊》編輯部
真正的問題是什麼?你想通了嗎?
駕駛出了隧道忘記關燈,是誰的問題?該怎麼解決?
分享
《真正的問題是什麼?你想通了嗎?》(Are Your Lights On?: How to Figure Out What the Problem Really Is)是一本探討如何解決問題的思考經典,
本書作者唐納德.高斯(Donald C. Gause)和傑拉爾德.溫伯格(Gerald M. Weinberg),希望讀者面對問題時,思考幾件事情:
1.先確定真正的問題是什麼。2.找出誰是問題的擁有者。3.認
本文節錄書中案例〈隧道盡頭的燈〉,
在日內瓦湖(Lake Geneva)附近,有一個景點可以俯瞰連綿的湖光山色,每天都有上千名遊客來欣賞美景。不過,由於這個景點位於隧道出口約400 公尺處,導致有些遊客在他們的身心充電完畢、準備開車回家時,卻發現車子的電瓶沒電了。
因為,他們開車出隧道時,忘了關掉車燈。
警察想辦法幫他們的車子充電,以便車子可以重新啟動,不然,只好找拖吊車幫忙。這些遊客向他們的朋友抱怨,並發誓從此不再到瑞士去旅遊。請你先停下來問問自己:
「這是誰的問題?」
(a) 駕駛人 (b) 乘客(如果有的話) (c) 總工程師 (d) 警察 (e) 州長
(f) 汽車協會 (g) 以上皆非 (h) 以上皆是
碰到這類型的問題—問題當中有個明確的「設計師」或「工程師」。通常我們很直覺會把問題怪到她(工程師)的頭上。不只是駕駛人會覺得這是工程師的問題,就連工程師本身也會這麼覺得。包括了系統分析師、工程師或設計師們都認為,自己本來就該承擔起所有的責任。
回到這個故事,了解了這個情況,總工程師開始思考各種可以提醒駕駛人和乘客的方法:
(1)在隧道盡頭設置一個「請關車燈」的標示,不過這樣一來,就連晚上開車的人也會把燈關上……
(2) 不理會這個問題讓人們……是的,反正問題已經發生了,而且,政府官員們也早已覺得她們的表現不好。
(3) 在景點旁設置一個充電站。不過,要維持這個充電站的運作,必須花上不少錢,而且,如果某一天充電站突然故障了,大家一定會更生氣。
(4) 把充電站外包給民間單位來經營。不過如此一來,風景區可能會變得十分商業化,不論是對於政府或遊客來說,這都是無法接受的。
(5) 在隧道盡頭的那個標示,應該寫得更清楚一些。
總工程師直覺的想法是:總有辦法把它寫得一清二楚吧!經過不斷推敲,最後完成了一件符合瑞士人細心特質的傑作:
「如果現在是白天,而你的燈是亮著的,
那麼,請把你的燈關上。
如果現在是晚上,而你的燈是關著的,
那麼,請把你的燈打開。
如果現在是白天,而你的燈是關著的,
那麼,就讓你的燈關著。
如果現在是晚上,而你的燈是亮著的,
那麼,就讓你的燈亮著。」
IF IT IS DAYLIGHT, AND IF YOUR LIGHTS ARE ON, TURN OFF YOUR LIGHTS;
IF IT IS DARK, AND IF YOUR LIGHTS ARE OFF, TURN YOUR LIGHTS ON;
IF IT IS DAYLIGHT, AND IF YOUR LIGHTS ARE OFF, LEAVE YOUR LIGHTS OFF;
IF IT IS DARK, AND IF YOUR LIGHTS ARE ON, LEAVE YOUR LIGHTS ON.
不管是誰,等到駕駛人讀完上面這段文字,可能早就已經衝破護欄、連人帶車掉到了湖底。這絕對不是個好主意。如果要寫得那麼詳細,要不要乾脆連喪禮都一起寫進來?一定有更好的方法!
總工程師決定要捨棄如此複雜的說明,改採「這是駕駛人的問題」的策略,也就是從工程師的角度適時給予駕駛人一些小幫助。假設駕駛人本身有很強烈的意願想要解決問題,而他們需要的只是一個小提醒。同時,她也假設駕駛人都考過駕照,應該不至於太傻。駕駛人需要的,不過是在隧道的盡頭可以看到這幾個字而已:
你的燈亮著嗎?
(ARE YOUR LIGHTS ON?)
就這樣,這個標示解決了駕駛人的問題。
經過了這個事件,工程師們永遠記住了他們學到的一堂課:
如果人們的車燈真的亮著,那麼,一個小小的提醒,可能會比你那些複雜的解決方案還來得有效。
你的燈亮著嗎?你想通了嗎?
(本文摘錄自《真正的問題是什麼?你想通了嗎?》〈隧道盡頭的燈〉)
圖片來源 / 經濟新潮社
<
div>