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九種工作必備軟實力:讓你的職涯更加成功

2017-02-04 整理・撰文 高士閔
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「大處著眼,小處著手」指的是目標要放遠,但得從腳下走起。放到職場上,就是自己要努力學習專業,培養「硬實力」,像學歷、職位、證照,以此往更高的目標邁進。

但在這之前,還需要懂得人與人相處的眉角。這種看不見的「軟實力」,才是決定職涯是否順遂的主因。

《不受限的工作人生》作者喬恩.阿考夫(Jon Acuff)為暢銷書作家、百萬部落格格主。歷經大公司、新創。被開除,又東山再起。在職場浮浮沈沈了 15 年,發現一般工作者最常忽略,卻異常重要的9種「隱形技能」。有了他們,任何人都不需畏懼變動的環境,可以很輕鬆地做職涯轉換,並愈變愈成功。

1. 超越期待

如果你可以做更多事情,就找更多事情來做。以短短 25 小時的時間,完成你的上司認為需要 40 小時才能完成的工作。雖然在台灣,這常導致老闆給你更多工作,但這同樣的也會給予你更多機會成長。

要知道能者多勞的「績效懲罰」是主管的問題,但學習多少卻是自己能掌控的。在自己能承擔的範圍內盡量多做,學習更多。不只主管會認為你態度好,也更容易打開跳槽的空間

阿考夫的年輕友人,就在律師事務所工作。他有個習慣就是手邊事情完成後,還會主動問合夥人需不需要協助最棘手的案子,可能也是合夥人最不想做的案子。長此以往,不只深培自己「硬實力」,還獲得合夥人的青睞。

2. 圓滑一點

每個辦公室都會有政治。然而,你是想選邊站,還是選擇把事做好。選擇把事做好一開始絕對兩邊不討好,處處受白眼。但長此以往,兩邊的主管都會了解「這個人只是想把工作做好,不會影響我爭奪權力。」最後甚至會開方便之門。

畢竟,組織內部還是得有真正認真做事的人。每個人都忙著站隊與鬥爭,誰還能專注做事呢?所以別把自己牽扯到無意義的權力鬥爭中,故意輸掉這些鬥爭反而會讓你獲得人際關係

3. 表達感激

別抱怨公司給的免費餐點,這是你本來沒有的福利。既然都是白拿的,就要懷抱感恩之心。即便不喜歡,也可以事後再去吃飯,沒必要掛在嘴邊。於事無補,又只會得罪人,何必呢?

像這類在同事、公司承諾外的好處,默默收下,並說聲「謝謝」就好。喜歡就說聲很感謝,不喜歡也不要抱怨,別人也會認為你識相。

4. 體貼之意

你有沒有遇過同事在大家工作時,卻在吃鹹酥雞等香味很重的食物呢?尤其在下午4到5點,肚子剛開始餓的時候,更是罪大惡極。

所以做事之前,先從其他人的角度思考一下。以免無心之過,卻成為職場上的絆腳石。

5. 在真正重要的事情上集中心力

你應該執著的是工作的品質,而非工作的職稱。後者在你的名片上看起來很棒,前者則是對於你的職涯很棒。

6. 考量一下自己與別人的精力

如果會議被安排到星期五下午4點。開會時,你的心思都在哪裡呢?

先不提都快到下班時間,一天的精力都要耗盡。光是把時間排在星期五下午,就很不聰明。大家的心思早就飄到假期去,怎麼會有精神聽你在那邊指點江山?

7. 靈活一點

不要老是抱怨你的工作環境。對絕大部分公司而言,抱怨的再多,規定就是規定。既然在抱怨出口前,就知道事情不會改善,那何必把話說出口呢?一來老闆覺得刺耳,二來又達不成自己的目的。不如習慣它,把事做好,趕快走人

或者,你可以拿一些數據或證明去說服老闆。當然,成功機率我是不敢保證。《Messy》第三章就有提到讓員工自主的工作環境,能提高工作效能。像Google的後勤部,無論工程師想要拆牆,還是挪座位,都會毫無條件的協助。但不是所有公司都奉行這一套就是了。

8. 尊重公司的設備

公司給你配置的手機、iPad或筆電,你會安裝自己常用的APP,或是用它們瀏覽網站嗎?

千萬不要,因為無法保證自己的主管,會不會問你在做什麼。如果他問了,你該怎麼回答?大概也只能呆呆站在那裡吧。所以真的想在工作時間做這些事,就配備兩支手機吧。

9. 繼續接受教育

妥善運用公司給的教育補助津貼。如果你的公司還補助你去學習新事物,就趕快去申請吧!否則這些預算可能在老闆哪天心情不好時,就順手砍掉。如果你的公司願意花錢讓你成為更優秀的員工,要好好把握機會

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不受限的工作人生:建立職涯存摺,經營4項投資,打造不畏時局變遷的本事

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經理人

改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-03-24 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
經理人

接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2025!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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