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成功人士都很聰明?比爾.蓋茲:錯!會成功是這個原因⋯

2017-04-27 整理‧撰文 高士閔
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「我不太喜歡運動,因為沒有運動神經」「他鋼琴彈好好,一定是有音樂天份」「你又考100分,真的好聰明喔」,類似對話常在日常生活中出現。我們往往會將別人表現好的原因,歸結於聰明才智之上。

甚至有網友開玩笑似的將「成功是99%的努力,和1%的天份。」改成「沒有那1%的才能,99%的努力一點都無用。」從中就能了解大眾對天賦的尊崇,和對努力地貶低。

然而,《心態致勝》作者、史丹佛大學(Stanford University)心理學教授卡蘿.杜維克(Carol S. Dweck)卻說:『決定能否成功的關鍵因素不在天份,而在「心態」(Mindset)。

比爾.蓋茲(Bill Gates)更在閱讀完後附和道:「基因影響我們的聰明才智與天賦,但影響一個人成功與否的特質,卻並非在出生時就固定。心態,才是影響個人學習、成長、人際關係、終身成就、人生道路的最重要關鍵。

定型心態將成功歸於天賦;成長心態則歸於努力

杜維克將心態分為兩種,一為定型心態(fixed mindset),一為成長心態(growth mindset)。定型心態的人認為,舉凡成績考差了、輸了一場比賽、遭到拒絕都是失敗。同時,成功則是自己天生就很優秀的證明

舉例來說,如果考試考100分,定型心態的人會將其原因歸為聰明,不用花很久讀書,就能考很好。在定型心態的世界裡,努力被視為拙劣。不聰明,才需要努力

反之,成長心態的人認為,人類素質是可以持續改變的。成功代表的其實是成長,除非停止了努力,否則沒有所謂的失敗可言。

舉例來說,考試考80分,成長心態的人不會認為自己比不上別人,而會認為還有20分的進步空間。所以對於成長心態者,努力被視為正確且必要,因爲唯有透過努力,才能變得更聰明

成功的領導者多為成長心態

簡而言之,定型心態將問題,視為測試自己聰明與否的考試。所以當他們征服困難,只會有鬆一口氣的感覺,因為一旦輸掉,就會失去「聰明人」的標籤。如果失敗了,甚至會推卸責任,以維持自己的尊嚴。

舉例來說,安隆的領導人肯尼斯·雷伊(Kenneth Lay)和傑佛瑞·史基林(Jeffrey Skilling),都是標準的定型心態。在《房間裡最聰明的傢伙》中就有說,他們趕走任何他們認為不聰明的員工,即便這些人才是真正努力在經營公司的。

另外,只要是史基林想出可以賺錢的點子,會認為他這麼聰明,怎麼可能賠錢,所以就直接在財務報表上認列營收。

但剩下的員工又幾乎都是定型心態,認為該透過努力來做的事,不該由自己來做。所以最後雖然都有認列營收,但其實計劃根本沒執行。等到大家發現時,安隆已經倒閉,難以挽回了。

反之,成長心態會將困難視為讓自己變得更好的練習,也就是進步的機會。即便失敗了,也會繼續嘗試新的方法克服困難,並認為在這個過程中自己會逐漸進步,最後達成目標。

比如說,奇異傳奇執行長傑克·威爾許(Jack Welch)曾經一意孤行的收購華爾街投資銀行吉德佩寶(Kidder, Peabody& Co.),怎知這家銀行跟安隆有相似文化,導致接連傳出虧空與內部交易的醜聞。

但事發之後,威爾許非但沒有怪東怪西,還主動致電所有高階主管承認錯誤。後來更認為這次失敗讓他變成更好的人,使他了解「有勇氣敞開心胸聽取建議,才是自信。」

兩相比較下,就能了解對於「困難」,定型心態者視之「麻煩」,成長心態者視之「成長」。長此以往,成長心態者理所當然更容易獲得成功。

轉變成長心態,你也能成功

至於心態能否改變,杜維克說:「可以的!幾年前的她也曾是固定心態。」並舉出四個步驟,讓所有人都能擁有成長心態。

首先,先接受自己擁有固定心態。因為幾乎每個人或多或少都擁有成長和定型心態的特徵,只是哪個比較多。要先認清自己哪裡是定型,才能針對它,在狀況出現時,進行改善。

再來,了解自己的定型心態多半在何時出現,是失敗時,認為都是別人的錯?或面對他人批評時,認為自己比不上別人?還是截止日期快到了,開始懷疑憑自己能否做完?

第三步,為固定心態命名,把它當作另外一個你,這樣就能生動地描述定型心態及其影響。舉例來說,假若我的定型心態是驕傲,每當別人給予意見時,都會跳出來說:「你有什麼資格建議我?」這會阻擋自己學習的機會,那就將固定心態命名為「驕傲」,藉以警醒自己。

最後,當你能掌握它最常在何時出現,就愈能避免它對你產生影響。抓住每次它出現的機會,好好跟它溝通,讓它給你一點時間,如此逐步改變自己心態,讓自己跟著成長。比如說,當驕傲又出現時,跟他講說,聽聽別人意見試試看,說不定可行。多次反覆嘗試,且都有好的結果,那慢慢就會改掉固定心態。

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心態致勝:全新成功心理學

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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