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5 個睡前好習慣,學英文不再難!多益滿分考生的「睡前學習」法

2017-07-19 授權轉載 今周刊
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英文在職場的重要性不言而喻,如何在睡前把握時間提升英文程度?參加新版多益測驗,並在閱讀、聽力、口語皆得到滿分的連育德,特別分享他的「睡前學習」方式,幫更多人有效增強語言能力。

在一天忙完之後,連育德堅持睡前半小時到一小時之間,不讓腦袋再去思考任何跟工作有關的事,他會坐在客廳好好放鬆一下,並收看英語發音的電視節目。固定收看的有 CNN、BBC 等頻道,甚至是彭博(Bloomberg)財經新聞,關心一下世界大事。連育德認為看新聞有個好處,如果是重大新聞,隔天報紙國際版通常也會有文字報導,那麼看報紙時可以順便回想昨晚看電視時的英文說法。

除了新聞頻道,連育德也會看 Discovery、國家地理頻道、TLC 等台節目,尤其是訪談與旅遊節目。雖然看電視對他而言是以娛樂為目的,但觀賞同時也會打開大腦的學習天線,順便輪流進行他提升英文能力的 5 個分析方法。

1. 記憶

擅長翻譯工作的連育德,因為熱衷記憶術跟口譯訓練的關係,會在看電視的同時,把節目內容或某則新聞的起承轉合記在腦海中,他不是死記,而是使用記憶術的位置法,趁廣告時花個幾秒鐘回憶一下大綱。

這是相對於整體記憶的細部分析,分析重點是這個人講這句話是用了什麼句型。例如名廚 Jamie Oliver 講了一句:「By combining all the ingredients, you can make a fool-proof dish.」(食材全加進去,做出來的菜絕對好吃)。這就是把「by+ 方法」放在句首的範例,喜歡自創名稱讓學習更好玩的連育德甚至稱之為「擺頭法」,在學習的當下,他還會思考對應的中文該如何表達,希望對翻譯工作更有幫助。

2. 預期

上面兩個方法練習久了,就會發現英文的鋪陳或句型其實有固定模式,正因為固定,就容易讓人猜出下一句,甚至知道接下來會如何鋪陳。例如口條好的主持人通常會遵循英文演講黃金定律:PREP,亦即提出重點(point)、解釋理由(reason)、舉證(example)、重申重點(point)。連育德以過來人的經驗表示,只要預測能力提高,對英文聽力絕對有幫助。

3. 看字幕

很多專家都說學英文不該看字幕,連育德倒是抱持中立看法,多年從事翻譯工作,讓他覺得看到好翻譯也是一種觀摩學習的機會。而站在學習英文的角度來看,字幕也能讓人看到中英表達方式的差異,過程中會有不少「哦!原來這句中文若要翻譯成英文,是要這麼講⋯⋯」的驚喜感。

舉個最簡單的例子,看到字幕翻成「雨下得正好」,耳朵卻是聽到「The rain couldn’t have come at a better time.」以後想寫、想講某某人事物來得正好,就能套用這個句型。

4. 資訊歸類

看電視對連育德來說也是吸收知識的重要來源,因為有畫面、有聲音,至少得動用到五感中的視覺跟聽覺,因此更容易記起來。由於翻譯工作時常需要接觸各種題材,除了平常研究相關資料的工夫不可少之外,連育德在看電視的時候,也會提醒自己這個內容可能以後會接觸到,或是跟之前翻譯的題材有關。

比如看建築設計節目「Grand Designs」時,他會特別注意設計工法;看喜劇「How I Met Your Mother」時,就會注意美國文化的不同等等,並用紙筆記錄下來,而這些背景知識的累積或英文教學,日後都能讓他運用在不同領域的翻譯工作上。

5. 快速回想

連育德深知在睡覺之前的半昏迷狀態,其實是大腦從意識進入潛意識的寶貴時刻,容易發揮潛移默化的效果,因此他會趁自己在快要睡著之前,把剛才看電視時印象深刻的段落快速回想一次,同時發揮身體五感,讓心裡浮現節目裡出現過的畫面跟聲音。

除了電視,連育德還會睡前躺在床上收聽英文廣播,但聽的不是新聞,而是輕鬆的英文訪談節目或廣播劇,最常聽的有BBC Radio 電影評論和英國長青廣播劇「The Archers」。連育德表示聽不聽得懂倒是其次,如果太專注反而容易睡不著,重點是讓耳朵熟悉英文的高低起伏跟節奏,加強自己的聽力。

對學生來說,睡前可能還在複習白天學到的課程,能看電視的機會不多,連育德就建議可以在睡覺前花一點時間,複習當天學到的英文單字或句型,或是聽英語教學廣播節目,但記得要善用五感來想像或記憶;至於有心讓英文變好的上班族,若能好好運用連育德所分享的幾個方法,絕對能讓英文學習從被動化為主動,時間一久,肯定能習慣成自然。

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(本文整理自《有錢人默默在做的睡前好習慣》,今周刊出版)

有錢人默默在做的睡前好習慣

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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