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得到「貴人相助」比「拼命工作」更重要!我的 8 個人脈經營心得

2017-08-07 作者 林有田
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懂得人際溝通的人非常善於保持與他人之間的距離,他們的特徵,就是能將彼此的距離,保持在最適當的位置,既不會過近,也不會過遠。—— 奧地利心理學家阿德勒(Alfred Adler)

「人際關係」的能力,如果能像手錶和西裝一樣可以買得到的話,我會為這種能力多付一些錢。前輩不斷耳提面命:二十歲靠體力賺錢,三十歲靠腦力賺錢,四十歲以後則靠「人際關係」賺錢。

「得到貴人相助」勝過「拼命過勞」工作一百倍

不久前,我帶家人一起到老朋友劉董事長經營的餐廳用餐,這家餐廳高朋滿座,門口還有不少人在候位,雖然我沒有預約,但劉董事長看到我大駕光臨,好像就有「特權」插隊,馬上就有位置。

劉董事長原來不是做餐廳的,四年前從公務界退休後,遊玩了半年,閒著無聊要找事情打發時間。經慎重考慮之後,認為開義大利餐廳有搞頭又有賺頭,決定放手一搏。為了開餐廳,他不僅跑遍各大加盟說明會,到加盟展問東問西,還跑去創業協會、企管顧問公司上不同的課,去拜訪貿易公司、食材商、器皿商、咖啡商……,甚至去參加餐飲同業老闆們的聯誼活動。大概半年後,他就能和這些人稱兄道弟,沒有人發現他根本是門外漢,還沒踏進這一行。

當他開始開了第一家餐廳,他就能租到比較低價的店面,買到最便宜的原料及機器設備,甚至還透過同行的幫忙,找到店面的設計師,省下不少錢。也因為他各方面成本比別人低很多,所以價格不高,東西又好吃,服務也很好,人潮絡繹不絕,當然財源滾滾。在各種資源中,「人脈」資源對劉董事長來說,絕對是一大關鍵因素。

劉董事長不得不承認,「人脈」的建立對他的人生產生多大的影響力,他說:「如果今天還有一點成績的話,最重要的關鍵就在於一路上『得到貴人相助』。」

以下是我經營人脈,獲取各種人脈資源支持的心得:

1. 沒有「信用額度」,經營人脈是緣木求魚

聰明的人交朋友,會評估對方信譽。要經營人脈,首先要培養好你的「信用額度」(credit line),當別人打聽你時,你有不錯的風評,別人才會主動跟你做朋友、交往。信用額度就是「聲譽」,慎重的守護它,就像你守護任何你所珍愛的東西一樣。

2. 確定你需要的人脈,並雙管齊下

「人脈」可以分為「工作型人脈」和「個人型人脈」。

  • 「工作型人脈」可以讓工作更加和諧與互信,能夠幫助你完成工作目標,對象包含同部門的人、有權支持或阻礙工作的其他部門人士,或是客戶、供應商、經銷商、協力廠商等重要外部人士。

  • 「個人型人脈」能夠幫助你打開視野,獲得專業以外的知識,還可以介紹你認識更多重要的人,這些人脈藏在社團、校友會及專業協會等組織中。

3. 找出自己行業相關的聚會、活動,盡可能鑽進去

每一個行業都有同業會聚會的地方,上、中、下游也有各自的聚會,不同職位也有不同的相聚模式,向別人打聽後找人介紹,然後全力鑽進去。

4. 有「真工夫、硬本事」,才會被人看得起

成功人士與人交友或合作的時候會想很多,他需要一些證據來證明對方的實力和可靠,如果你沒有任何可靠的實績可以讓對方感到信任,是白費工夫的。

5. 要有「慧眼」,才不會濫交

有一句流行語:「一個人能否成功,不在於你知道什麼,而是在於你認識誰。」貴人藏在「人脈」中,你必須像伯樂發掘千里馬一樣,從人脈中找到值得深耕的人,進而把他們經營成你的貴人。

記住!不要讓一些「信譽欠佳」的人進入你的社群,危害你的人際關係!

6. 聚會結束後,要不斷持續聯絡

利用「名片管理」科技工具,在聚會結束後二十四小時,打電話、發一封簡訊給對方,說出你的感恩或心得,並定期發行電子報,善用數位工具,分眾信件互動,可以讓「人脈經營」產生一定的功效。

7. 不短視近利,唯有先真心付出,才有好收穫

一開始千萬不要短視近利,「急」成不了大事;不要急著從別人那裡獲得好處,先真心付出,給別人感受到你的價值,眼光要放遠一點,先播下許多種子,必須長時間累積,才能產生功效。

8. 創造出平臺,就會創造出更多的機會

平臺可以是讀書會、午餐會、晚上聚餐、高爾夫球聯誼活動、腳踏車環島行、異業交流聚會,或是和客戶的私人餐會……等等。

不論時機好壞,「人脈」投資始終是獲利最高的選擇,越早開始,收穫越豐碩。「人脈」的養成,就從現在開始吧!

延伸閱讀 /

1. 「人脈地圖」大盤點!別當濫好人,有些「損友」不要也罷

2. 先建立人脈才能成功?別傻了!「你是誰」比「你認識誰」更重要

(本文整理自《接受逆境的勇氣:從阿德勒 40 句金言學習激勵生命之道》,布克文化出版)

接受逆境的勇氣:從阿德勒 40 句金言學習激勵生命之道

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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