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50 後的理想人生:想清楚 3 件事,以後才不會後悔

2017-11-25 美國退休協會執行長 喬安 ‧ 金斯
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小時候幾乎每個大人都曾經問過我們:「你長大以後要做什麼?」常見的答案包括醫生、律師、老師。就這樣,我們做了一些人生計畫,進入學校取得學位或所需的訓練,找到第一份工作,然後或許會遇到人生伴侶共組家庭,如果一切順利,會在不錯的工作崗位上度過許多年。

接著我們到達某個時間點 — 不論是在我們自己心中認定的某個年紀,或是身邊的親友同事開始到達某個年紀,總之,我們認為放慢腳步悠閒過日子的時候到了,這是我們應得的。但是意想不到的事發生了:我們發現自己並沒有準備好進入什麼也不做的生活。我們不僅還有很多年可以活,而且有大把生命等著我們去享受。

問題是,我們當中很多人並沒有為這個階段的人生做規劃,而且由於平均壽命大幅延長,所以並沒有很多父祖輩可以做為仿效的對象。有些人可能為晚年生活存了一些錢(不過大部分人存的錢遠遠不夠),但是有多少人確實計劃過想要利用延長的中年期做什麼?

你要開始問自己:「下一步是什麼?」

  • 完成照顧家庭的責任進入空巢期後,下一步是什麼?
  • 到達退休年齡、離開長年服務的職場後,下一步是什麼?
  • 結婚多年後重新恢復單身,下一步是什麼?
  • 養兒育女的同時發現年邁的雙親現在也需要人照顧,下一步該怎麼做?
  • 如果想要在這個人生階段做一些別的事,卻不知道想做什麼,也不知道要怎麼找出適合的事。下一步該怎麼做?
  • 退休已不再是人生終極目標唯一的選擇,甚至可能不是最好的選擇,對很多人來說更是不可能的選擇。下一步該怎麼做?

思考上面這些問題的同時,我們不只開始質疑自己目前正在做的事,也會質疑自我。我敢說很多人會開始體認到,我們年輕時為自己設定的目標其實只是要做的事,與真實的自我無關,也不是我們想要成為什麼樣的人。

我非常幸運能夠在全力發揮所長的地方工作,我在工作中得到的樂趣遠超過我的想像。但是,

很多人在事業達到一定程度的成就後,卻發現並沒有帶來原本期待的幸福快樂。我們想要更充實的人生,於是開始尋找別條路來達成這個目標......

《赫芬頓郵報》創辦人的故事

這正是發生在雅莉安娜.赫芬頓(Arianna Huffington)身上的情況。我第一次見到雅莉安娜,是在 2014 年退休協會主辦的「五十後人生」博覽會上,她告訴我,她可以擔任顛覆年齡想像的代言人。

她原本是成功的作家及評論家,2005 年在 55 歲時創辦了《赫芬頓郵報》,當時她並不那麼了解科技產業,但她知道網路是傳播重要訊息的最佳方式。她努力學習新科技,和這一行的好手交流,她推出的「赫芬頓郵報」部落格在 2008 年被《觀察家報》(Observer)評選為「全世界最具影響力的部落格」。

Arianna Huffington
Chicago Tribune

雅莉安娜站上了功成名就的頂峰,不僅名列《時代》雜誌百大人物,也躋身《富比士》雜誌世界百大最有權勢女性。雜誌封面和電視節目都看得到她的身影,聲望如日中天。2011 年,雅莉安娜以超過三億美元的價格把網站賣給美國線上(AOL),並被任命為新成立的赫芬頓媒體集團總裁暨主編。

故事聽起來很簡單,實際過程卻並不容易。2007 年《赫芬頓郵報》剛起步不久,雅莉安娜就因為過勞和睡眠不足而崩潰。這件事敲醒了她,讓她重新思考自己對成功的定義。她每天工作十八個小時,賺得了名聲、財富和權力,但這不是她想要的人生,也沒有帶來她所追求的成就感。

她體認到為了過自己真正想過的人生,必須重新定義對成功的看法,於是她開始探索「美好人生」的真正意義。她的結論是,金錢和權力並非評斷成功人生的唯一依據,還包括身心健康,也就是照顧好自己

3 個自我提問,幫你過上理想的生活

大部分人在考慮退休計畫或是考慮辭掉正職工作的時候,會找理財顧問一起坐下來討論,開始計算數字:

  • 社會安全福利金有多少?
  • 有沒有退休金?金額是多少?
  • 個人存款和投資有多少?
  • 還有什麼其他收入來源?

然後我們會計算基本生活開支要花多少錢,再判斷自己能不能負擔這種生活、需要在哪些方面做出犧牲。但是,這種從數字出發的規劃方式有兩大問題:大部分人從來沒有認真考慮過離開正職工作以後的生活花費是多少,而且現在的情勢是我們有很多進度需要補上,因為我們早在數十年前就應該開始規劃了。

哈德福基金(Hartford Funds)資深副總裁約翰.狄伊(John Diehl)和客戶商談對未來的投資時,一開始就會請他們回答三個出人意表的簡單問題:

  1. 誰來幫我換燈泡?
  2. 我要怎樣買到甜筒冰淇淋?
  3. 我會和誰共進午餐?

這些問題是和麻省理工學院老年實驗室聯合開發的提問,乍聽之下或許有些傻氣,但其實經過特別設計,讓人去思考老後要過什麼樣的生活。

1. 誰來幫你換燈泡?

這個提問導向一個更大的問題:你要住在哪裡?我們大部分人想要留在家中,住在原來的社區,但要實現這個願望,必須考慮如何處理隨之而來的日常雜務,以及如何維護住宅。你有辦法自己做這些事嗎?可以仰賴鄰居或家人的幫助嗎?還是需要雇人來幫忙?要花多少錢雇人?

2. 我要怎樣買到冰淇淋?

假設你想要繼續享受生活中單純的樂事,你要怎麼移動到做這些事的地點?你要繼續養一台車然後開車嗎(要開車到幾歲呢)?搭乘大眾運輸工具(如果有的話)?靠朋友接送?搭計程車或類似的交通服務?以上這些選擇都有其成本考量。

3. 你要和誰共進午餐?

這個問題關係到老後要如何維持社會關係,以及需要付出的成本。這裡指的是會和你固定碰面、讓你的生活保持健康活躍的朋友。你會和這些朋友在咖啡店碰面,會一起去看電影、聽音樂會、購物,是你在教會或讀書會的朋友。

很多人沒辦法想像自己未來的情況,沒辦法想像老後的生活會是什麼樣子。對於自己想要過的生活,我們抱有夢想期待,但是談起來的時候往往感覺像是在說別人的事。

唯一值得追求的目標,是在平凡的人生中活得有意義。—彼得.杜拉克(Peter Drucker),管理學大師

(本文整理、編輯自《50+好好:顛覆年齡新主張》,天下文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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