升上管理職，時間更不夠用！一流主管怎麼安排時間？

升上主管職後，時間就更寶貴了。一面要處理高層指派的任務，比如發想新的專案、開發新的客戶，一面還要抽空帶領部屬達成目標，因此，有效率的管理時間，就是能不能成為好主管的關鍵之一。

《如何把豬隊友帶成神助手》裡建議，主管時間稀少，更應該用以下3個方法來做事，才能有效運用時間：

1. 幫自己跟部屬消除沒有用的工作

相較於基層員工，主管有更多權限可以思考哪些工作該做，哪些工作該留。當你常常發生手邊的工作太多，而無法儘早動工的情形，就要 懂得取捨 ，用客觀的角度，判斷哪些可能只是形式上需要，實際上根本沒有意義。

例如，為了準備開會，多數員工都習慣準備長達十頁的報告，光製作就花了整整兩天，但開會時卻發現，部長根本沒有認真在看報告，隨便翻了幾頁，就不看了。

此時，主管就該從中了解部長需要的報告資料，或許只要精簡成兩~三張投影片即可，省下你和部屬的工作時間，部長也無須聽長篇大論。

2. 高層指派的任務，只做10%就先提報

部長要你完成一份專案，你花了整整好幾天的時間努力，而當你完成時交給部長，卻因為部長的一句話，就必須調整方向、重頭再來。這種經驗很常見吧？

聰明的主管 會選擇先完成10% ，做好簡報或草稿，向上級確認是否符合他的期待，再根據對方的回饋來修改，這麼一來成功機率會大很多。團隊也不用在各種資料中虛耗，做太多的白工。

3. 在接下工作當下，立即動工

當上主管後，要開的會、被交辦的事項，常常會比當員工時多很多，有些工作能力不錯的主管，會提早設定最後繳交期限，確保能在預定日期前完工，但有時常常一忙起來，計畫根本趕不上變化。

更好的做法是，在接下工作的當下 立即動工 ，不管是做計畫安排，或是先從較簡單的部分下手，即便是幾分鐘也好。立即開始可以有充分的時間掌握工作全貌，另一方面也會在第一時間知道這份專案大概所需要時間和資源，以便後續安排。