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別讓錯誤觀念摧毀你的「理財路」!面對債務,絕不能有的兩個心態

2018-10-22 Smart 智富 鄭杰
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你是為錢苦惱的小資族嗎?每天工作忙到昏頭,口袋的錢卻沒愈來愈多?明明沒怎麼花錢,卻總是存不了錢,財富自由真的可行嗎?不要再煩惱了,小資族的心聲,艾蜜莉都懂!

艾蜜莉曾是跟你我都一樣的小資上班族,沒有富爸爸,更從沒中過樂透,但她卻靠著正確的理財觀念,成功擺脫低薪窮忙的命運,證明就算沒有富爸爸可以靠,一樣也能實踐財務自由,財務自由不是有錢人才能享有的特權!

她在《艾蜜莉教你沒有富爸爸,小資也能富起來》一書中,分享所有大大小小的「錢」事。而在第 3 篇中,她特別分析年輕人最常陷入的負債問題。

「你的公司是大企業,員工貸款利率比較便宜,可不可以用你的名義貸款借我?」

約莫在 12 年前,艾蜜莉才剛出社會工作沒幾年,有一天,學生時期認識的好友小青(化名)忽然這樣開口向她借錢,而且金額還不小,讓她嚇了一大跳,怎麼小青會需要這麼一大筆錢呢?

一問之下,事情果然大大不妙 ── 小青居然欠了百萬元卡債!原來當時小青在百貨公司裡工作,周遭充滿了各式各樣價格不低的精緻商品,便逐漸改變了價值觀,吃喝用度較以前更上一級,加上當時台灣信用卡發卡浮濫,小青刷卡過度下養成了動用了循環利率、預借現金等「養債」惡習,短短 3、4 年間,小青不僅沒有任何一點儲蓄,更背上了百萬元的負債,直到自己再也無法獨力解決,被債務逼到絕路時,她才開始求援,最後則是小青父母拿出老本,幫她解決了這筆債務。

艾蜜莉提醒,要小心債務、不要輕易背債 ── 除非背債能夠為你的未來帶來更大的好處或是更多的現金流。例如,你借了學貸出國進修,能提升你在職場的價值,也可以為自己的未來換來更好的職場前程、更優渥的薪資條件,那麼這樣的債務就是好債,背上這樣的債務就值得。

又或者是你舉債是用以投資在非常穩健、可以帶來穩定現金流的標的,若是能享有套利的優勢,這種狀況也值得考慮,但切記,一定要在你非常了解投資且有把握的狀況之下,才適合這麼做。

除此之外,艾蜜莉還是會建議大家盡量不要欠債,特別是因為消費的理由或付款方式,例如分期付款、低首付等誘惑,最易讓年輕人掉入債務陷阱。如果已經負債了,一定要用正確的態度去解決債務,千萬不能隨意處理,讓債務狀況愈來愈惡化。艾蜜莉提醒,面對債務一定要避免兩大 NG 行為:

NG 行為 1:只繳最低應繳金額

每個月信用卡帳單出爐後,除了會列出「本期應繳總金額」,還會有「最低應繳金額」,有些人就會選擇只繳最低應繳金額。但這其實是大大錯誤的行為,因為只繳最低應繳金額,代表你每個月付的信用卡費只有 5% 是在償還本金,而目前信用卡循環信用利率最高可以達 15%,等於你只要 1 日未繳清本金,就是在見證信用卡循環信用利率發揮它強大的「複利效果」,對銀行的利息也就會愈欠愈多。

嚴重一點來看,這種只還息不還本的行為,會讓你成為銀行的奴隸,因為你工作所賺來的錢都拿去繳高額的循環利息,工作的成果都被銀行收割走了。

無論如何,一旦有積欠卡債時,只要能力允許,一定要盡量全額繳交,避免動用到循環利息。

NG 行為 2:以債養債

基本模式就是你先欠了一筆還不了的債務,再借第二筆債務用來還第一筆債務,然後第二筆債務想必也還不清,因此又借了第三筆債務,如此惡性循環,只解決了眼前的問題,卻造成更為嚴重的後果。

一般而言,借貸條件只會隨著你還款能力的惡化而愈來愈差,也就是說,你借款的利率會愈來愈高,很有可能演變成是「借 10% 利率的資金來償還 6% 利率的債務」,或「借 13% 利率的資金來還 10% 利率的債務」,自己把債務黑洞愈擴愈大,最後爬都爬不出來,就像小青一樣。

台灣過去爆發卡債風暴時,欠債最嚴重的族群,絕大多數都有以債養債的問題,惡性循環之下,最後才會讓債務大到完全超乎自己的負荷。

(本文出自《Smart智富》,更多文章請見「Smart財經好讀」,加入 Smart 粉絲團

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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