用「快棋法則」杜絕爛尾會議！30分鐘苦思、討論，結果其實跟花5秒一樣？

一個人反覆思索後的選擇，跟單憑直覺下的決定，兩者的成功機率會有多大差別？或許事實會讓你驚訝：幾乎相同。

在日本，有一個名為「快棋法則」的說法，意指一個人深思熟慮半小時得到的結論，其執行成果跟只用 5 秒做的結論沒什麼兩樣。俗話說得好：「笨蛋動腦不如去睡。」耗費時間思考還猶豫不決就跟昏睡一樣。與其如此，不如迅速做出選擇。

假如有人突然詢問：「你覺得經營者的工作有哪些？」你會怎麼回答呢？像是確保銷售成績或雇用員工等等，每個人都可能根據公司的性質或當下的處境，而有不同的定義與回答。但事實上，有一些工作是專屬於經營者的，例如「做出優質的決策」。

有很多決策是只有經營者能做判斷的。說得更明白一點， 經營者的工作內容幾乎都離不開決策，因而很適合運用快棋法則 。

足以左右公司未來方向的策略或重要決策，的確必須有充分的時間來做判斷。然而， 若只是一般性業務，我建議最好在 5 秒以內做出決定。畢竟多花 30 分鐘考慮，結果也不會有大幅變化 。快速做出判斷，不讓業務卡住、越積越多才是當務之急。

用快棋法則來開會

我進行過很多會議管理的現場支援，常常遇到做不出任何決定、沒有任何進展的會議。只會面卻不討論、只討論卻不做決定、做了決定又不執行、就算執行了也不檢討成果，這種會議不勝枚舉。原因之一就在於決策不明確，或者沒有如實執行。

決策者本身可能也煩惱到不知如何是好，但以他們的立場來說，又必須做點什麼，來讓事情看起來有所進展。所以，決策者有時會以「再多做一點調查吧」為理由，而不針對議題下決定，將事情繼續往後拖延（雖然這也算是一種決定）。這就是很典型的爛尾會議。

為了杜絕這種會議，遵循快棋法則是一個好方法。

像是讓每一位與會者用 5 秒提出自己的結論。而針對每個人提出的結論，決策者都要好好比較斟酌，用 5 秒判斷哪一項結論最為妥當；決策者心中得出各種判斷之後，也要用 5 秒來做出最終的選擇。

以這種方式來開會，必定能迅速的做出決策。

（本文出自《數字表達法，5秒內獲得100分評價》，大是文化出版）