Android 的 10 種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化|經理人

上週看到有人對比 Android 與 iOS 兩種系統，說 Android 適合喜歡追求高效率的朋友來研究，而 iOS 適合喜歡簡單工作與休閒的朋友享受，我覺得這確實點出了兩大行動系統之間使用風格的大致區別，當然不是說 Android 就不能簡單， iOS 就不能高效率，只是 Android 上確實有更多豐富自訂性的 App 能夠滿足喜歡「設計自己工作流程」的朋友。

我之前也曾在電腦玩物上特別針對 Android 中各種別出心裁的高效率操作模式做過介紹：「改變手機操作舊習慣，這 9 種 Android App 創意革新行動效率」。

而在今天這篇文章，我想特別針對「自動化的工作流程」來深入研究。就像如果我在辦公室時想要手機關靜音，回到家裡想要手機開音量，這件事情我可不可以每天自己手動反覆調整？當然可以，也不算什麼難事。

然而不喜歡反覆動手做一樣的事情的朋友，或許就會想，那可不可以透過地點偵測，回到家手機「自動」開聲音、進入辦公室手機「自動」關靜音？

在 Android 上設計出自己專屬的自動化工作流程當然需要花一點時間（不過大多時候也就是安裝某種 App ，學會他的功能而已），但一旦完成設計，後續每次使用都更加方便。

若你也跟我一樣，把研究如何將瑣碎步驟自動化當作一種樂趣，那麼你或許會喜歡今天我要推薦的這 10 種「提供自動化工作」的 Android App ，每一種都是對個人智慧型裝置操作步驟最極致的挑剔，讓手機更聰明，自動反應我們的需要，在最少步驟裡完成行動目標。

延伸閱讀：
不要做這 10 件事，讓你的智慧型手機更聰明好用
 行動工作真的用得到！31款生產力 Android App 下載推薦

1.Type Machine：自動回溯打字！輸入不再失敗重來

有時候我甚至覺得，如果 PC 上也有類似 Type Machine 的 App 就好了！

Type Machine 能做的是把我在各種 App 中輸入過的文字，排除加密的密碼之外，全部自動記錄儲存在手機中（也能設定定期清除內容），我可以隨時複製使用。這樣一來當我因為在 Facebook 留言到一半不小心跳出 App 或關閉 App ，回去後不用重打一次，可以從 Type Machine 呼叫之前打到一半的文字記錄。

更棒的是， Type Machine 有時間回溯功能，例如我原本打了一段話後刪掉修改，但是寫到後面又想找回之前刪掉的一段話，這時候 Type Machine 可以用時間回溯找回來直接複製貼上，不用重新打一遍。

我目前依然在自己的 Android 手機中安裝這款 Type Machine ，雖然不是每天都會用到，但每週總有兩三次失誤要在手機重打內容時， Type Machine 讓我不需要把寫過的內容再打一次，就是這很細微的最佳化，讓我一直保留他。

2. Copy Bubble：自動剪貼簿！讓複製貼上更簡單

Copy Bubble 對我來說使用率比 Type Machine 高得多，幾乎每天都會用到，所以當然也成為我一直安裝在手機內的必備 App。

Copy Bubble 會自動儲存我在手機上複製過的所有內容，並且讓我隨時選擇多則需要的內容，貼上到新的地方。例如我常常要把網頁上看到的文章重點段落分段剪貼到筆記，或者要在同一份文件裡反覆剪貼多個段落，而 Copy Bubble 幫我一次複製好多則內容，一次剪貼上去。

最重要的是這個剪貼簿是「自動記錄」的，所有剪貼的內容都會即時儲存在 Copy Bubble 中，最多可以存 99 則，這樣一來有時候我忽然想要貼上其面幾次複製過的資料，我可以在 Copy Bubble 中找到，不用重新回去網頁複製一遍。

自動記錄，可以應付不知道什麼時候發生的新需求，這就比 iOS 8 上有類似功能但無法自動記錄的剪貼簿「 Clips 」要好用得多。

3. Snapshot：自動開啟相機！抓住瞬間的行動拍照

Snapshot 一開始使用時，可能需要幾次的嘗試來抓住他的節奏與角度，但習慣他與自己手機的搭配後，這真的是行動拍照的利器。

這是一款會偵測我的手機擺放位置，判斷什麼時候我需要拍照，自動在我開啟手機時直接打開相機。例如我看到路旁有一個很逗趣的街頭表演場景，我只要立刻橫擺手機，開啟螢幕，就自動打開相機可以拍照。

這省去了我每次要滑動相機按鈕開啟相機的步驟，雖然只是小小一個動作的改進，但整個操作更加直覺，也讓手機更像是真正的數位相機一樣：在數位相機中，我們不也是拿出相機擺放位置，按下電源鍵，就開始拍照嗎？

4. Agent：自動幫手機靜音！開會不再有干擾

Android 上有很多「情境自動化」的 App ，我個人偏好最簡單也最適合一般人的 Agent ，如果你想要進階一點，則可以試試看「 AutomateIt 」，當然也還有其他更專業的選擇。

為什麼我到現在還會繼續安裝使用 Agent 呢？因為在我不需要了解任何功能步驟、設定操作下， Agent 一安裝就可以幫我自動做好開會不出聲、睡覺不來電、記住停車位置等聰明的自動化情境反應。

很多 Android 自動化 App 很強大，適合更高階的效率追求者，而一般用戶，我推薦跟我一樣追求到 Agent 的層次應該就很夠用了。

補充：文章一開頭提到回家自動開手機聲音，到辦公室手機自動開靜音，這個設計可以利用這裡介紹的 AutomateIt ，或是下面一個介紹的 IFTTT 做到。例如設定當偵測連線到家裡 WiFi 時自動開聲音，連線到辦公室 WiFi 時自動關靜音，當然，也可以設定地點偵測來啟動相應的功能。

5. IFTTT：自動連結不同服務！把我張貼的照片當桌面

IFTTT 不只可以應用在 Android ，也可以應用在 iOS ，或是平常電腦網路上，他的功能非常廣泛，幫我們把不同的網路服務連結起來，讓我在 A 服務做的動作，自動轉換到 B 服務，這樣就節省了我自己手動轉存的麻煩。

而因為 Android 給予 App 更多的權限，所以 IFTTT 可以在 Android 上做更多自動化工作，我自己最常設定的自動化菜單是：當我在 Instagram 上張貼一張新照片，就自動把這張照片當作手機的新桌面背景。

這樣一來，我就可以不需自己手動換桌面，也能常常看到隨著我喜愛的生活而改變的手機畫面了！

也就是說， IFTTT 可以讓我指定當網路服務上某個動作發生時，在我的手機上產生某個相應的自動化反應，你有想到什麼更有趣的利用嗎？

6. Google 相簿：自動備份手機照片！最新的設定教學

常看電腦玩物的朋友，一定常常看我推薦 Google 相簿，尤其在 Android 上，這是幫我們自動備份手機照片的最佳利器。

只要打開 Google+ App 裡的相片功能，設定自動備份，就能讓手機拍下來的所有照片自動上傳到雲端的 Google 相簿，並且在 Google 相簿裡做各種自動最佳化（延伸閱讀：Google+ 相簿是儲存旅遊照片最佳雲端硬碟，我的8個好理由），而最重要的是很少人可以勤勞的備份手機照片，所以自動備份是最佳解決辦法。

我自己在利用 Google 相簿備份手機照片時，會設定上傳的相片大小自動壓縮在「標準尺寸」，這可以讓我儲存無限多的照片在 Google 雲端相簿。另外我會設定只有當「連線到 Wi-Fi 」並且「手機充電」才自動上傳，這樣就沒有耗電與消耗手機 3G 網路流量的問題。

當然，如果你真的不想用 Google 相簿，你也依然可以利用 Dropbox 、 Facebook 照片自動上傳功能來備份手機照片。總之，把這個步驟自動化，對手機使用是更安全便利的。

7. Magisto：自動影片剪輯！在手機上完成微電影

雖然 Google 相簿也可以自動把你手機上的短片重組成一部微電影，但是 Magisto 的效果更加優異，尤其對常常用短片拍攝家庭活動的朋友來說，這是創造回憶的自動工具。

Magisot 會自動偵測手機內的最新拍攝影片，自動組合同一時間拍下的所有短片、相片，進行自動重新剪貼，自動加上配樂，自動加上特效，最後自動產生一部新的微電影。全自動化的過程，我們就能獲得更有趣豐富的回憶短片。

雖然你需要付費才能下載製作完成的短片（但是免費就能分享到社群），不過我覺得很值得，不需要我們自己後製，就有源源不絕的生活電影可以分享。

8. Google Now ：自動生活助理！聰明通知主人該出門了

相比要對他發號司令才會動作的助理，我更喜歡 Google Now 「自動自發」的特質，不需要我開口， Google Now 隨時都會給我當下我所需要的幫助。

最常在我的生活中發生的，就是下一個行程的導航， Google Now 會自動估算我的行程，分析從我目前所在地到達目的地需要的時間與路線，然後在適當的時機發出提醒，並同時提供交通方式，讓我準時前往下一個會議或活動場所。

Google Now 也會透過全面的個人分析，提供我在生活上各種不同情況的幫助，最重要的就是我不需要手動事先設定，這一切都是 Google Now 自動產生，所以才能節省許多麻煩的事先規畫步驟。

9. Aviate：自動化桌面！跟著情境改變常用 App

在今天介紹的 10 款 App 中，只有這個 Yahoo Aviate 智能桌面目前我沒有繼續使用，而改用更簡單的 Google Now 桌面。不過要講到自動化，那麼在 Android 手機上對一般用戶來說最好上手的自動化桌面，就是 Aviate。

我喜歡 Aviate 一個最重要的概念：我們在不同情境需要不同的 App ，在公司需要辦公類型的軟體，回到家需要休閒新聞類型的軟體，在餐廳需要拍照社群類的軟體，那麼可不可以在不同的情境下，桌面自動更換不同的常用 App ？

Aviate 就能做到這一點，如果你還沒試過，我會推薦你先試試看，再決定是否適合自己的使用方法。

10. Zite：自動新聞採集！針對你自己的新聞策展

Zite 雖然只支援英文新聞的採集，但是他的概念與方法，是我覺得目前仍然是最棒、最有效果的新聞服務，他會自動針對我獨一無二的需求，每天採集最新的相關新聞，編成報紙讓我看。

這難道不也是自動化嗎？而且是對於我所需要的資訊最佳的自動化，並且還會自動隨著我的需求慢慢改變而跟著修正。

如果你覺得 Zite 只支援英文新聞對你來說用不到，那麼大家還可以試試看利用「 Google Alert 來製作中文版的 Zite 」，或者利用最新的「 Google 新聞與天氣 App 」來製作自己的每日讀報，都能讓每天閱讀資訊時更自動有效率。

上述這 10 種聰明的 Android App （其中有些也有 iOS 版本），可以幫助我們在智慧型手機上，完成更加聰明的自動化工作，節省一點時間，少掉一些麻煩，多了一些有用的回饋，喜歡研究手機高效率應用的朋友，值得每一個都試試看，也歡迎大家推薦你覺得好用的自動化相關工具。

（本文出自於《電腦玩物》，原文請點此。）

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走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。

再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。

同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計，韻驊在多元機能空間中注入人文關懷，為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。

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核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。

不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。

透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結，打造具備「企業孵化」功能的商務平台，助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場

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從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。

在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。

［本文由經理人與 T3CO共享辦公室共同製作］