一個月前，我在電腦玩物寫下「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用」這篇文章，分享如何利用 Google 表單加上 Google 試算表設計記帳 App，而在那之後，我把這樣的方法跟我的老婆分享，她也很喜歡這個方法，我們就開始利用這個方式進行家庭記帳，一轉眼也一起實作了一個多月，是時候可以回顧一下這個方法有什麼優點與缺點的時候了。
大概兩年前，我也曾經在電腦玩物分享那時候的另一個記帳心得：「丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣」，那時候我提議用預算錢包的方式，更輕鬆並且「做得到」的瞭解自己的每月開銷，後來我和老婆也用同樣的方法在 Evernote 中規劃我們的預算，如果你不喜歡記流水帳，可以試試我的另外這個方法。
如果你覺得自己還是需要記流水帳（就像我跟老婆最近也覺得除了預算之外，需要跟蹤幾個月的開銷細節來調整花費），甚至是跟我一樣想要擁有一個家庭、團隊記帳方案，那麼就一起來看看我和老婆實作了一個多月後的 Google 雲端記帳本有什麼優點與缺點吧！
這個記帳方法的操作細節，請參考電腦玩物的：「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用」這篇文章，簡單的說，他利用 Google 表單設計出電腦與手機都能使用的記帳介面，然後用 Google 試算表儲存、同步與管理所有的帳目資料，還能做統計分析。
而他的優點，就讓我下面一一列舉。
一、 Google 雲端記帳家庭方案的優點：
1. 多人共用，家庭帳簿：
用 Google 表單設計出的記帳 App ，可以輕鬆地與多人同步共用，我可以把表單與試算表分享給我的老婆，這樣我們就能在各自的手機進行記帳，但是帳目同步整合到我們同一個家庭帳簿中。
一般的記帳 App 就比較難簡單地做到多人共用。
可是 Google 雲端記帳的好處就是我和老婆可以一起用雲端協同合作的方式，隨時修改記帳介面與功能，隨時一起管理帳目資料。
2. 資料自理，方便重整
使用 Google 雲端表單與試算表來記帳，就表示所有帳目資料都在我的 Google 試算表中，我可以隨時讀取，而且可以依照我自己的意思備份管理資料庫，甚至重新整理試算表的欄位都沒問題。
3. 同步資料，多樣分析
除了我跟老婆各自紀錄的帳目可以即時同步到同一個帳本外，利用 Google 試算表內建的分析功能，我可以自動化的進行各種欄目資料的分析，可以自己決定分析的方式，快速算出花費開銷的比例與趨勢。
4. 自由設計，欄位彈性
而由我們自己設計的 Google 表單，就可以自訂我們需要的記帳欄位，像我一開始跟老婆在規劃家庭帳簿時，我們就一起協同合作表單，一起設計表單裡需要的項目。
又或者一般記帳 App 可能沒有「浪費」的分析功能，而我們自己設計的話，就可以設計出評量花費是否合理的欄位。
5. 手機輸入，快速便捷
Google 表單設計出來的問卷網頁適用於任何大小的螢幕，所以在手機上使用也很方便，雖然是開啟網頁，但用起來也跟 App 差不多便捷了。
6. 免安裝，跨平台
最後一個優點，就是這樣的 Google 雲端記帳方案免安裝，而且跨平台。
我跟老婆平常使用各自不同的裝置，包含了 Android、 iphone、 Mac 與 Windows ，但是這樣家庭記帳方案在我們各自慣用的平台都能使用。
二、 Google 雲端記帳家庭方案的缺點
當然，任何方法都有優點與缺點，使用 Google 雲端記帳方案也有缺點，像是：
- 需要自己設計問題
- 需要網路才能使用
- 沒有提醒鬧鐘功能
不過我和老婆一起使用了一個月後，還是覺得可以「家人一起同步記帳」的協同合作方式，更符合我們的需求，也滿足了一直以來期待的共享管理方式，甚至我們也因為這樣對家庭的理財有了更多想法與觀察。
如果你也想要一個好用的家庭、團隊多人記帳方案，那麼「 Google 雲端記帳」值得你試試看。
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（本文出自「電腦玩物」，原文請點此。）
