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減肥、記帳不成功?別再錯怪意志力!你需要的是......

2014-12-15 整理 文及元
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根據日本「MORATAME問卷網」調查結果顯示,寫日記(或部落格)、減重、記帳、節約、運動、時間管理等,是最難持之以恆的前幾名。一般人以為,這和意志力薄弱有關,不過,日本行為科學管理首席權威石田淳認為,持之以恆和一個人意志力強不強、有沒有耐心完全無關,只要有心,誰都做得到。石田建議,重點只有二個:

【1.增加某項行為】犒賞自己,製造容易行動的客觀環境。

【2.減少某項行為】消除阻礙,就容易達成目標。

像是學英文,如果能夠連續14天達成設定目標,就準備一個小禮物犒賞自己,製造容易行動的客觀環境。另一方面,如果知道自己讀英文時經常一不小心就偷看漫畫,就把漫畫藏在距離書桌很遠的地方以消除阻礙,就能容易達成目標。

別再笑我缺乏意志力!:行為科學幫你輕鬆戰勝三分鐘熱度》一書作者劍持真代是三分鐘熱度的代表,是個成天被編輯催稿的漫畫家。寫日記寫著寫著變成周記、月記,甚至是年記。減重也愈減愈肥、日常生活上的記帳、節約與運動全都虎頭蛇尾、無疾而終。直到一天,在編輯永井肇的建議下,她拜訪行為科學專家石田淳,傳授「持續下去」的技巧,重點是:

1.目標不要訂太高

如果目標是讀英文,一天先從10分鐘開始,等到每天都能達到目標之後再延長時間。

2.找到支持自己做下去的「動力」

像是減重成功就能穿上低腰褲,讓自己的線條更美,不至於多出一坨肉溢在褲頭外。

3.無視「負面能量」

不能被懶惰、拖延或各種藉口打倒。如果自己開始找藉口時,像是「學英文有什麼用?」絕對不受這些藉口影響達成目標的決心。

應用這些技巧,輕輕鬆鬆就能發揮持續力。以下是成功案例:

【成功案例1】

目標:減重
訣竅:每周蹓狗兩次,並且上健身房一次
效果:選擇每個星期都會進行的活動——蹓狗,而且每次確實記下步數,走遠一點時,甚至會走到2萬步以上。這樣持續一個月之後,體質跟著改變,變得不愛吃甜食,喜歡吃蔬菜了。

【成功案例2】

目標:跑步
訣竅:以路跑為目標,每週一與六,晨跑訓練
效果:找朋友一起參加路跑為目標,因為找朋友參與,即使每次跑步需要早起,都能互相鼓勵、打氣,最後養成一周晨跑二次,最後順利完成路跑,也達成減重目標。

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延伸觀賞

繪圖者 / 劍持真代©Mayo Kenmochi

圖片提供 / 新經典文化

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
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別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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