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外國人是這樣談case的!坐上談判桌,你絕對要懂的5大關鍵句

Madeleine
2016-06-16
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很多英文講得很流暢的高階經理人,常常在國際談判上fail to negotiate,問題不只是出在英文表達,而是他們搞不懂談判桌的文化與流程。

國際談判是一種你來我往的社交活動,雙方在商討過程中彼此建立信賴關係,跟英文好不好沒有太直接的關係。想要變成國際商業談判尖兵?期待公司派你出國,談成雙贏的案子?先來弄懂外國人是怎麼談事情的吧!

Step 1. 開場:Welcoming and Establishing a Rapport

國際商業談判的重要開端是「歡迎對方的到來」。除了說”Hi”與”Hello”之外,可以用一個完整句子為接下來的談話建立關係。介紹完自己之後可以說什麼呢?

例句:It’s my pleasure to welcome you to …

Step2. 談判議程:Setting the Negotiation Agenda

少了這個步驟,會讓談判變成亂槍打鳥的聊天。

西方人的思維跟中文不同,喜歡在會議開頭就知道談話重點,並讓與會的人知道形式、流程、主題、目的。最好可以用一句話精簡地講出談判的目標,以及期待得到的成果。

例句:To start with, I think we should establish the overall procedure

Step3. 說出立場:Negotiation Phrases for Making Proposals

用簡單的語句說出對方的考量,不僅是種國際禮儀,還能讓對方知道你來談判之前,已經充分思考過雙方的立場。英文的談判文化是習慣「開誠布公」,對談雙方說出自己的目的,以及合作的想法,再進行協商磨合。

例句:Regarding your proposal, our position is …

Step4. 表達反對意見:Responding to Suggestions

談判時,對方可能會提出你不贊同的合作方式,該怎麼表示反對才不會太沒禮貌?很簡單,就是直接提出另一個解決方案和可行的模式。只要這個新的解法可以說服對方,自然能替代掉你不同意的方案。

例句:May we offer an alternative? We propose that …

Step5. 表達贊同:Agreeing – Reacting to a Negotiation Proposal

在國際商業談判當中,談話者不是在表達個人的看法,而是關切這場合作是否會成功?所以對答間,盡量避免使用”I agree with you”的說法,多採用acceptable,展現出對「事」不對「人」的精神,更能被接受。

例句:I think that would be acceptable.

小提醒:了解對方的文化,才能用對語言

培養國際腦與國際談判技巧,要從了解對方的文化開始。Chinese English容易造成誤會,是因為經理人想要用自己的語言讓對方聽懂,與其費力解釋,何不嘗試用對方聽得懂的邏輯來溝通?這樣你在談判桌的影響力,自然會大增。

延伸閱讀 / 業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略

圖片來源 / Maryland GovPics via flickr, CC licensed

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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