因為希望電腦玩物的文章更有連貫性，也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡，所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫，從「LifeHack」生活技巧主題，到「Evernote 整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出，也都獲得讀者不錯的回饋與互動，相對較分散的新工具介紹，有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。
而接下來我要繼續展開的新系列文章，也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的：「筆記術」系列。做筆記，是一件透過累積來產生收穫的事情，她產生效益的速度很慢，但從中能獲得的回饋卻極大，筆記是「慢中取勝」，我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維，一帖很好的消化劑，幫我們調和一下快慢的平衡。
在這個「筆記術」系列中，不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ，但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧，一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論，將其有條理的分享出來；另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧，將其寫成一篇一篇文章，供讀者與自己討論參考。
本來我規劃好了一系列筆記方法論的主題：「感覺、加工、碎片、重組、連結、行動、兌現 。」但後來想想，這個系列一開始就這麼嚴肅好像有點太沉重，還是讓他輕鬆些，先從有趣也有用的方法聊起吧！於是有了今天這篇「表格思考術」的整理。
「表格思考術」、「表格筆記法」，我想表達的就是利用「簡單的表格」來做筆記，不是畫出複雜的圖表，而是能在需要「快、狠、準」的筆記現場，立即善用隨手就能畫出的簡單表格，完成有效的筆記，在這樣的前提下，有下面幾種表格筆記法可以試試看。
1. 康乃爾表格：抓出重點
我之前在「康乃爾筆記法」文章裡介紹過這個筆記方法，如果抽練出這個方法裡最精髓的部分，那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記，在你的筆記頁畫出左右兩欄表格，左邊或右邊有一欄比較窄，寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容，窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。
這個表格筆記在兩種情況下很好用：第一是讀書與上課心得，寬欄寫筆記，窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄，寬欄寫大家說了什麼，窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄，讓原始內容與對應重點可以很好的對照。例如下圖表格。
這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成，如果你使用 Evernote ，更可以直接下載我的「康乃爾筆記法範本」。
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窄欄提煉重點，寬欄書寫紀錄
讀書筆記、上課筆記、會議記錄 | 康乃爾：抓出重點
我之前在「康乃爾筆記法」文章裡，介紹過這個筆記方法，如果抽練出裡面最精髓的部分，那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記，在你的筆記頁畫出左右兩欄表格，左邊或右邊有一欄比較窄，寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容，窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。
這個表格筆記在兩種情況下很好用：第一是讀書與上課心得，寬欄寫筆記，窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄，寬欄寫大家說了什麼，窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄，讓原始內容與對應重點可以很好的對照。 |
2. 九宮格表格：釐清問題
曼陀羅思考術、晨間日記，以及台灣蔡巨鵬老師的易經九宮格筆記法，透過九宮格的表格來思考，是許多人研發多年的創意思考術。這邊我先抽離出前述的哲學脈絡，假如單純從「九宮表格」來看，有沒有可能立刻對筆記法產生正向助益呢？
我覺得是可以的，我之前撰寫「九宮格筆記術」一文裡有詳細解釋並示範，這裡我就簡單講，九宮格表格有助於我們釐清問題，尤其我們可以設計一個「固定樣式的九宮格」，中間是「主問題」，四周八格則從設定好的「八個角度問題」去設想，建立一個這樣的九宮格範本，以後遇到新問題時，把問題丟入中間，然後依照八個角度填入答案，幫自己釐清問題，獲得更全面的思考。例如下圖表格。
這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成，如果你使用 Evernote ，更可以直接下載我的「九宮格筆記法範本」。
| 想要達到什麼？ 台灣最好的數位工作方法網站。 | 想要滿足什麼？ 個人成就感、個人品牌事業。 | 不想做什麼？ 不想寫廣告文。 |
| 希望自己變成什麼樣的人？ 包容收納各種方法，對問題可以提出解答 | 電腦玩物要如何經營？ | 希望幫助什麼樣的人？ 還不熟悉數位工具，對數位應用有誤解 |
| 願意付出多少？ 每天的時間 | 對人生的重要性？ 不應該比家庭更重要 | 對家人的重要性？ 用數位應用讓生活品質更好 |
3. 看板表：並列比較
這個表格筆記術是我從使用 Trello 的經驗裡轉化出來的， Trello 透過看板管理法讓不同列表之間可以有橫向的比較對應，用來了解前後進度關係時很直覺。相較之下，一般情況我們的筆記是「直線瀑布流」，也就是內容一直往下或往上延伸，必須捲動查看，於是如果要對應前後段落的不同時，就少了橫向比較的可能性。
例如我在構思一本書的大綱時，如果是直線瀑布流，我就難以快速對照第一章與最後一章的內容關係，這時候我會很簡單的畫出「左右多欄表格」，我稱呼為「看板表」，於是原本卷軸的內容，就變成了可以左右橫向比較的看板了，非常適合用在需要並列比較的時候。
例如下面這樣的表格。
《（全新增訂版）Evernote 100 個做筆記的好方法》
| PART 1 第二大腦的筆記術 1-01. 記住，其實還記得不夠多 1-02. 記住，累積就能有所收穫 1-03. 記住，關鍵是 Hack 你的記憶 1-04. 記住，是人生連結的開始 1-05. 記住，還要能主動召喚記憶 1-06. 記住，帶給我們行動的動力 1-07. 記住，請用你的五感筆記 1-08. 記住，你會比之前做得更好 1-09. 我的數位工作中樞系統 |
PART 2 全人生的收集記憶法 2-01. 開始捕捉一閃而過的腦內風景 2-02. 收集庫讓你有一天遇見靈感 2-03. Evernote 是行動工作中心 2-04. 這個時代的優雅資訊剪貼技法 2-05. 更有效的「稍後閱讀」方法 2-06. 從一開始貫徹無紙化工作 2-07. 始於紙本筆記，終於數位收納 2-08. 一套完美閱讀與書籍收藏計畫 2-09. 讓懶人也能高效率收集名片 2-10. 用筆記收集與註解 PDF 講義 2-11. 用 Evernote 同步硬碟文件 2-12. 把 Evernote 當辦公室文件夾 2-13. 把郵件收集成有效待辦筆記 2-14. 把零散即時通統整收集成任務 2-15. 可以活用資料庫的收集法 | PART 3 累積才能的筆記技巧 3-01. 心動，不如馬上記住 3-02. 經驗累積是最關鍵筆記技巧 3-03. 把資料庫轉化成個人知識庫 3-04. 學會跟過去的自己取經 3-05. 記錄任何事真的會有化學效應 3-06. 發酵靈感的筆記方法 3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空 3-08. 努力寫不重要的筆記 3-09. 不是影評人我也愛寫電影筆記 3-10. 為什麼你的筆記自己看不懂？ 3-11. 把筆記理出頭緒的三層技法 3-12. 考試複習必備的康乃爾筆記法 3-13. 創意思考必備的九宮格筆記法 3-14. 自我成長從寫作開始 3-15. 預先設計好高效率會議記錄 | PART 4 不是整理，而是管理 4-01. 分類無用？從「收件匣」開始 4-02. 最少時間整理，更多時間完成 4-03. 減少分類的五個數位化技巧 4-04. 從搜尋開始，不只是找筆記 4-05. 建立多層樹狀分類的知識結構 4-06. 用目錄清單法管理筆記排程 4-07. 用最少記事本完成高效率管理 4-08.Evernote 是我的工作整理中樞 | PART 5 把生活任務化的必要 5-01. 獲得成就感的人生管理法 5-02. 筆記也可以收納生活雜物 5-03. 第二大腦提醒物品有效期限 5-04. 數位索引幫你善用收納後物品 5-05. 不要忘記生活裡的美好經驗 5-06. 精打細算用筆記購物比價 5-07. 用筆記收納常用外賣菜單 5-08. 記住就能管理購物欲望的方法 5-09. 捨流水帳，做得到的理財筆記 5-10. 筆記讓朋友不再忘記還書 5-11. 做好大人的學習筆記 5-12. 準備隨時都能出發的玩樂筆記 | PART 6 從碎片開始時間管理 6-01. 現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事 6-02. 用筆記抓住你的時間之賊 6-03. 極大化活用零碎時間的筆記 6-04. 目標優先，建立長期計畫筆記 6-05. 瑣事搞定，處理短期任務筆記 6-06. 每月每日任務排程：子彈筆記法 6-07. 過去自己給現在自己的建議 6-08. 冷靜的祕密，耐力的訓練 6-09. 最後再讀一次半途而廢筆記本 |
4. 四象限表：找重心
我在「如何學會明快的決策」一文中，使用到這個四象限表格思考法，他脫胎於史蒂芬柯維的重要緊急四象限，而XY軸的意義我們可以自己定義，例如經典的時間管理四象限就是：重要到不重要、緊急到不緊急，由此劃分出任務的四種不同象限，從而知道如何決策。
「四象限表」非常適合用在需要判斷程度差別、重心落點，找出我應該優先執行的項目的思考上，例如下圖的表格。
| 不重要 | 很重要 | |
| 很緊急 | 今天要申請印刷費用 | 新書今天開始在書店鋪貨 |
| 不緊急 | 把辦公桌整理整齊 | 構思未來電腦玩物的時間管理、筆記術課程設計 |
5. 待辦記錄表：確認進度與紀錄次數
如果遇到有多件任務是有進度的、需要累積的，為了記錄達成的進度與次數，善用表格也可以讓筆記看起來很好理解。
例如有時候我要邀請他人來做新書推薦，同時要掌控五位受邀者的進度，我就會用下面的表格來製作任務筆記。
| 寫信詢問 | 已經答覆 | 寄出書籍 | 收到分享 | |
| 推薦人一 | ✓ | ✓ | ☐ | ☐ |
| 推薦人二 | ✓ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 推薦人三 | ✓ | ✓ | ✓ | ☐ |
又或者有時候我想要養成一個連續一個月的習慣，我會用表格製作下面這樣的每月習慣表，某天完成只要打勾即可，是不是非常方便？
每天跑步三十分鐘習慣表：
| 禮拜一 | 禮拜二 | 禮拜三 | 禮拜四 | 禮拜五 | 禮拜六 | 禮拜日 |
| ✓ | ✓ | ☐ | ✓ | ✓ | ✓ | ☐ |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ☐ | ✓ |
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
6. 選擇評分表：客觀評估
最後，大家還可以試試看在筆記裡利用一張表格來幫你做選擇。
我曾經在「購物欲望管理法」中，說過我會去評估每個想買的東西的需求程度，這時候如果用表格輔助評分，效果倍增。
假設有三個想買的物品，用表格做出如下圖的評分表，規劃幾個需求問題，然後打上分數，最後看看哪個加總後分數最高，或許就是最值得先購買的選擇。
| 實用性（30分） | 獨創性（30分） | 相關性（40）分 | 總分 | |
| 書之一 | 25 | 15 | 35 | 75 |
| 書之二 | 30 | 10 | 25 | 65 |
| 書之三 | 15 | 25 | 30 | 70 |
以上，就是六種可以簡單製作出來，而效果顯著的表格筆記法，想深入學習更多筆記方法的朋友，也別忘了支持我的新書《（全新增訂版)Evernote 100個做筆記的好方法》，或是關注我的「電腦玩物實體課程」。
希望未來大家面對不同筆記需求，尤其當需要深入思考時，可以輔以表格，讓筆記的效果大大加分喔！
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首圖來源 / ShutterStock
（本文授權轉載自「電腦玩物」。）
