六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分

六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分

經理人 Managertoday
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因為希望電腦玩物的文章更有連貫性,也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡,所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫,從「LifeHack」生活技巧主題,到「Evernote 整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出,也都獲得讀者不錯的回饋與互動,相對較分散的新工具介紹,有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。 而接下來我要繼續展開的新系列文章,也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的:「筆記術」系列。做筆記,是一件透過累積來產生收穫的事情,她產生效益的速度很慢,但從中能獲得的回饋卻極大,筆記是「慢中取勝」,我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維,一帖很好的消化劑,幫我們調和一下快慢的平衡。 在這個「筆記術」系列中,不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧,一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論,將其有條理的分享出來;另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧,將其寫成一篇一篇文章,供讀者與自己討論參考。 本來我規劃好了一系列筆記方法論的主題:「感覺、加工、碎片、重組、連結、行動、兌現 。」但後來想想,這個系列一開始就這麼嚴肅好像有點太沉重,還是讓他輕鬆些,先從有趣也有用的方法聊起吧!於是有了今天這篇「表格思考術」的整理。 「表格思考術」、「表格筆記法」,我想表達的就是利用「簡單的表格」來做筆記,不是畫出複雜的圖表,而是能在需要「快、狠、準」的筆記現場,立即善用隨手就能畫出的簡單表格,完成有效的筆記,在這樣的前提下,有下面幾種表格筆記法可以試試看。 1. 康乃爾表格:抓出重點 我之前在「康乃爾筆記法」文章裡介紹過這個筆記方法,如果抽練出這個方法裡最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。 這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。例如下圖表格。 這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「康乃爾筆記法範本」。 窄欄提煉重點,寬欄書寫紀錄 讀書筆記、上課筆記、會議記錄 康乃爾:抓出重點 我之前在「康乃爾筆記法」文章裡,介紹過這個筆記方法,如果抽練出裡面最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。 這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。 2. 九宮格表格:釐清問題 曼陀羅思考術、晨間日記,以及台灣蔡巨鵬老師的易經九宮格筆記法,透過九宮格的表格來思考,是許多人研發多年的創意思考術。這邊我先抽離出前述的哲學脈絡,假如單純從「九宮表格」來看,有沒有可能立刻對筆記法產生正向助益呢? 我覺得是可以的,我之前撰寫「九宮格筆記術」一文裡有詳細解釋並示範,這裡我就簡單講,九宮格表格有助於我們釐清問題,尤其我們可以設計一個「固定樣式的九宮格」,中間是「主問題」,四周八格則從設定好的「八個角度問題」去設想,建立一個這樣的九宮格範本,以後遇到新問題時,把問題丟入中間,然後依照八個角度填入答案,幫自己釐清問題,獲得更全面的思考。例如下圖表格。 這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「九宮格筆記法範本」。 想要達到什麼? 台灣最好的數位工作方法網站。 想要滿足什麼?個人成就感、個人品牌事業。 不想做什麼? 不想寫廣告文。 希望自己變成什麼樣的人? 包容收納各種方法,對問題可以提出解答 電腦玩物要如何經營? 希望幫助什麼樣的人? 還不熟悉數位工具,對數位應用有誤解 願意付出多少? 每天的時間 對人生的重要性? 不應該比家庭更重要 對家人的重要性? 用數位應用讓生活品質更好 3. 看板表:並列比較 這個表格筆記術是我從使用 Trello 的經驗裡轉化出來的, Trello 透過看板管理法讓不同列表之間可以有橫向的比較對應,用來了解前後進度關係時很直覺。相較之下,一般情況我們的筆記是「直線瀑布流」,也就是內容一直往下或往上延伸,必須捲動查看,於是如果要對應前後段落的不同時,就少了橫向比較的可能性。 例如我在構思一本書的大綱時,如果是直線瀑布流,我就難以快速對照第一章與最後一章的內容關係,這時候我會很簡單的畫出「左右多欄表格」,我稱呼為「看板表」,於是原本卷軸的內容,就變成了可以左右橫向比較的看板了,非常適合用在需要並列比較的時候。 例如下面這樣的表格。 《(全新增訂版)Evernote 100 個做筆記的好方法》 PART 1 第二大腦的筆記術 1-01. 記住,其實還記得不夠多 1-02. 記住,累積就能有所收穫 1-03. 記住,關鍵是 Hack 你的記憶 1-04. 記住,是人生連結的開始 1-05. 記住,還要能主動召喚記憶 1-06. 記住,帶給我們行動的動力 1-07. 記住,請用你的五感筆記 1-08. 記住,你會比之前做得更好 1-09. 我的數位工作中樞系統 PART 2 全人生的收集記憶法 2-01. 開始捕捉一閃而過的腦內風景 2-02. 收集庫讓你有一天遇見靈感 2-03. Evernote 是行動工作中心 2-04. 這個時代的優雅資訊剪貼技法 2-05. 更有效的「稍後閱讀」方法 2-06. 從一開始貫徹無紙化工作 2-07. 始於紙本筆記,終於數位收納 2-08. 一套完美閱讀與書籍收藏計畫 2-09. 讓懶人也能高效率收集名片 2-10. 用筆記收集與註解 PDF 講義 2-11. 用 Evernote 同步硬碟文件 2-12. 把 Evernote 當辦公室文件夾 2-13. 把郵件收集成有效待辦筆記 2-14. 把零散即時通統整收集成任務 2-15. 可以活用資料庫的收集法 PART 3 累積才能的筆記技巧 3-01. 心動,不如馬上記住 3-02. 經驗累積是最關鍵筆記技巧 3-03. 把資料庫轉化成個人知識庫 3-04. 學會跟過去的自己取經 3-05. 記錄任何事真的會有化學效應 3-06. 發酵靈感的筆記方法 3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空 3-08. 努力寫不重要的筆記 3-09. 不是影評人我也愛寫電影筆記 3-10. 為什麼你的筆記自己看不懂? 3-11. 把筆記理出頭緒的三層技法 3-12. 考試複習必備的康乃爾筆記法 3-13. 創意思考必備的九宮格筆記法 3-14. 自我成長從寫作開始 3-15. 預先設計好高效率會議記錄 PART 4 不是整理,而是管理 4-01. 分類無用?從「收件匣」開始 4-02. 最少時間整理,更多時間完成 4-03. 減少分類的五個數位化技巧 4-04. 從搜尋開始,不只是找筆記 4-05. 建立多層樹狀分類的知識結構 4-06. 用目錄清單法管理筆記排程 4-07. 用最少記事本完成高效率管理 4-08.Evernote 是我的工作整理中樞 PART 5 把生活任務化的必要 5-01. 獲得成就感的人生管理法 5-02. 筆記也可以收納生活雜物 5-03. 第二大腦提醒物品有效期限 5-04. 數位索引幫你善用收納後物品 5-05. 不要忘記生活裡的美好經驗 5-06. 精打細算用筆記購物比價 5-07. 用筆記收納常用外賣菜單 5-08. 記住就能管理購物欲望的方法 5-09. 捨流水帳,做得到的理財筆記 5-10. 筆記讓朋友不再忘記還書 5-11. 做好大人的學習筆記 5-12. 準備隨時都能出發的玩樂筆記 PART 6 從碎片開始時間管理 6-01. 現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事 6-02. 用筆記抓住你的時間之賊 6-03. 極大化活用零碎時間的筆記 6-04. 目標優先,建立長期計畫筆記 6-05. 瑣事搞定,處理短期任務筆記 6-06. 每月每日任務排程:子彈筆記法 6-07. 過去自己給現在自己的建議 6-08. 冷靜的祕密,耐力的訓練 6-09. 最後再讀一次半途而廢筆記本 4. 四象限表:找重心 我在「如何學會明快的決策」一文中,使用到這個四象限表格思考法,他脫胎於史蒂芬柯維的重要緊急四象限,而XY軸的意義我們可以自己定義,例如經典的時間管理四象限就是:重要到不重要、緊急到不緊急,由此劃分出任務的四種不同象限,從而知道如何決策。 「四象限表」非常適合用在需要判斷程度差別、重心落點,找出我應該優先執行的項目的思考上,例如下圖的表格。 不重要 很重要 很緊急 今天要申請印刷費用 新書今天開始在書店鋪貨 不緊急 把辦公桌整理整齊 構思未來電腦玩物的時間管理、筆記術課程設計 5. 待辦記錄表:確認進度與紀錄次數 如果遇到有多件任務是有進度的、需要累積的,為了記錄達成的進度與次數,善用表格也可以讓筆記看起來很好理解。 例如有時候我要邀請他人來做新書推薦,同時要掌控五位受邀者的進度,我就會用下面的表格來製作任務筆記。 寫信詢問 已經答覆 寄出書籍 收到分享 推薦人一 ✓✓☐☐推薦人二 ✓☐☐☐推薦人三 ✓✓✓☐ 又或者有時候我想要養成一個連續一個月的習慣,我會用表格製作下面這樣的每月習慣表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便? 每天跑步三十分鐘習慣表: 禮拜一 禮拜二 禮拜三 禮拜四 禮拜五 禮拜六 禮拜日 ✓✓☐✓✓✓☐✓✓✓✓✓☐✓☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐ 6. 選擇評分表:客觀評估 最後,大家還可以試試看在筆記裡利用一張表格來幫你做選擇。 我曾經在「購物欲望管理法」中,說過我會去評估每個想買的東西的需求程度,這時候如果用表格輔助評分,效果倍增。 假設有三個想買的物品,用表格做出如下圖的評分表,規劃幾個需求問題,然後打上分數,最後看看哪個加總後分數最高,或許就是最值得先購買的選擇。 實用性(30分) 獨創性(30分) 相關性(40)分 總分 書之一 25 15 35 75 書之二 30 10 25 65 書之三 15 25 30 70 以上,就是六種可以簡單製作出來,而效果顯著的表格筆記法,想深入學習更多筆記方法的朋友,也別忘了支持我的新書《(全新增訂版)Evernote 100個做筆記的好方法》,或是關注我的「電腦玩物實體課程」。 希望未來大家面對不同筆記需求,尤其當需要深入思考時,可以輔以表格,讓筆記的效果大大加分喔! 延伸閱讀相關文章: 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法 首圖來源 / ShutterStock (本文授權轉載自「電腦玩物」。)