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VLOOKUP 用法教學|Excel 函數公式怎麼用?一範例快速應用

編按:VLOOKUP 用法與泛用性時有耳聞,卻難以上手?VLOOKUP 全名 Vertical Lookup,雖然也有 HLOOKUP、XLOOKUP,但公式使用率相對低。作者熱愛歷史,這次 Excel 教學以曹操為主角操作 VLOOKUP 範例,帶領大家以職場實際狀況,學會最重要的 Excel 功能。



一個範例,教你應用 Excel 函數與公式:

曹操自知自家的軍事力量仍遠遠不如袁紹集團,且以小搏大本非易事,所以他決定設計一個「業務獎金激勵機制」來激勵手下的大將們,以吸引更多人才上門。這個激勵機制,會 將大將的業績分級, 按照級距發放不同的獎金比例

【範例】Excel 公式教學|快速學會 VLOOKUP 函數

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 1. 製作業績獎金發放參考表

為求之後計算方便,曹操先把整個魏國股份有限公司的業績獎金辦法,輸入到 Excel 工作表中,做為未來發放獎金的參考。

Excel VLOOKUP範例.JPG
Excel 截圖
延伸閱讀:絕對用得到!6個Excel小訣竅讓報表更專業,還有14個超棒快速鍵

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 2. 運用 VLOOKUP 函數,比對出每位大將應得的獎金比例

除了獎金發放辦法,曹操也將武將的銷售訂單和金額輸入 Excel,再運用 VLOOKUP 函數幫忙把第四季銷貨統計表的獎金比例,自動計算出來。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

在獎金比例那一欄(F10)開始,插入函數 VLOOKUP。

VLOOKUP3.JPG
經理人

這時候會跳出新視窗,讓你填寫四個欄位,以組成完整的 VLOOKUP 公式。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

VLOOKUP 相關公式說明:

  1. Lookup_value:叫 Excel 在之後指定的資料裡,比對的資料,可能是數值或文字。在此輸入 D10,是指讓 Excel 查找符合「25000」的資料。

  2. Table_value:要 Excel 查找資料的範圍,也就是告訴 Excel 要在哪裡比對資料。在此輸入「E3:F7」,表示請Excel在最小業績和獎金比例這兩欄中查詢資料。

  3. Col_index_num:在 Table_value 找到對應的資料之後,要回傳第幾欄的訊息。在此輸入 2,表示將業績資訊拿去比對 E3:F7 後,要回傳指定範圍的第二欄資訊,也就是獎金比例。

  4. Range_lookup:輸入 TRUE 或是省略不寫,表示要查找 Table_value 首欄中的近似值,如果找不到精確匹配值,則回傳小於 lookup_value 的指定欄位資料;FALSE 表示要找出完全符合的值。

延伸閱讀:Excel高手最愛用!3步驟學會超強大「樞紐分析」,資料處理再也不愁
excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

最後的公式寫為 =VLOOKUP(D10, $E$3:$F$7,2,TRUE) ,意思是請 Excel 在業績獎金發放參考表(E3:F7)中,找尋業務代表賺得的營收(D 欄)可以獲得的獎金比例(指定查找範圍的第二欄)。因為25000(D10)小於 50001,最接近的值就是 0,回傳的獎金比例為 4%。

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 3. 公式自動填滿

確認公式無誤後,點選儲存格 F10 右下角的圓點,直接下拉。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

公式就會自動填滿下面的儲存格,將其他武將的獎金比例自動計算出來。

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

Excel VLOOKUP 函數操作步驟 4. 計算獎金

在 G10 儲存格打入= D10*F10,這時候獎金就會自動計算出來,和剛剛一樣下拉整個儲存格就會將所有武將的獎金一併計算出來!

excel VLOOKUP 範例.JPG
Excel 截圖

舉了這個 VLOOKUP 的範例,應該可以感覺到實際用途有很快速的進步,記得下次查找資料時,啟用這個函數!

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