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Excel 的 if 函數超好用!找出誰的業績達標顯示、還能看績效分級

2020-01-22 18:45:29
Managertoday
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EXCEL的IF函數,你會用嗎?店長交給你上半年的營業報告,怎麼看出哪些分店有達標?

函數寫法=IF(條件,符合條件回傳的值,不符合條件回傳的值)

假如你是一家服飾品牌的經理,手下管了 10 家分店。店長交給你上半年的營業報告,怎麼看出哪些分店表現得較好?其中一個做法是:善用 IF 函數,找出業績超過去年預訂目標的分店,或是按照達標的程度區分為超達標 20% 以上的甲級店、剛好達標的乙級店、和有待改善的丙級店。(延伸閱讀:絕對用得到!6個Excel小訣竅讓報表更專業,還有14個超棒快速鍵

用if函數,找出業績達標的分店:

1. 在 D3 輸入公式

=IF(B3>=C3,"達標","未達標")
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

此條件為「營業額(B3)超過或等於預算(C3)」,符合時儲存格會回傳「達標」,不符時,儲存格回傳「未達標」。

Tips
任何公式都必須以等號開頭。公式中的文字須以雙引號""標註,而逗號間不可有空白。

2. 在儲存格右下角點兩下,公式自動填滿

Excel 幫你將店面業績分為 3 等級:

1. 在 E3 輸入公式

=IF( B3>=C3,IF (B3/C3>=1.2,"甲","乙"),"丙")
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

第一個條件是「營業額(B3)超過預算(C3)」,如果符合的話,再判斷第二層條件:「看營業額是否超過預算 20%,是的話填入甲,否的話填入乙」。一開始就不符合第一個條件的填入丙。

2. 在儲存格右下角點兩下,公式自動填滿

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