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Excel if 函數用法教學!用 if 公式找出業績達標、績效分級顯示

2024-05-31 韋惟珊、張玉琦
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if 函數為大家最接觸到的 Excel 函數之一,職場實務上最常用來無論計算業績、整理報表。本文分享 2 個例子,分別帶大家上手 if 函數中單條件、多條件的用法,學會兩項重要的 Excel 功能!

函數寫法 =if(條件,符合條件回傳的值,不符合條件回傳的值)

假如你是一家服飾品牌的經理,手下管了 10 家分店。店長交給你上半年的營業報告,怎麼看出哪些分店表現得較好?其中一個做法是:善用 if 函數,找出業績超過去年預訂目標的分店,或是按照達標的程度區分為三者:

  1. 超達標 20% 以上的甲級店
  2. 剛好達標的乙級店
  3. 有待改善的丙級店。

if 函數用法:快速找出業績達標的分店

excel 用法教學 IF函數 單條件.jpg
IF 函數用法教學,以商店業績分級為例。
Excel

我們可以先從結果檢視,透過 if 函數的使用,可以輕鬆在 Excel 報表中判斷各分店「是否達標」「業績分級」兩種狀況。跟著以下教學步驟輕鬆學會:

1. 在 D3 輸入公式

excel_IF_28_49_2.jpg
=IF(B3>=C3,"達標","未達標")
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

在公式處輸入 if 函數:=IF (B3>=C3,"達標","未達標"))

此 if 條件為「營業額(B3)超過或等於預算(C3)」,符合時儲存格會回傳「達標」,不符時,儲存格回傳「未達標」。

Tips
任何公式都必須以等號開頭。公式中的文字須以雙引號""標註,而逗號間不可有空白。

2. 在儲存格右下角點兩下,公式自動填滿

算出單一格的數字後,不必每一列都重新輸入 if 函式計算,只要點選儲存格右下角的加號,拖拉相應範圍,Excel 就可以快速在儲存格中填入計算後的數值。

延伸閱讀:Excel 超高效函數 VLOOKUP 怎麼用?一個範例幫助你快速上手表單整合

if 函數多條件用法:將店面業績分為 3 等級

1. 在 E3 輸入公式

excel_IF_28_49_3.jpg
=IF( B3>=C3,IF (B3/C3>=1.2,"甲","乙"),"丙")
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

在公式處輸入 if 函數:=IF (B3>=C3,IF (B3/C3>=1.2,"甲","乙"),"丙")

if 函數不只可以處理單一條件,本次範例就須判別甲、乙、丙三種分級;但其實多條件的應用也很容易。只要使用括弧區分,就能輕鬆完成多條件 if 函數的應用。

函數中最外層的 if 是判別「營業額(B3)超過預算(C3)」的條件,如果符合的話,再判斷內層的 if 函數,條件為:「看營業額是否超過預算 20%,是的話填入甲,否的話填入乙」。如此一來,內層的 if 可區分出甲、乙,而一開始就不符合外層 if 條件的,則會填入丙。

延伸閱讀:官方認證 Excel 最常用的 22 個快速鍵,學起來就能事半功倍!

2. 在儲存格右下角點兩下,公式自動填滿

算出單一格的數字後,不必每一列都重新計算,只要點選儲存格右下角的加號,拖拉相應範圍,Excel 就可以快速在儲存格中填入計算後的 if 函數數值、完成如下圖!

excel IF 函數用法教學.jpg
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表

本文不開放合作夥伴轉載刊登。

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LINE 禮物

不只送禮,更是經營關係!LINE 禮物如何成為職場社交的最佳助攻員?

2026-06-17 經理人 x LINE禮物
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→LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,邀請專家分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何把「送禮」變成現代職場的社交語言。

社交,是每位經理人的職場必修課。然而,在數位工具高度普及、工作節奏愈來愈快的今天,想要持續經營人脈與信任,其實並不容易。仔細想想,這是不是你每天的職場日常?得知合作夥伴成功完成專案、久未聯絡的前主管即將過生日,想開口恭喜或送禮致意,卻又擔心「會不會太突然、太刻意」。

對現代人來說,社交困境早就不是認識新朋友,而是如何自然地為關係「加溫」。觀察到這項職場社交痛點,LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,首發前兩集由資深職場觀察家謝文憲主持,各別邀請NU PASTA 總經理吳家德及住商企研室執行總監徐佳馨兩位專家,分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何在這個講求分寸的數位時代裡,把一份小小的禮物,化為開啟對話、深化關係的社交語言。

吳家德:真正有價值的人脈,來自平時的「關係存款」

談到人脈經營,許多人想到的往往是交換名片、互加 LINE或參加各式社交活動。然而,身為經理人月刊百大 MVP 經理人、曾任多家金融機構高階主管,並著有《人脈存摺》等多本暢銷書的吳家德卻認為,人脈的價值從來不在於認識多少人或手機裡有多少好友,而是彼此之間累積了多少信任。

吳家德進一步將人脈經營比喻成銀行定存。初次認識就像為關係「開戶」;之後每隔幾個月主動關心近況、在對方低潮時給予支持,則如同持續存錢進帳戶,這些看似微不足道的付出,將隨著時間累積而化為信任,形成「人脈存摺」的複利,而複利的另一個名字,就是影響力,在你真正需要幫助時,往往會化為願意伸出援手的貴人,陪你度過難關。

其實,人們之所以無法從人脈中獲得幫助,並非朋友太少,而是從一開始就誤解了人脈經營的目的。「人脈的終極目的不是獲取資源,而是利他,」他強調,當一個人長期抱持利他的心態經營關係,這些善意終將形成正向循環,讓人脈不只停留在名片盒或好友名單裡,而是真正成為彼此支持的力量。

若要具體實踐這份「利他」的善意,送禮無疑是最佳敲門磚。只是,面對不同階段的人際關係,送禮的分寸究竟該如何拿捏?LINE禮物合作品牌「 微笑甜果 」主營精緻水果禮盒,品牌負責人分享三種常見的人脈經營情境。

對於久未聯絡、想重新建立互動的對象,建議選擇接受度高、象徵平安圓滿的蘋果,作為重新「開戶」的起點;若是從認識走向熟識、希望讓關係更進一步的朋友,則可選擇較具質感的櫻桃,傳達感謝與重視;至於已經很熟、希望持續維繫情感的關係,則可送上甜度高的水蜜桃,讓禮物不只是祝福,也成為讓關係持續升溫的心意。

端午節即將到來,正是為你的職場人脈「儲蓄關係存款」的最佳時機!

點我收看《社交難題研究室》第一集:聽吳家德聊利他心法,挑選最得體的端午商務謝禮

徐佳馨:專業只是基本功,換位思考才是有效溝通的關鍵

如果說吳家德談的是如何累積人脈存摺,那麼徐佳馨關注的,則是如何透過溝通加深人與人間的理解,讓關係更加穩固。

擁有超過 20 年房產研究經驗、各大財經節目爭相邀請的犀利評論家徐佳馨,經常需要跨部門、跨產業溝通,剛入行時也常經歷被他人「洗臉」的階段,因此深刻體會到,專業知識是職場溝通的底氣。為此,她透過請教前輩、考取證照、進修課程等方式持續學習,然而,在累積專業的過程中,她也逐漸領悟到一件事:專業固然重要,但若無法將專業轉譯成對方聽得懂的語言,再完整的知識也難以發揮價值。而轉譯的關鍵,正是換位思考。

徐佳馨提及,過去曾因房價議題與一位記者溝通不順,事後才發現,對方因自身處境而對相關議題抱持不同觀點。這次經驗讓她體悟到,許多溝通之所以卡關,往往不是對方刻意刁難,而是彼此的生活經驗與立場不同。自此之後,每當面對不同對象時,她都習慣先理解對方的背景、處境與壓力來源,再思考該如何溝通,從中找到最適合的表達方式。

而這樣的換位思考,同樣適用於送禮。徐佳馨認為,送禮不只是表達心意,更重要的是從收禮者的角度出發,思考對方真正需要什麼。換句話說,禮物不一定愈貴愈好,必須在價格、實用性與紀念價值之間取得平衡,尤其是客製化商品,能將專屬文字、姓名或特別回憶融入其中,讓禮物超越物品本身,成為承載情感與故事的媒介。

LINE禮物合作品牌「 FREED 」主營個人化禮品,其負責人從三種不同情境出發,分享客製化禮物的送禮技巧。若是想感謝合作夥伴或同事的長期支持,可選擇車用香氛架等實用小物,並刻上自己的姓名或專屬祝福,讓對方在日常使用時持續感受到心意;若是想鼓勵正遭遇挫拆或處於低潮的朋友,可選擇觀山杯等兼具設計感與實用性的禮物,用一句暖心或有趣的話語傳遞支持;若面對重要客戶、合作夥伴或長期提攜自己的貴人,則適合選擇客製化刮鬍刀等較具紀念價值的禮品,將姓名、合作日期等專屬元素融入其中,讓禮物不只是感謝,更成為彼此關係的見證。

還在煩惱重要客戶的端午賀禮?用「換位思考」送進心坎裡,客製化心意讓關係更穩固。

點我收看《社交難題研究室》第二集:看徐佳馨如何用溝通與換位思考,挑出大方不失禮的端午客製提案

在數位時代裡,維繫關係的難度往往高於建立關係。LINE 禮物透過《社交難題研究室》傳達的,不只是送禮技巧,更是現代人經營人脈與溝通的重要心法。無論是吳家德提出的人脈存摺,或徐佳馨強調的換位思考,都提醒我們關係的核心在於信任與理解,而送禮,則是將這份關心化為具體行動的方式。當心意被看見,關係自然能持續升溫,讓職場之路走得更長、更遠。

這個端午節,別再讓誠意卡在距離與時間裡。LINE 禮物全新節目 《社交難題研究室》幫你拆解所有送禮尷尬,更提供一鍵即送的便利體驗。現在就挑選一份最貼心的端午商務好禮,為你的職場人際關係即時加溫!

即刻前往 LINE 禮物:探索端午商務送禮專區,用好禮開啟精彩對話

※ 本節目所揭露之優惠內容為節目播出當下資訊,商品實際價格請以商品頁面顯示為準。

[本文由經理人整合行銷部與 LINE 禮物共同製作]

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