Excel 的 if 函數用法教學！用範例找出誰的業績達標顯示、還能看績效分級

函數寫法 =if（條件,符合條件回傳的值,不符合條件回傳的值）

假如你是一家服飾品牌的經理，手下管了 10 家分店。店長交給你上半年的營業報告，怎麼看出哪些分店表現得較好？其中一個做法是：善用 if 函數，找出業績超過去年預訂目標的分店，或是按照達標的程度區分為三者：

1. 超達標 20% 以上的甲級店
2. 剛好達標的乙級店
3. 有待改善的丙級店。

if 函數用法：快速找出業績達標的分店

我們可以先從結果檢視，透過 if 函數的使用，可以輕鬆在 Excel 報表中判斷各分店「是否達標」「業績分級」兩種狀況。跟著以下教學步驟輕鬆學會：

1.　在 D3 輸入公式

在公式處輸入 if 函數：=IF (B3>=C3,"達標","未達標"))

此 if 條件為「營業額（B3）超過或等於預算（C3）」，符合時儲存格會回傳「達標」，不符時，儲存格回傳「未達標」。

Tips
任何公式都必須以等號開頭。公式中的文字須以雙引號""標註，而逗號間不可有空白。

2.　在儲存格右下角點兩下，公式自動填滿

算出單一格的數字後，不必每一列都重新輸入 if 函式計算，只要點選儲存格右下角的加號，拖拉相應範圍，Excel 就可以快速在儲存格中填入計算後的數值。

if 函數多條件用法：將店面業績分為 3 等級

1.　在 E3 輸入公式

在公式處輸入 if 函數：=IF (B3>=C3,IF (B3/C3>=1.2,"甲","乙"),"丙")

if 函數不只可以處理單一條件，本次範例就須判別甲、乙、丙三種分級；但其實多條件的應用也很容易。只要使用括弧區分，就能輕鬆完成多條件 if 函數的應用。

函數中最外層的 if 是判別「營業額（B3）超過預算（C3）」的條件，如果符合的話，再判斷內層的 if 函數，條件為：「看營業額是否超過預算 20%，是的話填入甲，否的話填入乙」。如此一來，內層的 if 可區分出甲、乙，而一開始就不符合外層 if 條件的，則會填入丙。

2.　在儲存格右下角點兩下，公式自動填滿

算出單一格的數字後，不必每一列都重新計算，只要點選儲存格右下角的加號，拖拉相應範圍，Excel 就可以快速在儲存格中填入計算後的 if 函數數值、完成如下圖！