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Google備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學

esor huang(異塵行者)
2017-09-07
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上個月的時候(2017年6月15日),我在電腦玩物寫了一篇:「Google 雲端硬碟將可備份整台電腦,全新 Backup and Sync 桌面同步軟體近期推出」,提到 Google 將要推出一個「取代原本 Google 雲端硬碟Google 相簿電腦端備份同步軟體」的新工具,而這個工具在今天(2017年7月13日)正式推出了!

這個新工具的正式名稱為:「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」,而且就如同我在前一篇文章裡介紹的重點:

  1. 他會「直接取代」我已經安裝的 Google 雲端硬碟桌面軟體。
  2. 支援 Windows 與 Mac 系統,可直接下載。
  3. 同時包含整台電腦、 Google Drive、 Google 相簿備份與同步。
  4. 可以指定電腦任何資料夾進行備份或同步。

目前「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」已經開放下載安裝,下面就跟大家分享我的安裝、設定流程,之後再用其他文章詳細介紹他的一些深入的細節。

1.「取代」原本的 Google 各服務備份同步軟體

現在開始,我們到 Google Drive 或 Google 相簿的「電腦備份軟體下載」網頁,都只會看到這款最新的「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」軟體可以下載。

也就是他將直接取代 Google 雲端硬碟、 Google 相簿的電腦端軟體。

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2. 安裝後,直接「覆蓋」 Google 雲端硬碟桌面軟體

我原本在 Windows 與 Mac 電腦上都有安裝 Google 雲端硬碟同步軟體,這時候還是可以「直接安裝」「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」,結果就是會直接覆蓋我的舊版桌面軟體,換成全新的備份工具。

而原本我在 Google Drive 桌面軟體進行的設定,也都會保留下來,不用重新修改。(例如會保留我選擇性同步的資料夾設定:終於更新! Google Drive 可以選擇性同步子資料夾了

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3. 有全新的圖示與介面

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」有全新的圖示與介面,也就可以看到同時備份電腦、 Google Drive 與相簿的示意圖。

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4. 如何備份「電腦任何資料夾」

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」最大特色就是可以隨意備份電腦內的任何資料夾。

這部分是「和原本的 Google 雲端硬碟同步分開處理」。

進入「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」設定,可以看到一個全新的「我的電腦」設定畫面,在這裡就能隨意指定電腦內任何資料夾進行備份,例如我可以去備份 Dropbox 的資料夾,或是備份我的 Ditto 剪貼簿軟體資料夾。

或者還可以備份「我的桌面」。

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5. 如何備份照片

同樣的在「我的電腦」設定頁面,下方可以看到「相片和影片上傳大小」,這裡可以選擇當把電腦硬碟內的照片備份到 Google 雲端硬碟後,要使用高畫質上傳還是原始畫質上傳?如果選高畫質,就代表「不會占用 Google 空間」。

這部分跟「Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」的原理一樣。

但是,要注意的是,這裡的「相片與影片上傳」,上傳後是存在你的 Google 雲端硬碟的一個新的「電腦」分類中,而不是直接上傳到你的 Google 相簿喔!

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6. 如何像之前一樣把相機新拍的照片上傳到 Google 相簿

勾選「將新增的相片與影片上傳至 Google 相簿」,那麼插入數位相機到電腦後,就可以自動抓取照片上傳到原本的 Google 相簿中。

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7.「我的電腦」中的檔案是備份還是同步?

一個值得注意的不同是,「我的電腦」這個「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」最新備份功能,是備份還是雙向同步?

這取決於你在「正在移除項目」的設定,你可以設定成備份好就不要同步移除,也可以設定成雙向同步移除。

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而這就決定了當我在雲端刪除「我的電腦」中的某個備份檔案時,要不要在那台電腦中也刪除該檔案。

這部分需要一些時間理解新的使用習慣,後續我再於電腦玩物撰寫深入教學。

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8. 和原本的 Google 雲端硬碟同步分開管理

「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」還有一個設定是「 Google 雲端硬碟」,這裡就是傳統的 Google Drive 雙向同步的機制。

你也可以不使用「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」的「我的電腦」的備份,就單純跟以前一樣繼續使用 Google 雲端硬碟的機制,這樣就不用改變使用習慣。

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9. 從「我的電腦」備份的檔案會放在哪裡?

當開啟「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」後,進入 Google 雲端硬碟網頁,就會看到一個新出現的「電腦」分類,裡面就有我每一台電腦裡「我的電腦」備份的檔案資料了。

你會發現,「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」和我們原本的 Google 同步備份邏輯有點不一樣,到底照片現在應該怎麼備份管理?整台電腦的資料如何算是備份還是同步?

這部分我後續都會在電腦玩物繼續撰寫教學,歡迎追蹤。

而有興趣的朋友,可以先下載「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」軟體,基本上他不影響我們原本習慣的 Google 雲端硬碟同步工作,只是看你要如何使用新的「我的電腦」的備份機制而已。

最後,如果你還想深入了解雲端工作的好處,那麼推薦你參考我的這篇關於協同合作案例的優點分析:「取代郵件即時通溝通,6 個雲端協同合作案例幫你提升職場效率」。

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  3. 檔案版本控管:強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學
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(本文授權轉載自「電腦玩物」。)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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