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我目前依然在實踐的 4 個改變生活作息方法與心得

esor huang(異塵行者)
2017-12-26
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今天看到 Apple App Store 推出了一個專題「優質睡眠,揮別熊貓眼」,我自己在電腦玩物也常常撰寫跟睡眠、早起相關的工具,也喜歡分享 生活習慣 有關的心得文章。所以看到 Apple 這個主題覺得很有趣,而且裡面許多 App 也是我推薦過的,像是正念減壓的「紀念碑谷團隊最新作: Pause 讓你在指尖上練禪」。

這個專題也讓我開始回想,自己在電腦玩物撰寫過的「改變生活作息」工具、方法裡,哪些是我長期實踐並且目前依然在實踐的?以及我為什麼覺得這有效呢? 今天這篇文章,就讓我借題發揮。

1. 管理並調整睡眠習慣

Apple 專題到「優質睡眠」,也是我自己很注重的一塊,好的睡眠對生產力有正向的幫助。以前我會覺得可以「犧牲睡眠」來換取更多工作時間,不過現在的我不再這樣想,反而覺得是先有良好睡眠,就可以在更少的工作時間獲得質量更好的產能。(可以參考我的:紅眼航班與優質時間

所以我一直在實踐著「睡眠追蹤」的管理,有兩個工具是我使用時間最長的,分別是「Sleep as Android 智能鬧鐘 app 睡眠時間錄音改善睡眠障礙」和「 Sleep Cycle 睡眠週期鬧鐘在最不累時叫醒你,手機不需放床上」。

這類工具可以追蹤睡眠時間、記錄睡眠品質、調整睡眠週期與起床時間,幫助自己睡得更好,也讓醒來後更有精神。 雖然主要來說只是「睡眠數據統計工具」,但這樣的數據統計是有效的,可以隨時提醒我自己應該改善睡眠的各種問題,像是環境噪音、睡眠長度、時間節奏等等,並提醒我不要過度工作。

2. 養成早起習慣

以前我確實覺得早起是最能掌控自己時間的方法之一,因為早晨時間沒有人會干擾你,也是最少其他誘惑的時刻,所以在這段時間裡運作關鍵的事情,最容易獲得專注。而且當早晨就能完成今天一件重要的事情,那麼今天的成就感就已經達標,更容易面對一日的其他次要挑戰。

不過每個人的作息習慣不同,現實環境也不同,關鍵其實不是要不要早起,而是對自己一日的生活作息如果能養成某種最適合自己的規律與節奏,那麼才能「在自己需要的時間獲得需要的能量」。

無論是養成早起習慣,或是養成某種規律作息習慣,需要的通常不會只是設定鬧鐘時間,而是需要一整套流程的配合,在「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」這篇文章裡就有我最完整的分享。

3. 規劃出每天固定的神聖時間

雖然我的生活型態其實一直在轉變,從單身到結婚,從有更多講座課程到有了孩子,時間的現實一直改變,不過有一個「最簡單最有效」的時間管理方法我卻從來沒有放棄,就是「規劃出自己每天固定的神聖時間」。

我在「新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事」這篇文章裡有提到,以前我會規劃每個早起後 2-3 小時時間專心寫文章。而現在我則讓自己的通勤零碎時間完全隔絕臉書或雜訊誘惑,專心把分散的零碎時間全部變成寫文章時間。

所謂「神聖時間」,就是我設定由我完全運用,並且專注完成某件我最想完成的事情的時間。關鍵是「事先設定」、「每日約定」,就算只有一個小時也要給自己每天的神聖時間,並且這個時段是規律的、固定的,排除所有其他事情。 (可以參考:通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事

當你每天擁有自己承諾的「神聖時間」時,會發現生活作息的成就感有完全不同的改觀。

4. 前一天晚上做好明日安排

永遠先幫自己做好選擇,才不會被別人選擇。

我從多年前開始,養成一個作息習慣是:「 今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣」,每一天結束時,清空或整理今日剩下的雜務,然後決定明日必須執行的任務。 這個生活作息的好處是,讓今日處理不完的雜事可以有效分配到未來,避免雜事愈來愈散亂,另外在第二天的一開始,也能先從重要的事情著手,避免繞遠路。

這個方法也不只是結束今天,當對明天的「想像」與「目標」很清晰時,其實也能提升明天的動力,甚至是早起的關鍵:「晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關」。

小結

這裡只精選出這四個方法,因為這些是我每個都實踐五、六年以上的生活作息方式,其實都不是很難的習慣,但是卻可以幫助我獲得「優質的生活」,也跟大家分享我的經驗談。

而如果你想知道更多除了生活作息外,我的生產力與時間管理方法,還可以參考:「 我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣」、「我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法」、「來自 TIME 的快樂科學秘密:投入時間當下」等文章。

(本文出自電腦玩物

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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