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70 % 轉型策略都會失敗!能成功變革的領導者,都有這 5 項特質

波士頓顧問公司
2018-06-13
作者 波士頓顧問公司
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在現代,大部份企業都無法避免變革。企業面臨的威脅出現得比以往更加快速,競爭者也更多。有些企業需要透過改革,才能繼續保持卓越;有些企業的表現開始走下坡,需要採取極端變革才能扭轉局勢。

但不管是因為哪一種改革,都很難成功,大約只有 30% 的大規模改革能成功達標。

因此,現在執行長的任務也比以往更為艱難,但其中依然有執行長成功引領變革,從根本重新啟動公司,改變公司的前進方向,大幅提升營運以及財務表現。

這群成功執行長似乎完成了不可能的任務,而我們想進一步探討他們是怎麼做到的。

波士頓顧問公司(BCG)分析美國大企業從 2004 年到 2016 年的表現,根據研究和過去協助企業進行轉型的經驗,歸納出成功引領變革的執行長所擁有的 5 大特質:

1. 他們果斷採取行動,推行正式改革

企業面臨分裂時,部分領導人只想等到風暴過去再採取行動,不管是在位已久,還是剛從內部升遷為執行長的人,都會低估變革的急迫性,希望再多觀望一下情況;而從外部聘請的執行長,則不會如此。

事實上,成功變革的企業都快速且謹慎地採取行動,於股東總回報(TSR)下降一年內就宣佈變革計畫。從我們分析的案例中,快速謹慎的行動帶來了好的結果:股東總回報都在 5 年內上升了超過 5%。

2. 他們運用新的獲利來推動變革,並在市場上說故事

很多公司改革的第一步就是縮減營運成本、採取短期行動來提升收入,或是重組公司架構。這些方法確實能在第一年迅速提升財務表現,但若想要重新得到市場的信心,領導者不能只顧著降低成本,還需要說個有說服力的故事給投資人以及分析師聽,強調公司將會如何借助剛拿到的資源來推動改革。

迅速改善公司營運,說個能提升評價的好故事,都是為了創造信心、解放資金,讓公司有更多資金可以運用,進行更長期的規畫。

3. 為了提升收益,他們的變革計畫有明確的「第二步」

進行變革的第 2~5 年,「可否提升收益」是成功關鍵。 因此,執行長不能只有進行短期的營運改善計畫,一定要推出帶來營收成長的新策略,我們稱為變革計畫的「第二步」。

第二步的策略將挑戰企業現有的商業模式,透過新產品、新服務、新的品牌價值主張帶來成長,同時也要努力確實執行,要在變革第 2~5 年展現出明確的成果。

這個新策略有個重點是要設下長期目標,投入資金進行研發,尤其是投資數位化發展──即便這些研發只能在短期內帶來有限的成果,也不要緊。因為研發過程中,能幫助公司發掘其他可發展的新資源。

就我們的觀察,以佔收益的百分比而言,研發資金投入較多的公司,大多長期表現得較好,最明顯的證據就是他們的股東總回報在 5 年內上升了 5%。

另一方面,固定資產的資本支出沒有這麼重要。選擇將資金投入資本支出的公司,前 5 年的表現稍微好一點,但產生的效益卻比投資在研發等其他地方還要小很多。

為什麼?

一般來說,資本支出有助於公司現有的商業模式,像是將資金用來提升生產用機械,而將資金投注在數位化或是研發,往往可以發現更有意義的新資源,幫助公司成長。

4. 他們願意改變工作團隊

除了願意改變現有的商業模式,優秀的執行長也願意重塑公司的領導團隊。針對那些股東總回報大減的企業,我們研究了這些企業的執行團隊之流動率,從短期表現來看,換掉 20% 以上管理階層的公司表現較好。長期來看,這些企業更有明顯的成長(股東總回報增加 4% 以上)。

如同改變商業模式一樣,執行長在決定領導團隊的時候,也必須願意考慮所有可能的選項。改革計畫常會帶著公司走向新的市場和商業模式,所以建立新的領導團隊,取得打勝仗所需的專業技能,至關重要。

5. 他們以必要的規模與範疇,努力推動長期變革

短期的努力,無法帶來長久的成功。所有準備好正式改革的公司當中,有將近一半的公司確實執行 5 年或 5 年以上的策略。想要長期致力於推動變革並不容易,大型變革會讓員工和管理團隊耗費大量精神,但卻能夠永續提升公司的表現。

除了分析改革的時間長短,我們也觀察企業的策略目標,還有他們是否擁有長、短期的改革思維。我們發現,擁有明確長期目標的企業往往會有較好的成果 。環境愈動盪,分裂愈嚴重,新加入市場的競爭者愈多,這些有長期目標的企業獲利增長得愈明顯。

進一步來說,成功的變革需要足夠的資金,才能讓改革計畫達到所需的規模與範疇。重組成本占去至少 2% 收益的大型變革計畫,對於長期的成功影響更是深遠。比起小規模改革,大型變革可以在 5 年內讓股東總回報上升 5%。

現在這個時代,變革比以往任何時候都還要普遍、重要,至於什麼樣的改革才是有效的,目前還是缺乏量化的真實數據。

不過,這裡指出的執行長 5 大特徵都有實際經驗作為證明,證明成功的執行長是因為採取果斷行動,才讓改革有了優秀成果。其他領導者如果想在比以往還要艱困的環境下生存,就必須仿效他們的行動才能成功。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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