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為什麼你沒被錄取?看了大量履歷,我發現大家常寫錯這 4 件事

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不論你是出於什麼原因進行職業轉換,弄清楚自己下一步想做什麼之後,接下來最大的挑戰就是:如何有效地去展示自己來爭取新機會。

現在的履歷,更像一份行銷工具,說明為什麼自己是這個工作的最佳人選,這和過去慣用陳述事實的撰寫方式,相當不一樣。但往往卻看到不少求職者,直接使用過去所使用過的履歷,來投遞新的工作機會,忽略了履歷格式與內容寫法也有它的流行性,造成求職過程中產生無形的阻力。

而從我看過大量的轉職履歷中,有 4 種撰寫誤區是常常會出現的,包括:

1. 資訊過多

因為害怕自己缺乏直接的經驗,或是怕不符合某項資格,進而將每份工作經歷、成就,甚至細節全部描述在履歷上頭,希望用來彌補不足的缺口。但若轉換到閱讀者的立場,這樣的履歷是更難看出重點,甚至令人感到欲蓋彌彰。

2. 主觀表達

一份好的履歷,要能讓不了解你領域的人,都能感受到你的價值。有些求職者會細心地將每個成就,都做數字化的表達,但忽略了每個行業都有不同的判斷標準,甚至不同的行話術語。這時候的履歷乍看很專業有邏輯,但卻無法營造出能讓人感同身受的價值傳遞。

3. 欠缺關聯性

為什麼你會來應徵我們的工作機會?」這是雇主在瀏覽應徵者履歷時,常出現的疑惑,也是撰寫轉職履歷中相當常見的誤區。譬如,你是一位開發工程師,想轉型為社群行銷,但你的履歷都是描述完成哪些平台整合、介接程式開發等專案,卻完全看不出你想應徵行銷的連結點,而履歷也就石沈大海了。

4. 缺乏說服力

若你經過一家新餐廳,但廣告文宣上寫著:「本店廚師對於料理有絕對的熱情,但是尚未有實際下廚經驗。」這時的你,會想要進去這家餐廳花錢品嚐嗎?這樣比喻雖然有些誇飾,但求職者卻常使用這樣的描述,來表達極大的興趣與熱情作轉換,卻欠缺了讓潛在雇主信服的理由,譬如說明為什麼你有興趣?這和你能做得好這份工作有什麼關聯性?

如果沒有直接相關的經驗(跨領域、跨產業、跨角色、跨地域),那在下筆前,則更需事先研究想應徵的產業、職位資訊,才為自己的履歷提供明確焦點和主題,來爭取到面試機會。並且,你可以透過以下 4 點來輔助:

1. 扭轉心態

與其擔心自己的資格不符,倒不如先大膽放下擔憂,有策略去做嘗試。職場人常會因為自己的某塊資格不足,在求職時而感到卻步。但以我個人的工作經驗來說,雇主最後決定錄取的候選人,很少會看到是百分百符合每項所需資格的,反倒是有些共同特質:彈性、積極熱情和高學習潛力。而這些被錄取者的資格背景,甚至和雇主當初所開出的職缺說明書上(JD),完全大不相同。

因此,將注意力放回能控制的地方,專注對方能理解的方式下,去溝通自己的優勢和能力。

2. 策略嘗試

不要等到工作出現瓶頸,再來考慮轉職,你的選擇將會相當有限。

如果你預測到自己的工作將遇瓶頸,那就趁早去培養與未來想做的事之間的『連結點』,並且從累積的工作項目中,培養可以帶走、可以通用的可遷移能力。

像 Vivian,她原先是一位人資(A),但希望往平面設計(B)發展。處在這樣無直接經驗只有動機的情況下,她開始在轉職的八個月前,在下班後通過課程來自學,甚至爭取免費為他人設計 Banner。之後,她便透過這樣的學習歷程、所累積的作品集,來表明對新領域充滿熱情,並以身為人資的工作背景,向雇主提出所她對人的細膩觀察、具象溝通能力(C),是他們從典型工作者中找不到的背景,卻是能帶給公司的新東西,來理解用戶。最終,以這樣的雙重背景成功轉型。

3. 不被經驗綁架

雖然 A 和 B 看起來不像是類似的職業路徑,但你能利用的共同擁有技能與特質(C)來做轉移,就能不被自己的經驗給綁架,也就是 Vivian 所做的嘗試。

我們再換個例子,如果你是課程講師(A)想轉為業務(B),你可能會在履歷上寫下:自己教過哪些課程、待過哪些單位、輔導過多少學生等成功經驗。這時不妨再多問自己:

  • 我現在寫下經驗,和業務有什麼關係?
  • 如果我認為有關係的話,關聯性在哪裡?
  • 我要怎麼將這些關聯性轉述性轉述為為技能,告訴他人我能做得到?

撰寫轉職履歷時,重要的是:要確定哪些技能組合,對另一個領域有價值。你可能盤點出在上課時,能夠以獨特的方式來吸引他人注意,如此的創意思考能力。或是,能夠以易於理解和好記的語言,來傳達生硬的知識,引發聽眾的興趣,這樣的溝通表達能力。

4. 「Highlight」自己

若我們換個到雇主的立場,來看轉職履歷,你會發現這相當挑戰,你很有可能看到一個很好的求職者,但卻看不出為什麼應徵的動機,忍痛而刷掉他。因此,當你改變職業道路時,你需要非常了解自己的狀態,簡明扼要地解釋為什麼要改變職業道路,以及你希望獲得什麼樣的機會

試著用 1~2 句話來作表達,安插履歷表頭的簡述(Summary)區塊中,將是個不錯的選擇。譬如:

  • 「利用我 4 年的軟體開發工程師經驗,透過適當的用戶社群、廣告活動建立適當的渠道,將各種應用工具做到行銷策略與執行,建立起有效口碑傳播。」

  • 「經驗豐富且有成就的招募顧問,期盼利用對熟悉組織的業務需求,與高層合作的溝通技巧,來推動人才解決方案,提供不同觀點注入銷售團隊。」

以此表明,你了解雖然你沒有典型的工作背景,但你了解在這職位上,取得成功所需的條件,並且你能有什麼不一樣的優勢可以帶到新角色上。

面臨選擇,永遠都是大議題。

就像我這周與另一位教練做直播時,他補充道:「你需要先確定你是要轉職還是轉行?」轉職可能是在同產業裡轉,轉行可能是未知方向去,後者挑戰度可能相較更大,甚至牽動的是自己周邊的人事物,同儕的眼光、伴侶的支持、經濟狀態改變、家庭照顧銜接等,如何平衡自身與外在,都是一項考驗智慧的功課。

有時候奇妙的是,順境不一定會帶來學習,逆境卻可能激發智慧,去面對心裡深藏的轉職,並且找出方法去實踐它、平衡它,也是種磨練自己對於生活其他方面的突破,期待之後聽到你的好消息!

(本文出自 獵頭的日常 Diary of a Headhunter

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改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-03-24 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2025!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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