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面試被問「工作空窗期」怎麼解釋?履歷如何呈現?獵頭給你的應對建議

Lynn
2020-01-06
授權轉載 Lynn
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求職時,總有些長青題令人困擾,尤其隨著現代職場的工作愈來愈短命,除了要思考離職原因的妥當陳述外,還多了煩惱「工作間的空窗期」該如何做回答。

空窗期,在不同階段職場人身上,都有著不同的包袱。

對於資深職場人來說,一旦開始轉換、轉型,你會發現可能要經歷過好幾次的轉換,變動狀況才會逐漸趨緩。甚至,待業期也比我們過去所想的更長,兩者相加並不簡單,怕受到雇主的質疑,對自己的信心度也下降不少。而對於資淺職場人來說,年輕照理說應該處處是機會,但當履歷出現了多次空窗期,卻更容易招致「這個人浮浮」的印象,工作的被信賴感先被打了折扣。

因此這篇文章,想來聊聊空窗期,這也通常是求職者容易忽略的魔鬼細節之一。如果最近你正在檢視職涯轉換、思考離職原因的陳述,或是因為幾次「斷層」而苦惱,或許我們能再重新換位看待,能有什麼地方再做優化的。

(推薦閱讀:投完履歷卻沒消息?人資主管:一天收到 300 則履歷,只有一種我會打開

1.空窗期是什麼意思?

所謂空窗期,指的是你從一個工作離開後,直到進入另一個新工作的待業區間(Between Job),譬如:

業務經理, 2017-08 to Present
業務專員, 2014-01 to 2017-06

那麼,你的空窗期就是2017-06~2017-08,總共兩個月。

通常,如果你的職涯經驗之中,沒有過多的空窗期,譬如6份工作中,僅有2次的空窗期,甚至期間短於2~3個月內,那可能不會遇到來自雇主太挑戰的問題。

但若是你的6份工作中,就有3次以上的空窗期,甚至空窗期間有些“長”,譬如超過3個月以上,那麼這樣的情形就要警覺了。你可能更容易被問到:

  • 你為什麼離開上一份工作?
  • 為什麼近期有多次跳動呢?
  • A工作與B工作間,有休息四個月,這段時間都在做些什麼?
  • 每份工作中,待業期間都比較長,是為什麼呢?

也許你會認為:「空窗期應該沒什麼吧,我還是有持續在工作,或找到工作銜接呀。」那麼,我們再來看看雇主為什麼會這麼有「反應」。

(推薦閱讀:所有工作都要放進履歷嗎?錯!遵守 4 大原則,只留下為自己加分的經歷

2.換位思考來看空窗期

我們舉個例來說,如果你的履歷是長這樣(先不論職位角色的成長變化,單純以「工作期間」來看):

A 職位, A公司, 2017-03 to 2018-01
B 職位, B公司, 2015-05 to 2016-11
C 職位, C公司, 2014-06 to 2015-01

那站在招募、篩選者的角度,會是這樣在看的:
A 職位, A公司, 2017-03 to 2018-01 = 工作10個月,目前休息2個月
B 職位, B公司, 2015-05 to 2016-11= 工作1年7個月,中間休息3個月
C 職位, C公司, 2014-06 to 2015-01 = 工作8個月,中間休息4個月

現在職場變化之快,「即戰力」是很重要的,不論是展現在外在環境、競爭者狀態、工作內容、個人心態的銜接上。若我們面試的非新建職位(意即:一個全新創立的角色、全新的業務內容,需要時間耕耘與精力投入去開花結果),那雇主自然期待求職者,是能快速上手、並發揮影響力的。因此,站在雇主招募的立場,看以上的例子,會自然有些聲音:工作期間都不長+休息時間都較久。

而以此動機,展開了各種問題的試探,去驗證這份他們內心的擔憂,譬如:

這位求職者的平均在職時間比較短,是不是有隱性的因素?
每次工作銜接都有空窗期,求職者銜接職場的心態為何?
這樣的即戰力程度是不是不高?(馬上能成熟作業程度)
雇用此人的風險是不是太高?(薪資成本、訓練時間、他人指導時間、上手意願等)

3.如何做好準備?

而先了解對方所重視的事,再開始展開溝通才是有效率的。因此,切換回我們的立場,有幾件事情是可以先做好準備的:

履歷呈現

在送出履歷前,若希望先建立閱讀者的正面印象,你可以做的是:每個工作旁邊的工作期間,可以先不必包含月份,以年份範圍做顯示。這可以避免閱讀者在第一時間,先看到工作崗位之間間隔產生拉起警報。譬如剛剛的例子會變成:

A 職位, A公司, 2017 – 2018
B 職位, B公司, 2015 – 2016
C職位, C公司, 2014 – 2015

但請注意,這方式僅是希望能優先通過履歷篩選階段。若通過了篩選階段,有些雇主會請求職者填寫公司既定的求職者背景資訊,在這階段的訊息,我會建議填入實際的工作期間,包含了月份,模糊、留空都會容易引起猜疑,這只會讓面試進行變得辛苦的。尤其在最後得到聘書前的背景調查,若是出現核對不一致的情況,只會減損自己個人的信譽,甚至失去得到Offer的機會。

盡可能在我們可以控制的範圍做好準備,對對方可能的擔憂做出恰當的解釋(甚至直接點出),避免出現單方面辯護的呈現。

面試回答

如果你在面試期間,被詢問到空窗期的問題,請先回想我們剛提到雇主可能的擔憂,並掌握回答核心:即便身處在空窗期,也要顯現「忙碌積極」,而非「閒置」的狀態。如果你的面試回答是呈現狀態閒置、待業過久、找不到工作,如此的印象就會更讓雇主無法產生「即戰力」的信心。

掌握「忙碌」這核心,我們可以稍微調整回答的方式,像是採用:

承接臨時的專案–你可以回答你在這段期間,進行了甚麼與自己領域內相關的任務。甚至在履歷的角色呈現上,使用「顧問」、「專案」一職來轉化空窗期的呈現,譬如:

A 職位, A公司, 2017-03 to 2018-01
AA職位(e.g 顧問、專案工作者), AA公司, 2016-11-2017-03
B 職位, B公司, 2015-05 to 2016-11
C職位, C公司, 2014-06 to 2015-01

但別忘了,這種過渡期的回答,還是得要能「說得出什麼」,不管是:專案項目是如何、相關使用的技能、取得的成就、合作對象為何。能有切實地回答,才能顯得空窗的積極度(攸關即戰力)、實際經驗的持續積累,甚至消弭雇主對真實性的疑慮。

當然,還有其他的優化方式,像是:自行創業(回家中事業幫忙、自行嘗試創業)、志願工作(為某社團、組織服務)、再度進修(精進某職場技能,更有戰鬥力),也是可以考慮取代空窗的呈現,加入到面試回答的對應。

但也請要小心:這樣的運用,也會需要視公司文化來決定。譬如,對於保守型的雇主、公司,對於員工曾自行創業,似乎不是這麼親睞。但有些需要做轉型的公司,卻會予以而加分。甚至,這需要配合應徵的國家文化+公司文化,一同考量進客製履歷的撰寫、面試的應答中。

雖然現在裁員、縮編頻繁,非自願失業的機會大大增加。有些情況下,站在雇主、第三方招募眼中,確實仍還是會對待業中的求職者有刻板印象。譬如,認為還在線上的求職者是較佳的人選,因為他們避免掉了「被裁員」,應該是比較優秀的。這比起需要時間培訓,站在即戰力的銜接,反而導致被動求職者比主動求職者更有吸引力的狀況。

但回過來求職者的立場,雖然我們不能一時扭轉刻板印象,但只要知道自己真正空窗的原因,並試圖了解雇主為什麼產生疑惑,還是能幫助我們如何在履歷、在面試對應中,定位自己,來上升被錄取率。

(本文出自獵頭的日常

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善用工具,AI賦能:台大教授陳縕儂談如何養成無法取代的靈活韌性

2025-08-15 經理人X三星
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人工智慧不僅橫掃教育、科技與創新產業,也加速改寫商業競爭格局——從中小企業的營運效率,到跨國企業的策略布局,AI 導入早已不是選擇題,而是生存題。台大資工系教授陳縕儂指出,未來組織將走向多節點的轉換與整合,科技應協助管理者釋放時間、激發創造力,讓工作者在快速變動中保持敏捷與連結。

在這波 AI 浪潮中,高階主管如何在人才布局上做出不被淘汰的決策?又該如何善用工具,為轉型創造優勢?成功的領導者往往從自身開始改變,以身作則定義「人機協作」的管理哲學,並透過科技,在變動中活出餘裕。

在不確定中仍能思辨與轉換

談起投身 AI 領域的起點,陳縕儂笑說,真正的啟蒙其實來自童年時讀的一本《漢聲小百科》。「裡面描述未來世界的想像,例如智慧聲控助理、居家機器人、無人駕駛⋯⋯這些1980年代的幻想,讓我對人工智慧產生了很深的興趣。」

博士求學期間,正值 AI 的冷卻期,儘管業界機會不多,她仍選擇堅持。「當時大家對這個領域還沒那麼關注,但我就是對語意辨識很有興趣,想研究讓機器聽懂人話的方法。」她坦言,後來 AI 崛起只是時機上的幸運,真正驅動她的,還是對這個領域的熱情。

過去曾被媒體以「放棄美國微軟千萬年薪、回母校教 AI」作為報導標題,但對她而言,這並非勇敢或犧牲,而是更貼近人生期待的選擇。「比起高薪,我更在乎生活的快樂感、與家人距離的親近,還有在學術圈可以自由決定研究方向、與企業合作的彈性。」

「我常提醒學生,要學會問自己:你真正想要的是什麼?你用工具的目的,是解決什麼問題?」她強調,不是為了趕上潮流而跟風選擇,而是從理解自身需求出發,找出最適合自己的方法,並在變動中保有彈性。她也以自身為例,善用適合自己的工具,透過 AI 與多工處理功能,讓生活與工作角色得以靈活切換;例如近期使用 Galaxy Z Fold7 時,她特別欣賞可摺疊設計與分割畫面功能,能因應日常不同角色轉換,從備課、開會到研究討論都更加從容順手。

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Galaxy Z Fold7展開後8 吋大螢幕,支援多視窗並行作業,彈性應對各種工作環境,隨時隨地化身為個人最佳行動工作室。
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「我本來就習慣雙螢幕操作,它讓我在移動中也能延續這個習慣,像是隨身的行動工作室。」陳縕儂分享,無論是在教室間穿梭、開會路上查找文件,或在出差途中修改簡報,Galaxy Z Fold7 都能隨時展開 8 吋 AMOLED 大螢幕,分割畫面同時查資料、做筆記,工作不中斷;收合後則回到輕巧的 Bar type 直立手機,方便單手操作與日常通訊。8.9mm 收合厚度與 215g 的輕量設計,讓她在多工處理與攜帶便利之間享有完美平衡,「打開是大螢幕,合起來就是直立手機,真的很方便!」

AI 賦能創新突破、游刃有餘

除了硬體的多工表現,陳縕儂也重視 AI 是否能理解人類語境、支援思考與決策。這也是她與學生林彥廷推動本地語言模型 Taiwan-LLM 與 Project TAME 的初衷——讓 AI 理解台灣人說的話。

「過去台灣資料在語言模型訓練中相對稀少,AI 很難理解我們日常語言中的文化隱喻、潛台詞與情感脈絡。」她指出,許多語境需要仰賴常識與在地經驗,這也是人類目前仍保有的優勢。「資料愈完整,AI 就愈有機會像人類一樣思考與判斷。未來若能有更彈性的資料開放政策,也有助於本土語言模型發展。」

回到日常應用,陳縕儂分享她使用 Galaxy Z Fold7 的經驗。Galaxy AI 提供多項輔助功能,例如「筆記助理」可將會議錄音轉錄為文字並整理摘要,讓她在備課與簡報準備時能快速掌握重點;「寫作助理」可協助潤飾語句、進行翻譯,提升內容處理的效率;而「通話助理」則能即時將語音通話內容轉為文字,方便後續紀錄與彙整。

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Galaxy Z Fold7 以輕盈、直覺的方式展開 AI 互動,為工作與生活帶來全新可能,成為在變動時代中展翼前行的最佳夥伴。
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此外,Galaxy Z Fold7 也搭載 Gemini Live 的「即時視覺對話」功能,不僅能開啟鏡頭即時辨識周遭畫面,也能讀取螢幕上的內容,並透過口語互動即時給出回應與建議。

陳縕儂表示,她期待在未來出國旅遊時能派上用場,例如在博物館參觀時,透過鏡頭就能獲得展品的即時解說與延伸資訊;或是在街頭遇到陌生招牌、菜單時,即可即時翻譯並理解內容,雙螢幕同步顯示雙語對話,讓溝通更順暢。

她也笑說,旅行中總免不了拍照與分享,尤其與家人出遊合照時,經常希望構圖完整、同時又能適配社群限時動態的尺寸;而Galaxy Z Fold7 的 AI 背景擴增功能正好解決了這個小困擾,當拍攝畫面為 4:3 時,系統會智慧延展為 16:9,不需裁切就能直接上傳,保留畫面細節與氛圍,一鍵就能與親友分享當下的美好。

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Galaxy Z Fold7搭載 Gemini Live,開啟鏡頭後,即可透過AI 即時辨識畫面並以智能語音即時做出回應,扮演可靠的貼身助理。
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給 AI 時代工作者的建議

身為教師,陳縕儂最常被問到的問題就是:「我會不會被 AI 取代?」對此,她總是鼓勵學生先去接觸 AI、理解它,再來思考自己能如何與它協作。「我曾出過一個作業,請學生出一個題目給 AI,觀察它能不能寫出正確答案,並學會怎麼修正、怎麼引導。你沒有程式設計的背景知識,怎麼知道 AI 做得對不對?AI 若做不對,你如何像老師一樣引導它做對?」

在她眼中,AI 時代下最珍貴的能力,不再是背誦知識,而是「終身學習與批判性思維」。能否持續學習、能否自我監督,才是工作不被取代的關鍵。「現在被替代的,多是重複性高、規則清楚的事情;而能成為 AI Manager、指揮 AI 的人,才會在未來扮演關鍵角色。」

她也呼籲:「不要害怕嘗試,Open mind 一點!」陳縕儂鼓勵更多人主動接觸 AI、熟悉 AI,無論是規劃旅程、整理資訊,或是與家人朋友的溝通聯繫,因為用過就知道,它沒有那麼難;甚至當你願意讓它走進日常,就會發現它並不遙遠,也能啟發更多創意與可能。

正如 Galaxy Z Fold7 在摺疊與展開間切換自如,映照陳縕儂在教學、研究與生活多重角色中的靈活轉換——AI 時代的競爭力,不只在知識,更在於運用科技放大自身價值,讓生活與工作同樣展翼前行。

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台大資工系教授陳縕儂(右)對於AI的啟蒙來自於童年時讀的《漢聲小百科》,左為《經理人月刊》總編輯齊立文。
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了解更多:https://pse.is/7zw6n4

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