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你和工作多有默契?3 角度思考,給想離職的自己「客觀建議」

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幾乎每位職場人都會遭遇這項難題:「不適應目前的工作,該堅持下去,或果斷離職?」在進退維谷時,我們也許會諮詢父母親、身旁好友或職業顧問,但大多僅能從你的主觀角度看待問題,無法客觀剖析利害。最後,真正的關鍵仍回到我們本身,那麼,這時的挑戰就來了 —— 要如何能客觀評估目前不適應的工作情境,來做出真正對自己有益的決策呢?

自我認知+特定工作情境,讓「不適應」的真正原因現形

不適應,往往源於自我感知到的「自己」,與工作情境產生契合度的落差,使得我們無法從工作中得到滿足、或沒有共感。面對這樣的情境,我會建議先從「自我認知」開始梳理——你自認有何強項、弱項?想發展什麼個人價值?或你的人生信念是什麼?

並且,你可以先挑選出某一個「特定工作情境」,也就是你深刻感受到外界評價與自我認知互相衝突的情境。譬如,是你策劃了一系列的行銷活動,這可以是一個具體的工作情境。

接著,把對這個情境的自我與外界認知拉出來,譬如,認為「傾注全力達到目標」(該情境的自我認知評價),卻被主管評價「缺乏策略思考」(該情境的外界評價)。

再來,將兩者交叉比對,會更有基準去看到這個情境本身,是如何存有差距(gap),當你能具體去到差距,將會為自己更能判斷差距的由來?何謂關鍵的議題?讓自己有更好的決策基準,能由此判斷下一步該怎麼做。

3 個角度,思考工作與你的契合度

比對「自我認知」與「特定工作情境」時,職場人可以試著在比對過程中,從以下 3 個角度來從中思考:

1. 關鍵能力是否契合?

如果個人的技能強項,與完成關鍵任務所需的能力不符,我們就容易覺得懷才不遇,價值感低落。這種情形,特別好發於職場新鮮人與新手主管。

新鮮人求職時,通常較注重公司品牌、職位、同事是否投緣,卻沒有評估自己能否在組織發揮優勢。例如,甫任行銷職務的新鮮人,工作幾周後才發現公司最看重的是網路廣告投放技巧,而非自己最擅長的行銷文案,因此慘遭冷落。至於新手主管,則常在上任後發現最能創造價值的不再是專業知識,而是激勵員工等等領導能力,不適應角色轉換。

如果你正是如此,可試著從身邊找出一位能客觀評價你的個人特質、經驗、工作風格的人選,請他幫助你修正自我認知。或者,你也可以依照目前工作的要求,補強較弱的技能,發展更多元的能力。

2. 組織文化與環境是否契合?

組織文化與環境,會影響我們工作時溝通、決策、協作、創造價值的方式,因此即使是相同職位,只要搭配不同國籍、規模的企業,甚至不同團隊,所需的關鍵能力與必須達成的任務,就會大異其趣。例如,曾在美商服務的技術主管轉換至日商,注重輩分與規章流程的文化,就可能使我們覺得有志難伸。

此時,不妨試著主動調整自己的適應性。仔細觀察公司的決策依據、偏好的溝通方式,主動學習。或在組織內建立支持系統,請適應良好的同事,分享他們與老闆、客戶溝通的技巧,讓你能更順利利運用原有的專業技能,來順暢地貢獻價值。

3. 可能根本「入錯行」?

如果短時間內頻繁更換工作,且是為了「擺脫現職而找新職」,那癥結可能是沒有認清自己真正擅長、熱愛的事物,並未依自身條件「理性」地選擇正確產業或職業。

若是如此,我們也可以運用如 MBTI、蓋洛普優勢識別器(Gallup)等評測工具,來加深自我認識,輔助我們梳理過去「非理性」的職業選擇,釐清產生矛盾的成因。藉此修正自我認知後,再搭配特定工作情境,就能建立另一個新的職涯決策基準。

沉澱後,決定離職……

如果仍決定另尋出路,那為了降低再次找到不適合工作的可能性,建議職場人可以持續思考:自己對工作的期望是否需要修正?是否要調整理想職涯的方向?如何依自身優勢選擇職業?等關鍵問題。

我曾有位前來諮詢的客戶,藉由協助他回顧職涯、盤點自我,經過策略性的自我探索過程後,發現自己極為注重團隊合作,也意識到如果把自己擺在注重團隊的工作環境中,是更能夠發揮潛能的。

於是在求職面試時,他開始會主動詢問主管:「請問您期待帶出什麼樣的團隊?您會如何形容您的團隊氣氛?公司是以具品質的過程共識為決策導向,或是以快速達到結果為決策導向?」由此可知,一旦求職者有明確的自我認知,就能更主動篩選契合的工作機會

養成反思習慣,降低人生試誤成本

「面對不適應的工作,到底要不要轉身離職?」這項難題,我認為顯示出反思能力的重要性。特別是 30 歲以上的求職者,普遍會被公司要求擁有更高的自我覺察能力,期望他們不需協助就能調整工作風格,自動融入組織。

因此,如果能及早養成反思的習慣,不斷交叉比對自我認知與職場現實,就有更多機會縮減認知落差、增進適應性,降低職涯的試錯成本,走在更順暢的職涯道路上

(本文出自 獵頭的日常 Diary of a Headhunter

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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