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別再把 e.x. 當成舉例、對決寫成 v.s. 了!這6個常用英文縮寫,你寫對了嗎?

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2016-03-26
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越常用的縮寫越容易出錯,怕出糗的你快來看看這篇文章!

1. 舉例來說:e.g.

學單字、片語的時候一定會看到很多例句,作筆記的時候是否就順手寫了 “e.x." 呢?其實這是錯的!
舉例來說是 for instance/for example,必須寫成 e.g.
這是是拉丁文 exempli gratia 的縮寫,常見的 e.x. 是完全錯誤的寫法喔!
至於 ex. 則是名詞,是 example 的縮寫。

另外,e.g. 通常只用於書寫,口語上還是以 for example/instance 為主。

  • Johnny likes various music genres, e.g., classical, rock, and jazz.
    =Johnny likes various music genres, for example, classical, rock, and jazz.
    強尼喜歡各種不同類型的音樂,例如:經典、搖滾、爵士樂。

Let’s look at ex. 2.
=Let’s look at example 2.
來看看第二個例子。

2. 對決:vs. / vs / v.

▶點這邊聽發音◀

想說 A 對決 B 的時候我們常常會用到 vs.但你是不是不知不覺就寫錯了呢?這個字是 versus 的縮寫,可以寫成 vs. 或 vs 或 v.,就是絕對不能寫 v.s.!

3. 等等:etc.

▶點這邊聽發音◀

看到 “etc." 千萬不要一個字一個字唸!它是拉丁文 et cetera 的縮寫,相當於 and so on / and so forth.
注意標點符號的使用!

It would be great if you could bring cakes, buns, donuts, etc. to the picnic.
=It would be great if you could bring cakes, buns, donuts and so on to the picnic.
若你來野餐的時候能帶些蛋糕、小圓麵包、甜甜圈等等的話,那就太棒了!

4. 換句話說:i.e.

相當於 in other words 或 that is to say,指在陳述同一件事,但想用不同的方式進一步說明,因此跟「舉例」的 e.g. 是不同的喔!不要搞錯了。

It’s a boot which is synthetic, i.e., not leather.
這雙靴子是人工皮,也就是說他不是真皮。

5. 也就是:aka

aka 是 also known as 的縮寫,意思是「也就是」,注意不要寫成 a.k.a 囉!

aka 跟 i.e. 不一樣的地方在於,aka 用在兩個對等的事物,而 i.e. 則有進一步補充說明的意思。

Steve Ervin, aka The Crocodile Hunter, died after being pierced in the chest by a stingray barb.
Steve Ervin,也就是鱷魚先生,在被魔鬼魚的毒鉤刺入胸部後身亡。

6. 有限公司:Co., Ltd / CO., LTD.

有限公司是 company limited,可以寫成 Co., Ltd 或 CO., LTD. 標點符號部分一定要仔細注意唷!

延伸閱讀 / 「坐上計程車」,英文該用get on還是get into?台灣人最常搞錯的on / off片語!

(本文出自「VoiceTube 看影片學英語」,原文請點此。)

圖片來源 / Michael Cardus via flickr, CC licensed

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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