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英文引號、分號怎麼用?什麼時候要空格?一次搞懂標點符號格式與用法

2017-04-29 授權轉載 VoiceTube
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小編最近在閱讀朋友們寫的英文時,總是會看到一些標點符號的錯誤,有時空格亂放,有時全形標點和半形標點混用,犯錯的還不乏英文不錯的人!

其實英文的標點符號沒有那麼難,就讓這篇文章一次幫你搞定吧!

在生活中嘗試用英文打字、分享心情絕對是一件好事,不過「你有沒有搞懂英文標點符號」這回事,在你隨意的 po 文當中便無所遁形了。

在開始這一切之前,先跟大家談兩個重點中的重點。

  1. 在打英文的時候,標點符號一定通通是用「半形符號」

    錯誤示範:Hey there!How’s it going?

  2. 在打標點符號的時候,和「標點符號前」的英文字之間不用空格,但跟「標點符號後」的英文字之間要空格

    錯誤示範 1:"I hope I find someone like Alex,"Felipa said wistfully.

    錯誤示範 2:We’ve been away for a long time.And so we’re anxious to get home again .

雖然不得不說,當然,如果你沒有用對的話,的確也不影響溝通,不過如果希望自己打出來的東西是「正確」的,尤其是在工作中 email 往來時,最好還是遵照以上的原則噢!

接下來幫大家整理了常見英文標點符號的英文和正確用法如下:

「 , 」 逗號 (comma)

這應該算是「英文書寫」當中跟中文最不一樣的用法之一,中文很習慣在句子之間用「逗號」來分隔,不過在英文裡面,它的用法比較特定:

  1. 用於分隔句子中不同的內容
    其功能如中文裡的「頓號」,但不同的是,最後一項的列舉必須要以 “and” 來代替逗號。

    例句:
    I hate green pepper, broccoli and carrot.
    我討厭青椒、花椰菜和紅蘿蔔。

  2. 連接兩個子句
    在英文中,若是出現如 and, but, so, for, nor, yet 等等的連接詞,則需要用逗號來分隔句子,以利讀者閱讀。

    例句:
    He overslept this morning, so he missed the bus.
    因為他早上睡過頭,所以他錯過了這班公車。

  3. 連接從屬子句與主要子句
    在英文中,若是出現如 because, before, although, however 等等的從屬連接詞,則需要用逗號來分隔句子,以利讀者閱讀。

    例句:
    Although he overslept this morning, he still caught the bus.
    雖然他早上睡過頭了,但他還是搭到了公車。

  4. 用於直接引用某段文字
    在英文中,要引用某人所說的話或是某段特定的文字,也必須用逗號來隔開,並且用引號標註引用的內容。

    例句:
    My mom said to me, “Never put off till tomorrow what may be done today.”
    媽媽告誡我:「今日事,今日畢。」

  5. 若是間接引用,則可以不必使用逗號和引號。
    例句:
    My mom said I should take care of myself.
    我媽媽告訴我說我應該照顧好自己。

所以拜託別再把「中文逗點邏輯」直接套用在英文上面啦!

小編稍微介紹了逗號的主要用法,如果覺得還不夠詳細的話,不如參考這一部有趣的 TED 影片,影片中用了十分逗趣的橋段來解釋逗號的用法,一起來看看吧!

「 . 」 句號 (period)

  1. 用於結束一段句子時
    例句:
    I will always love you.
    我會一直愛著你。

  2. 用於縮寫時
    例如 Mr. (先生)、Doc. (醫生)、 vs. (對決) 等等。

英文縮寫百百款,尤其流行用語更是常常讓人霧煞煞,究竟有哪些縮寫和流行語是你一定得知道的呢?答案就在影片中!

「 ; 」 分號 (semicolon)

主要用來連結兩個獨立,但意義又緊密的句子,但這種時候就不能再加入連接詞
例句:
Emma goes to bed early and wakes up early; she wants to live a healthy life.
Emma 早睡早起;她想要維持身體健康。

分號也可以放在連接的副詞前方。例如 therefore, thus, however, nevertheless, furthermore, moreover, in other words, in addition, in fact, in contrast, in summary 等等,來區隔兩個句子。

例句:
We have not yet won; however, we shall try again.
我們沒有獲勝,但我們仍應該再嘗試。

「 ! 」 驚嘆號 (exclamation mark)

用法和中文非常相近,就是放在感嘆或是驚訝的語句之後。

例句:
I’m excited about the coming holiday because I’m going on a date with Eason!
我好期待下一個連續假期,因為我要和 Eason 約會了。

知道驚嘆號的使用方法之後,你懂得怎麼用文字表達自己的情緒嗎?如果還不清楚,快來看影片中的老師怎麼用超簡單的方式表達情緒吧!

「 ? 」問號 (question mark)

同樣用法與中文很接近,可以用在表示疑問的語句之後。

例句:
Do you really think Tom will make it?
你真的認為 Tom 會成功嗎?

「 : 」 冒號 (colon)

  1. 用於介紹或解釋後方提及的內容,或是名單列表之前。
    例句:
    This is what he wants: a fancy car.
    這就是他想要的:一台名車。

  2. 用於引用某段文字。
    例句:
    My boyfriend said: “It was horrible.”
    我的男朋友說:「這真的太恐怖了。」

「 ” 」雙引號 、「 ’ 」單引號 (quotation marks)

事實上這兩種的用法一模一樣,差別只在美式英文會使用「雙引號」而英式英文會使用「單引號」,如果引號裡還有引號的話,就每層交替使用單、雙引號。實際用法如下:

  1. 用於主副標題之間
    例子:
    The Physics of Christmas: From the Aerodynamics of Reindeer to the Thermodynamics of Turkey.
    聖誕節的物理學:從馴鹿的空氣力學到火雞的熱力學。 (中文書名:馴鹿為什麼會飛?)

  2. 用以標註引用的詞語或語句
    例句:
    “Fine!” my mom said to me, “don’t do that again.”
    我媽媽對我說 :「好吧!下次別再這樣了。」

  3. 用以表示要強調的詞語
    例句:
    The word I’m teaching today is “steak”.
    我今天要教的詞是「牛排」。

  4. 用以表示另有所指的詞語
    例句:
    This is what I “love” about him.
    這就是我「喜歡」他的地方(實際上是在講令人討厭之處)。

  5. 用以標註書籍、電影、文學、各式出版物等等創作品
    例句:
    What do you think of “Game Of Thrones”?
    你認為《權力遊戲》這部作品怎麼樣?

延伸閱讀 /

  1. 別再把 e.x. 當成舉例、對決寫成 v.s. 了!這6個常用英文縮寫,你寫對了嗎?
  2. 「然後」只會用 then?多學這幾種連接副詞,不再說出死板英文!

(本文出自「VoiceTube 看影片學英語」,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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