老闆指派你一起到海外出差，必要時還得當他的翻譯，這真是個與老闆培養感情的好時機呢！不過，一想到自己的英文那麼破，你也開始為自己的前途擔憂…… 該如何是好呢？

別擔心！小編幫你準備了 9 個出差、工作可能會用到的單字，不但能讓你保住老闆面子，也留住你在公司的位置，趕快學起來：

出差 on a business trip

出差前，除了要幫老闆預訂機票與飯店，也別忘了保個旅遊平安險哦！

「我要到_____出差。」英文是 I go to _____ on a business trip.
你也可以這樣用：I am on a business trip to _____ .

Mr. Jones is on a business trip to London, and won't be back till next week.
瓊斯先生在倫敦出差中，下週才會回來。

研討會seminar

有些人出差可能不是為了要拜訪客戶，而是要到海外進修、參加研討會。

研討會的英文是 seminar，通常是老師或專家學者帶領一群人共同討論某項議題，或者為了達成某個研究的正式場合；workshop 也是會議的一種形式，指的是「研習會」、「工作坊」，參與者在會議中針對某一主題活動，進行討論或者完成特定的工作任務；而 symposium 是與會人士都具備某領域的豐富專業知識，會議的目的是期望透過眾人的討論，來獲得共識，意指「論壇」或「座談會」。

All employees are required to attend the training seminar.
所有員工都需要參與這個訓練研討會。

在職進修 on-the-job training

在職進修是 on-the-job training，也可以簡寫為 OJT，指的是員工在職期間，為增進工作技能及提升個人競爭優勢而去參加額外課程或講座等等。

The company provides on-the-job training for all new employees.
公司為所有新進員工提供在職進修。

應酬 entertain

職場上免不了要陪老闆交際應酬，有時可能需要充當老闆的擋箭牌幫他擋酒。不過，喝多了容易誤事，而有些人也可能會起酒疹或引發休克，因此還是要衡量一下自己的身體狀況，千萬別逞強。

與客戶「應酬」用 entertain，也可用 wine and dine，後面都必須接「應酬的對象」，例如 entertain clients / wine and dine clients（和客戶應酬）。其他相關單字還有：商業午餐 / 晚餐 business lunch/dinner、參加社交活動 socialize、公司內部的聚餐 company dinner。

The sales department has an expense account for entertaining clients.
行銷部有筆可報帳用的預算經費，用在與客戶應酬上。

居酒屋izakaya

居酒屋的英文 izakaya，是直接由日文片假名いざかや音譯過來的，為提供酒類與飯菜的料理店，其裝潢與料理比小吃店更有質感，加上供應酒水，因此相當受到上班族與年輕人歡迎。其他相關單字：酒吧 pub、小酒館 bistro。

We stopped at the local izakaya for a drink and a snack.
我們在附近的居酒屋停下來喝點酒、吃些點心。

請客treat

談生意不只是請客吃飯，而是透過非正式場合來了解彼此的待人處事風格與習慣，是一門相當高深的學問呢！

請客有很多種說法，treat 是最常見的。treat 還可解釋為「對待、處理」。其他相關單字還有：帳單 bill、付款 pay。

We ' ll treat you to dinner.
我們請你吃晚餐。

It’ s my treat.
這餐我請。

收據 / 發票receipt

在支出交通費或其他費用時，記得要索取相關購票證明、發票或收據等憑證。這些要是搞丟了，可是無法報銷的哦！

receipt 指的是收據 / 發票，證明雙方有發生買賣行為的文件，我們所謂的「統一發票」也是用 receipt。而 invoice 也是「發票」，指的是向廠商下單後，賣方所提供的付款通知，內容包括貨物之價目清單、整筆交易的總體說明等，類似「帳單」的意思。Invoice 常被誤用來指一般常見的發票，因此要特別注意。其他相關單字還有：購買證明 proof of purchase。

Keep your receipt in case you need to return the gift.
請把收據留下來，以防你需要把這個禮物退掉。

統一編號tax ID number

「統一編號」也算是臺灣的「特產」，指的是公司申請成立時，主管機關所給予的8個數字，因此每家公司的統一編號都不相同。消費時，發票開立統一編號通常可以讓公司行號抵稅；而在國外消費，店家只會提供「收據」，而不打統一編號的。

統一編號是 tax ID number，而在官方文件中，較正式的說法為 Government Uniform Invoice number，或是簡稱為 GUI number；另外在某些歐洲國家則把統一編號稱為 Valued Added Tax number，或簡稱為 VAT number。

Do you need a tax ID number on your receipt?
你的收據需要打上統一編號嗎？

Please write your company’s tax ID number here.
請在這個地方寫上貴公司的統一編號。

報（公）帳claim reimbursement

報公帳的英文是 claim reimbursement，但較常用 reimburse 來表達，其他相關詞有：支出帳戶 expense account，主要是因應員工交際應酬時，來支付費用而開的帳戶。

Be sure to save your receipts from the trip so you can claim reimbursement.
記得把出差時的收據留下，才能報公帳。

The company will reimburse us for money spent entertaining clients.
招待客戶的費用，我們可以報公帳。

若到國外出席社交場合，也切記先了解國際社交禮儀或當地文化習慣，避免因觸犯禁忌而得罪重要客戶，如此既失禮又有損公司形象。另外，相關消費憑證也要小心保管，以方便回公司核銷，別讓會計部門的同仁們傷腦筋。