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想到要寫英文 Email 就頭痛?8 個超好用片語,幫你輕鬆 KO 英文寫作

希平方
2018-03-29
授權轉載 希平方
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想到英文寫作的時候你也一個頭兩個大嗎?手握著筆、眼睛盯著紙,已經過了好久都還不知道要寫什麼?想知道有什麼好方法可以解決這種問題,不妨點開影片看看唷!

英文寫作其實分成了:記敘文、論說文、說明文......幾種,不同體裁所需鋪陳的方法都不一樣。今天要來跟大家介紹幾種實用片語,讓你在開啟作文裡各個段落的時候,能寫得更順暢。

記敘文

◎ To one’s delight / surprise / sorrow, … 令某人開心 / 驚喜 / 難過的是,...
如何描述一個人的心情是記敘文是否能寫得動人的關鍵,因此「to one's + 情緒名詞」這樣的片語是非常能派上用場的喔!

例如:To Amy’s relief, her son was found safe and sound after the kidnapping.(令 Amy 鬆一口氣的是,她的兒子在被綁架後安然無恙。)

◎ Just then, ... 就在當時...
在時間的描述上若能更準確的話,能讓讀者更能理解你的故事喔!

例句:Just then, I heard a girl screaming in the dark room.(就在當時,我聽到黑暗的房間裡一個女孩放聲尖叫。)

◎ In the meantime / Meanwhile, ... 同時...
例句:In the meantime, I tried my best to stop Andy from hitting my little brother.(同時,我盡我最大力量阻止 Andy 打我的弟弟。)

說明文

◎ First (of all) ... Second ... Last but not least... 首先... / 第二... / 最後,但也一樣重要...
寫一些需要表示步驟的說明文時,用這些字和片語開頭是最適合不過的了!

例句:First, you put the teabag in your cup. Second, you pour some hot water in it. Last but not least, you add some of the secret recipe seasoning. And...that’s it!(首先,你將茶包放到你的杯子裡。第二,你將一些熱水倒進去。最後但也一樣重要的是,你加一些私房調味。然後...就完成啦!)

◎ For example / instance, … 舉例來說,...
在說明文當中,適時的舉例會讓人更明白喔!

例句:There are many ways to lose weight. For example, you can force yourself to exercise for at least 30 minutes a day.(減重有許多方法。舉例來說,你可以強迫自己每天至少運動 30 分鐘。)

論說文

◎ In my opinion, ... 在我看來,...
寫論說文的時候必須要有自己的立場,這個時候用這個片語準沒錯!

例句:In my opinion, we need stricter laws to regulate drunk driving.(在我看來,我們需要更嚴格的法律來規範酒駕。)

◎ On the contrary / By contrast, ... 反之...
論述文的一大特色就是會需要闡述正反兩方意見,這時候你可以選擇用這些片語來帶出反方看法!

例句:On the contrary, many people now think buying a house might not be a good investment.(反之,現在許多人認為買房子可能不是一項好投資。)

◎ On one hand, … On the other hand, … 一方面來說,... 另一方面來說,...
在做兩方比較的時候,你可以這樣用!

例句:On one hand, renting an apartment lets me enjoy freedom. On the other hand, it will cost me a great amount of money every month.(一方面來說,租房子讓我能享受自由。另一方面,它每個月會讓我花好一筆錢。)

(本文出自希平方)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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