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打卡、加班、年假的英文怎麼說?辦公室實用英文 40 句

世界公民文化中心
2019-05-20
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「記得打卡」、「請病假」英文怎麼說?辦公室的日常情境,卻沒想過英文怎麼說嗎?來參考以下職場必備的英文實用句型吧!

1. 打卡完等下班

  1. I'm going to work.
    (我要去上班。)
  2. I'm getting off work.
    (我要下班了。)
  3. We are supposed to clock in at 9 a.m.
    (表定早上 9 點打卡上班。)
  4. Clocking-out time is 5:30 p.m.
    (下班打卡時間為下午 5 點半。)
  5. Can't talk right now. I'm on the clock.
    (現在不方邊說話,我還在上班。)
  6. I'm off the clock.
    (我下班了。)
  7. I work the day/afternoon/night shift. = I'm on days/afternoons/nights.
    (我值日/下午/夜班。)
  8. I'm working/doing overtime tonight.
    (我今晚要加班。)

2. 每個月最期待這天

  1. Your salary will be wired on the 5th of each calendar month.
    (你的薪水會在每個月 5 號匯過去。)
  2. I got a raise!
    (我被加薪了!)
  3. The minimum wage is NTD150 an hour.
    (每小時基本工資是台幣 150 元。)
  4. I'm on piecework.
    (我是按件計酬。)
  5. We get a 10% commission on every case we deal.
    (每個案子我們可以抽 10% 佣金。)
  6. Free meals is one of the perks of this job.
    (供餐是這個工作的福利之一。)
  7. We can earn some overtime by working after 6 p.m.
    (6 點之後的加班可以賺一些加班費。)
  8. I'm expecting my year-end bonus.
    (我很期待年終獎金的到來。)

3. 休假拜託別打給我

  1. I need some time off.
    (我需要休個假。)
  2. I'm taking a day off. = I'm taking leave.
    (我要請一天假。)
  3. I'd like to ask for 3-day leave.
    (我想請三天假。)
  4. I am on annual leave until January 20th.
    (我休年假到 1 月 20 日。)
  5. He just called in sick.
    (他剛打來請病假。)
  6. He is off sick today.
    (他今天請病假。)
  7. I didn't feel like working, so I threw a sickie.
    (我請病假,但其實我只是不想上班。)
  8. He is on a business trip.
    (他出差了。)

4. 茶水間遇到同事

  1. How's work?
    (工作都順利嗎?)
  2. How's your week?
    (這周過得如何?)
  3. How was your weekend?
    (周末過得如何?)
  4. How long have you been here?
    (你在這工作多久了?)
  5. What department are you in?
    (你來自哪個部門?)
  6. What do you think about the new tables we go?
    (你覺得新的桌子如何?)
  7. I like the picture you posted on Facebook the other day. Where was it?
    (我喜歡那天你在臉書上貼的照片,那是哪裡呀?)
  8. Did you see that movie/game/show?
    (你有看那部電影/比賽/節目嗎?)

5. 怎麼讚美人才好?

  1. Well done on the project!
    (企畫做得很好!)
  2. Nice job on that presentation.
    (發表表現得很棒。)
  3. Keep up the good work!
    (方向對了,繼續努力吧!)
  4. Your proposal is well-prepared.
    (提案準備得很完善。)
  5. You're so great to work with.
    (跟你一起工作真好。)
  6. You asked good questions.
    (問題問得好。)
  7. Tell me what you think. I trust your instincts.
    (告訴我你的想法,我相信你的直覺。)
  8. Way to go!
    (做得好!)

6. 不在外商也要懂的關鍵字

  1. attach:附上
    I'll attach a template to the email.
    (我會在郵件中附上範例。)
  2. budget:預算
    This project was allocated a budget of $1 million.
    (這企畫有 100 萬贊助的預算。)
  3. con-call(conference call):電話會議
    The conference call will begin in ten minutes.
    (再十分鐘開始電話會議。)
  4. confirm:確認
    Please confirm if Sam will be in the office next week.
    (請幫我確認 Sam下周會不會進公司。)
  5. database:資料庫
    You have to enter a password to access the database.
    (輸入密碼才能進入資料庫。)
  6. deadline:截止日
    Do you think we can finish it before the deadline?
    (你認為我們能在截止日前完成嗎?)
  7. evaluate:評估
    The current market situation is difficult to evaluate.
    (當下的市場狀況難以評估。)
  8. TA(target audience):目標受眾
    Know what your target audience wants.
    (了解你的目標受眾要什麼。)

(本文出自世界公民文化中心,熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的 1on1 program)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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