EP545【職場來一課】AI讓你每天準時下班的祕密：打造辦公室AI助手

本集節目由《經理人》副總編輯張玉琦，邀請知識游牧創辦人彭其捷老師，分享AI如何讓上班族從繁瑣任務中解放的工具和方法。

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AI已能接手許多重複性、耗時的任務，如報表整理、資料檢查、簡報撰寫與資訊搜尋，讓工作效率提升數倍，AI能幫人節省中段執行的時間，但人的價值仍在「前端的意念」與「後端的品味」，也就是發想方向與篩選成果。未來AI將讓操作型hard skills快速普及，人類需轉向具創意與判斷力的任務。節目最後他提醒，AI不是取代，而是升級職場角色，懂得善用AI者，將成為新的高效人才。

本集重點
1.AI導入的起點：找出「最浪費時間的事」
對多數企業或個人而言，導入AI最大的難題不是技術，而是不知道從哪開始。「先找出你工作中最浪費時間、最重複的事情，讓AI去解決。」例如每月合併多份報表、整理會議記錄、搜尋資料來源──這些任務都是AI最擅長的起點。只要一次導入成功，就能產生明顯的效率回饋，進而建立信任與學習動力。AI轉型不是大刀闊斧的專案，而是一連串微調與嘗試。從一個簡單的自動化開始，才能逐步形成真正可持續的工作變革

2.從效率到創意：AI讓人類回到思考本質
當AI接手越來越多重複任務，人的角色就回到兩個核心價值：創意與判斷。彭其捷認為，工作分3層——上游的「意念」、中游的「執行」、下游的「品味」。AI能取代中游的執行，但無法取代人的直覺與創意。「你還是要知道要問什麼問題、要怎麼選擇AI給的答案，」他強調。當AI讓效率變成基本盤，人類的差異就體現在對趨勢的理解與內容的品味。懂得結合AI輸出的專業洞察，才是未來職場最稀缺的能力。

3.高效員工，不是會加班的人，而是讓AI幫自己下班的人
AI並不是要取代人，而是讓人升級。懂得用AI的人，其實比以往更有價值，因為他們能把機器變成自己的「延伸工具」。這種「人機協作」的模式，讓人從操作者變成創作者。AI做的是重複性、可預測的部分，而人類則掌握方向與策略。當AI普及後，人人都能成為「懂工具的專業者」。