2013-01-07
MT 《經理人月刊》編輯部
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3個簡報重點,15秒吸引聽眾注意
2013-01-07
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《經理人月刊》編輯部

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你忙著做簡報,底下有多少人在認真聽?公司雜誌(Inc.)的專欄作家傑弗瑞‧詹姆斯(Geoffrey James)指出,一般聽眾只會用15秒的時間,評估你的簡報是否值得他們花費心力注意,或是低頭把玩智慧型手機的吸引力更大一些。因此善用15秒的開場,將決定你的簡報能打中抓住多少聽眾的心。以下是一些原則:
**1.****介紹內容比介紹自己更重要******
不要浪費太多時間解釋你是誰、今天為何在這裡做簡報,請在投影片上以100字的簡短篇幅寫出、並用50字就能精簡說完的一段話,說明你接下來要簡報的內容,這才是聽眾要繼續聆聽的最重要目的。
**2.****別介紹企業背景******
許多人在簡報一開始,就從企業背景介紹起,以建立言談內容的可信度,請別這樣做,盡量立即切入聽眾想知道的正題,傳遞對他們有意義、讓聽眾感到有所收獲的訊息。
**3.****用令人吃驚的事實開頭******
在簡報開始,你可以展示出一個對聽眾來說,前所未見、重要萬分或令人震驚的事實根據,以攫取所有人的注意。並在接下來的簡報中,解決這個開場時勾起他們興趣的問題或相關事實,帶出你的重點。