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人生最重要的8件「not to-do list」(不要做清單)

2014-01-21 編譯‧整理 王紫炘
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如果你是個喜歡列待辦清單(to-do list)的人,那麼,請將下列事項列入你的不要做清單(not to-do list),你將從中獲得巨大的回報:豐沛的生產力、良好的人際關係、還有最重要的,你會感到更幸福。

每天,請為自己許下承諾,別去做這些事情:

1. 和別人說話的時候,不要滑手機

「啊,等一下,不好意思讓我先回個訊息……」你一定做過這樣的事情吧!說不定,你連「等一下」都沒說,就直接停止了對話、停止了你的注意,然後,開始滑手機。

想脫穎而出,變成一個人見人愛的人嗎?這些人在和你說話時,總讓你感覺到,自己是全世界最重要的人。所以別在滑手機了。

你不會注意到,自己沒有專心聽人說話;但是別人呢?別人注意到了。而且,他們很在意。

2. 開會時,不要做別的事

想成為會議中最聰明的人,最簡單的方式,就是做會議室裡最專心的人。如果你停下手邊的事,開始專注,那些會議討論的主題、會議中的人,都會讓你訝異不已。原來開會可以學到的東西,那麼多。

你的精神開始為之一振,你看得出隱藏的議程,看得到機會,並且去搭建溝通的橋梁,你會知道,如何讓自己變成主事者眼中不可或缺的人才。這其實很簡單,因為你是唯一這樣做的人,你也會是唯一一個,在多個層面都獲得成功的人。

3. 不要去想那些,在你生命裡有他沒他,都不會有任何差別的人

相信我!那些劉寶傑節目的主角、八卦新聞裡的藝人,他們做了甚麼,你不知道也無所謂。但是你的家庭、你的朋友、還有你的員工,那些對你來說真正重要的人,就不一樣了。請把你寶貴的時間和注意力留給他們。

他們是值得你這樣做的人。

4. 不要讓通知訊息一直跳出來

當你收到一封電子郵件、一通簡訊、一個LINE的訊息、或任何會從你電腦或手機跳出來的通知,你其實不需要在第一時間知道。

如果你正在做的事情對你很重要,你一定希望能夠完全專注、不被打擾的完成它。你可以在自己排定的時間,而不是別人安排的時間,探出頭來處理這些資訊,然後再回到你的工作。

專注於自己做的事,比專注於別人正在做什麼,更重要。他們可以等待,但是,對你和你覺得真正重要的事,不能等。

5. 別讓過去決定妳的未來

失敗是很有價值的,從失敗中學取經驗,然後就忘掉它。別告訴我,說得比做得容易。這一切都只取決你怎麼想。

當事情出錯了,其實是你學習到新事物的機會;若是別人出錯了,也讓你學會仁慈、寬容與理解。過去都只是練習,我們都需要了解過去,但是別讓過去定義了你,除非你讓它這麼做。

6. 在確定自己會成功之前,別只是等待

你未來是不是能夠成功,你永遠都無法確定。你唯一可以確定的是,你會卯足全力去做;你也可以確定,若是你跌倒失敗了,你會爬起來再試一次。

所以別再等待,去做就對了!你會發現你所得到的,遠比你失去的還要多。

7. 別在人背後說人壞話

專注於八卦流言,真的是遜斃了。(會去傳八卦的人也很遜)

如果你已經把志明的事情告訴很多人,那麼直接去跟志明談談,會不會讓事情更好呢?如果你覺得自己沒有角色和志明講,那麼,大概你沒有角色去評論志明的事情。

將時間花在更有生產力的對話上,你會完成更多事,也會獲得更多尊重。

8. 當我要說NO的時候,別說YES

拒絕同事、客戶或朋友的請託,真的很難。但是誠實的說NO,並沒有你想的那麼困難,大部分的人都可以體諒你,若是他們沒辦法體諒,那你為什麼還要那麼在乎他們怎麼想呢?

當你說NO的時候,你只會短暫的覺得糟糕,但若你接下了其實你不想做的事情,那可是會讓你感覺糟糕很久。

 

原文出處 / [Inc.](http://www.inc.com/jeff-haden/8-things-you-should-not-do-every-day.>工作排程如何傷害我的工作效率?挑出待辦清單隱藏的5個壞習慣

 

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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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