成功 Success > 時間管理
feature picture

人生最重要的8件「not to-do list」(不要做清單)

2014-01-21 編譯‧整理 王紫炘
分享
收藏
已完成
已取消

如果你是個喜歡列待辦清單(to-do list)的人,那麼,請將下列事項列入你的不要做清單(not to-do list),你將從中獲得巨大的回報:豐沛的生產力、良好的人際關係、還有最重要的,你會感到更幸福。

每天,請為自己許下承諾,別去做這些事情:

1. 和別人說話的時候,不要滑手機

「啊,等一下,不好意思讓我先回個訊息……」你一定做過這樣的事情吧!說不定,你連「等一下」都沒說,就直接停止了對話、停止了你的注意,然後,開始滑手機。

想脫穎而出,變成一個人見人愛的人嗎?這些人在和你說話時,總讓你感覺到,自己是全世界最重要的人。所以別在滑手機了。

你不會注意到,自己沒有專心聽人說話;但是別人呢?別人注意到了。而且,他們很在意。

2. 開會時,不要做別的事

想成為會議中最聰明的人,最簡單的方式,就是做會議室裡最專心的人。如果你停下手邊的事,開始專注,那些會議討論的主題、會議中的人,都會讓你訝異不已。原來開會可以學到的東西,那麼多。

你的精神開始為之一振,你看得出隱藏的議程,看得到機會,並且去搭建溝通的橋梁,你會知道,如何讓自己變成主事者眼中不可或缺的人才。這其實很簡單,因為你是唯一這樣做的人,你也會是唯一一個,在多個層面都獲得成功的人。

3. 不要去想那些,在你生命裡有他沒他,都不會有任何差別的人

相信我!那些劉寶傑節目的主角、八卦新聞裡的藝人,他們做了甚麼,你不知道也無所謂。但是你的家庭、你的朋友、還有你的員工,那些對你來說真正重要的人,就不一樣了。請把你寶貴的時間和注意力留給他們。

他們是值得你這樣做的人。

4. 不要讓通知訊息一直跳出來

當你收到一封電子郵件、一通簡訊、一個LINE的訊息、或任何會從你電腦或手機跳出來的通知,你其實不需要在第一時間知道。

如果你正在做的事情對你很重要,你一定希望能夠完全專注、不被打擾的完成它。你可以在自己排定的時間,而不是別人安排的時間,探出頭來處理這些資訊,然後再回到你的工作。

專注於自己做的事,比專注於別人正在做什麼,更重要。他們可以等待,但是,對你和你覺得真正重要的事,不能等。

5. 別讓過去決定妳的未來

失敗是很有價值的,從失敗中學取經驗,然後就忘掉它。別告訴我,說得比做得容易。這一切都只取決你怎麼想。

當事情出錯了,其實是你學習到新事物的機會;若是別人出錯了,也讓你學會仁慈、寬容與理解。過去都只是練習,我們都需要了解過去,但是別讓過去定義了你,除非你讓它這麼做。

6. 在確定自己會成功之前,別只是等待

你未來是不是能夠成功,你永遠都無法確定。你唯一可以確定的是,你會卯足全力去做;你也可以確定,若是你跌倒失敗了,你會爬起來再試一次。

所以別再等待,去做就對了!你會發現你所得到的,遠比你失去的還要多。

7. 別在人背後說人壞話

專注於八卦流言,真的是遜斃了。(會去傳八卦的人也很遜)

如果你已經把志明的事情告訴很多人,那麼直接去跟志明談談,會不會讓事情更好呢?如果你覺得自己沒有角色和志明講,那麼,大概你沒有角色去評論志明的事情。

將時間花在更有生產力的對話上,你會完成更多事,也會獲得更多尊重。

8. 當我要說NO的時候,別說YES

拒絕同事、客戶或朋友的請託,真的很難。但是誠實的說NO,並沒有你想的那麼困難,大部分的人都可以體諒你,若是他們沒辦法體諒,那你為什麼還要那麼在乎他們怎麼想呢?

當你說NO的時候,你只會短暫的覺得糟糕,但若你接下了其實你不想做的事情,那可是會讓你感覺糟糕很久。

 

原文出處 / [Inc.](http://www.inc.com/jeff-haden/8-things-you-should-not-do-every-day.>工作排程如何傷害我的工作效率?挑出待辦清單隱藏的5個壞習慣

 

繼續閱讀 工作效率
成功 Success > 職涯發展
feature picture
攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
分享
收藏
已完成
已取消

8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

繼續閱讀 AI
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們