成功 Success > 職涯發展
feature picture

6秒鐘定履歷生死! 讓雇主看到你,別犯這7個錯誤

2014-04-29 編譯 王紫炘
分享
收藏
已完成
已取消

履歷表,就像一般的行銷宣傳,都是有使用期限的。科技不斷進步,求職的過程較過去更為行動化,因此,定期重新評估、編輯你的履歷顯得特別重要。你的履歷表某種程度上就是你的反射,你大概不希望雇主看了你的履歷後,覺得你的履歷過時了吧?

為了避免這樣的慘劇發生,履歷表別犯以下7個錯誤:

1. 履歷落落長

根據The Ladders的眼球追蹤研究,招募人員平均只會花6秒鐘來瀏覽一份履歷,來決定是否值得深入閱讀。如果你是職場新手,將你的履歷濃縮在一頁之內,經驗豐富的專業好手則可再多一頁。記得,你的履歷永遠要把和工作目標最相關的技能、經驗、成就強調出來!

2. 你希望雇主打電話去你家

在行動化的時代,讓招募人員可以隨時聯絡到你顯得特別重要。有了行動電話,就不用在履歷上放家裡電話了吧!這樣除了可以確保在你的工作日(也是招募人員的)不會漏接訊息,還可以控制自己的語音留言。

3. 沒附網址

根據一項Jobvite的調查,93%的招募人員希望看到求職者的社交檔案(如:LinkedIn、部落格等)。在履歷表附上網址,連結你線上的專業個人檔案或作品集,招募人員就不用費心在網路上搜尋,甚至可能把別人誤認成你。當然,你得先確認你的線上個人檔案與履歷表內容,都對招募人員訴說同樣的故事。

4. 履歷表的總結很客觀、但不專業

客觀的陳述說明了你的需求,卻無法表達你如何滿足雇主的需求。在履歷上想像你正對雇主進行一項「電梯演說」推銷自己,在三至五個句子內,說明你最棒的能力、對工作最感興趣之處、以及你可以貢獻雇主的價值。在履歷表上,這就稱為專業的總結。

5. 履歷表上有太多條列清單和密密麻麻的文字

如果你只有6秒鐘可以吸引招募人員的目光,你一定要考量這點。避免在履歷表上寫滿密密麻麻的文字和條列清單。履歷表的格式必須讓人一目了然,一眼就能看出你的工作目標、相關的資歷與成就。

6. 你寫了太多關於你的過去

雇主最感興趣的,是你最近的經歷和他們的職缺是不是相關。如果你剛進社會不久,把你精采的學生生涯秀出來,著眼於你受的教育、相關的實習經驗或是你在大學時學到的領導技巧。如果你是個資深工作者,最多請以15年為限,從最近的經驗開始寫起,超過15年的證書、獎項就不用再提了。

7. 「若需進一步參考資料,我會再提供給您」

雇主很清楚你會提供參考資料,在面試過程中也會問你。沒理由浪費寶貴的履歷表空間把這個也寫進去。記得,你只有兩頁寶貴的履歷表空間,上面的資訊一定要是最有說服力的。

 

延伸閱讀 >> 你的履歷表是廣告,不是規格書!

 

原文出處 / TheLadders

繼續閱讀 求職
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們