和賈伯斯學簡報：一張投影片只講一個主題

在製作簡報投影片時，「如何按照大綱安放內容」「如何將繁雜資料濃縮成要點」「又該放多少資訊在投影片上」將考驗簡報者的功力高下。

只列關鍵字，一頁一主題

《成功簡報》一書作者珍妮佛‧羅騰多（Jennifer Rotondo）表示，簡報內容無論多寡，務必謹守「精簡」原則，只放上「要點」即可。

精簡的第一個準則，就是「切勿將所有資料文字直接貼入投影片」，這也是簡報時最常見的大錯。投影片只是協助簡報的一項工具，簡報者應藉由口頭演說來傳述想法，而非將所有說明文字及圖表都放到投影片上，否則反客為主，只會讓簡報失焦。

精簡的第二個原則，則是「一張投影片只講一個主題」。《大家來看賈伯斯》一書中，作者卡曼蓋洛‧蓋洛（Carmine Gallo）指出，賈伯斯的投影片（詳見【圖表】）可以看得出來賈伯斯惜字如金，傳達的資訊不多不少，正好一張投影片講一個主題。

一張投影片，只講一個主題

賈伯斯在2008年麥金塔世界博覽會的簡報中，可以看出他堅守「一張投影片只講一個主題」的原則。

資料來源：《大家來看賈伯斯》，麥格羅．希爾出版

刪除連接詞、抓出關鍵字

在精簡的前提下，如何將冗長的文章，濃縮成要點短句，將是簡報者在整理資料時的重要功課。《不必說話就贏的簡報術》作者天野暢子主張二種可以濃縮長文的方法如下：

1.刪除連接詞、重組關鍵字

• 方法：刪除連接詞就能快速將長篇大論化為條列式重點。
• 濃縮前：呼叫器的缺點是就算收到訊號，也必須先找到電話，才能取得聯繫。不過，行動電話則是可以在需要的時候直接通話，甚至無法通話時，依舊能透過簡訊聯絡。
• 刪除連接詞：也、不過、甚至
• 濃縮後：呼叫器的缺點：必須主動回電確認聯絡內容。
• 行動電話的優點：①可直接通話；②可透過簡訊聯絡。

2.先抓取關鍵字，再重組句子

• 方法：先刪去無意義的虛詞，再將留下的文字重新排列。
• 濃縮前：這次要介紹的是神奇毛巾，其最大特色就是超強的吸水力。
• 抓出關鍵字：神奇毛巾、超強和吸水力
• 濃縮後：吸水力超強的神奇毛巾

由此可知，簡報內容務必謹守「精簡」原則，只放上「要點」即可。
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