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全球 133 位頂尖 CEO 的共同特質!行為,才是領導者最強大的說服力

2015-12-23 整理‧撰文 林柏源
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能當上領導者的人,不只本身有著明顯驚人的能力,能力固然重要,但同樣重要的,就是「行為」。領導者的一舉一動,往往會被部屬放大檢視,稍有不慎,就有可能落人口舌,為組織帶來不必要的傷害與麻煩。

《跟世界頂尖CEO學領導》作者強納生.季福德(Jonathan Gifford)整理全球 133 位頂尖領導者和管理者的成功心法,發現這些成功人士普遍有以下 8 項行為特質:

1. 跟隨你的直覺

維珍集團董事長理查.布蘭森(Richard Branson)鼓勵領導者在工作時利用自己的情緒:

「你的情緒就在那裏幫助你,它們讓事情更容易。對我來說,作生意就是『直覺反應』。我指的是我發展了一種天然才能,這種反應是經過大量經驗所調和,往往會為我指出正確的方向。這讓我更有自信,能做出更好的決定。」

科學證據強烈建議,我們應該要信任這些直覺。我們的情緒反應系統可以比我們的意識更快做出決定。且領導者比別人更了解你的組織,根據目前現況所做出對未來的直覺,非常可能是正確的。

2. 聆聽、學習、行動

領導者需要聆聽同仁、顧客和其他利益攸關者所說的話,還要從聽到的話中學習。有必要去了解其他人的觀點。向團隊成員展現你聽見、了解並採取行動,是非常鼓舞人心的。

創造那些你確實有聆聽的狀況;設立標誌出潛在問題的制度;邀請同仁參加資深管理階層會議,表示你真心關注議題,也實際提供協助。

3. 需要時記得說抱歉

領導者密集地與同仁共事合作,建立起個人關係,但很少人能追隨自己的心。適時道歉可以改善你和同事間的關係,讓關係變得更好;這樣做不僅承認領導者並非絕對不會出差錯,更能與同仁創造出一種情感上的連結。說「謝謝」也是同樣重要的方式。

4. 當個好榜樣

高露潔前主席CEO盧本.馬克(Reuben Mark)提醒我們,企業領導者的正直必須不容質疑。領導者必須在所有事情上都表現正直,而不只是在企業治理的主要議題上。領導者不能被看見「失了原則」。身為領導者,你做的每件事,不只要想『我做這件事對嗎?』,也要想『這樣做對組織是對的嗎?』

5. 堅持策略

當策略受到外在條件影響,或是策略本身無法吸引到組織以外的人,那要執行此策略就會有一定的困難性。外界總是會有新的賺錢機會出現,引誘你偏離原本設定好的策略,領導者應與同仁詳細考慮,深入辯論過後而制定的策略不應該因為短期利益而改變。

6. 堅守價值

組織的價值說明組織如何與自己內部成員、顧客及外界相處。領導者的工作是確保這些價值明確地被組織整體理解、堅守。同時,領導者也應確保員工從沒有忽略誠實與正直的基本標準,保證同仁會以合理行為行事,對待顧客更應如此。

7. 停止批判習慣

領導者很容易就批判同仁。某種程度來說,這可能被認為是領導者的某部分特性。事實上,與其他領導者會犯的錯誤相比,批評最容易澆熄同仁熱情,甚至幾乎沒有任何正面功效。

找出其他可能與批評相似的負面習慣回應,停止批判習慣,練習保持中立。當員工提出想法或向自己提出意見時,只要說「謝謝」就好。

8. 使用象徵,堅持願景

正確的願景能幫助組織經歷困難時期,指引組織做出正確決定。願景應該要清晰、簡潔、容易解釋。領導者的任務是要用當前狀況來解讀願景,並用當代詞彙傳達給同仁。

一個象徵、意象或譬喻總是比詳盡的論述更易理解及記住。當對一群人演說時。用簡單的方式傳遞訊息往往是最有效的。

延伸閱讀 /

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2. 27歲台灣女孩,變身新加坡公司CEO的祕訣:專注和專業

3. 10個頂尖CEO,所收到最好的人生建議!

圖片來源 / kev-shine via flickr,CC lisened

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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