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不是管好自己部門就好!傑出領導者更該在乎這件事...

2016-01-13 整理‧撰文 楊修
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許多人在升上主管後,思考的習慣還如同基層人員一般,停留在所屬部門。然而,想要成為一名傑出的「將領」,這樣的本位、狹隘思考的習慣,將會局限自己對事情的判斷,無法將整個公司和產業一併納入考慮範圍,產生格局更大、視野更開闊的想法。

《做最好的中層》中提到,想要做個好主管,絕對不能只顧自己,拒絕與其他部門協調合作。書中提到了這樣的故事:

某食品公司打算推出一款新口味的餅乾,並且相繼推出了幾波聲勢浩大的廣告,引起廣大回響,令消費者期待不已。過了好一陣子,產品卻遲遲沒有上市。

原本大家都以為,這大概是廠商為了想釣顧客胃口,所採取的「飢餓行銷」手法,沒想到實情是該公司的行銷經理在推出促銷活動前,根本沒有和產品、銷售部門協調溝通好,就擅自採取行動,導致公司接到了大量訂單,產品卻供應不足,鋪貨跟不上。許多通路、店面根本沒有產品能夠上架。

最後,巨額的廣告費用彷彿像丟到水裡、有去無回,還讓消費者有被愚弄的感覺,品牌形象大受損害。

1. 追求小我的成功,也顧及其他部門的利益

這個故事的情節聽起來有些戲劇化。畢竟在現實生活裡,大概很少有行銷主管會在產品、通路都還沒有準備好,就敢大肆宣揚新品上市。但這個故事也的確強調出:組織裡的各部門彼此是唇齒相依,一個環節沒有事先溝通好、銜接好,就可能造成整個公司方寸大亂。

因此,做為部門的領導者,絕對不能只考慮自己的利益、只從自己的位置想事情,每個決策都要能顧及其他部門和組織的利益,才能創造出最大的成效。

主管們可能會認為,做好眼前的事、達成部門的目標,已經占據絕大部分的心思,哪有精力去擺脫「自掃門前雪」的慣性,培養「大局意識」?

《做最好的中層》建議,最主要還是心態上的調整,試著在下任何決定之前,都先反問自己:這件事對部門來說確實很好,但是不是能幫助其他部門?會不會引起一些不好的反應?一旦這麼做了,會給公司帶來什麼影響和後果?那麼在做決策時,就比較容易把握分寸,在穩健中不斷地發展和超越。

2. 別在公開場合指責其他部門,以免陷自己部門於孤立

身為部門領導者,不僅要考慮自己的人際關係,更要考慮自己部門和其他部門的關係。如果考慮得不周全,很可能會使自己的單位陷入孤立無援的困境。

試想一個情境,你是行銷部經理,眼見這些日子部屬工作得很辛苦,想減輕他們的負擔。於是你在例會中,請他們提出希望高層能協助解決的問題,由你來幫忙向上反應。

一番意見交流後,部屬們提出了不少希望其他部門能夠配合的要求,還有人直言財務部付款的時間拖得太長,客戶常常提出抱怨,希望財務部的同仁效率可以提高。

主管會議上,你如實、逐條地提出部門同仁的建議,不料卻引來其他部門的不滿。特別是財務部立刻跳出來反駁是你不懂公司的財務流程,一味要求配合客戶,卻不考慮財務部的工作量等等。頓時,你、你的部門同仁,都成了眾矢之的。公司其他部門都覺得你所屬的行銷部很難搞,不願意和你們打交道...

其實部門不同,做事流程也不一樣。在尚未清楚了解其他部門的運作狀況時,就貿然提出改進之道,確實很容易引起反感。最好先撇開自己的成見、請教其他部門的意見,共同協商出比較好的策略。

其次,在公開場合指責另一個部門的不足,更是有欠考量。像這樣的狀況,建議你私下溝通和解決。身為部門之首,和其他部門工作時需格外謹慎,才能給自己的部門創造良好的工作空間,讓自己的工作順利進行。

3. 依循GEDCC流程來溝通,對方比較不容易排斥合作

針對如何進行跨部門溝通,讓不同單位之間合作順暢,《不懂這些,別想加薪》一書提出了一套GEDCC流程,由5個流程的英文字首組合而成。目的在於讓對方覺得你是站在他的立場進行合作,而不是下指令或是請求,增加跨部門溝通成功的機會。

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延伸閱讀 / 當個稱職的跨部門專案PM!一定要有的5大觀念

圖片來源 / Maryland GovPics via flickr, CC licensed

中階主管必修8堂課

管理 Management > 行銷公關
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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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