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《幸福百分百》給我的另類工作思考學:低潮時,先解決問題,不是拋出問題

2016-05-09 作者 黃亞琪
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電影英文名取為「Mother’s Day」的《幸福百分百》不僅應景,卻能挑起大眾心理底層對有如八爪章魚媽媽的樣貌。因為舉凡準媽媽、單親媽媽、繼母、同志媽媽、疏遠的媽媽到失聯的媽媽,在劇中都一一登場。

這部由名導蓋瑞馬歇爾執導,聚集三大女明星茱莉亞羅勃茲、珍妮佛安妮斯頓和凱特哈得森同台飆戲的浪漫喜劇,藉由彼此背景不同,扮演處於不同狀況下媽媽面臨課題時的驚慌,每個人都有不能說的秘密,在不安、挑戰、困局中遊走著、徬徨著,而在母親節這天,重新將彼此的心凝聚在一起,也釋放自己的心靈。

問問問,不行動,容易落入受害者情結中

雖說,電影中說的是媽媽經,談到更多的是人生道理,但對領導者、管理者或工作者而言,或許可從另一角度思索、進而反饋到策略執行或工作態度:先解決問題,再拋出問題。尤其年後,全球環境低落,領導者面臨動態策略思考挑戰、管理者因組織變革或人才流失而頭痛,工作者則有忙不完的事情,沒事還可能遇到裁員。這跟電影中媽媽們遇到問題的「舞台」其實亦然。

美國心理學家史蒂芬‧卡普曼(Stephen Karpman)的「三角戲劇理論」中提及:每個人心中經常上演一個由三個角色構成的三角戲劇:迫害者(丟問題,貶低別人)、拯救者(相信只有自己可以幫助他人),最後則是受害者(尋求迫害者來貶抑自己,或尋找拯救者提供幫助,卻不相信自己有能力解決)。不斷撒出問題,卻讓自己陷入「受害者」的無限迴圈中。

真正「解題」焦點在於行動

因為老闆和員工永遠處在問題的「解題」過程裡,可是時間卻無情地流逝,效率無法提升,也沒真正解決問題。心理學大師阿德勒(Alfred Adler)表示:「人的心理與物理學不同,指責問題的原因,只會剝奪別人的勇氣,應該將焦點放在如何解決、是否有解決的可能性。」先解決問題的行動,不僅帶給別人勇氣,也鼓舞自我走出問題的泥淖。

比如,電影裡,扮演單親媽媽的珍妮佛安妮斯頓,總害怕自己的位置被年輕繼母所取代,不安下,她不是處於一種茫然狀態,老追問著鄰居媽媽,自己該怎麼辦;要不就是聽到前夫準備帶孩子到巴黎度假時,僅能在車上咆哮大叫。不知所措的她,在職場上又要提案,另方面又要害怕孩子被搶走,蠟燭兩頭燒的情況跟生活在「生存舞台」、朝九晚五的你我,是不是有一份共鳴點。

直到孩子發生氣喘,年輕繼母不知所措,她卻不急不徐地在電話那頭指導方法。一句:「這是十三年來累積的經驗!慢慢來!」認清現實,停止拋出問題的她,不僅安慰了年輕繼母,付出行動解決問題的她,也踢掉了自己的心魔。

當然,放在工作職場中,有一點需要提醒:閉嘴幹活外,在解決問題行動前,除了經驗,前提是,也要有策略思考,才不會又落入走錯路的另一個循環。

延伸閱讀:

成為「可靠」的人是件幸福的事:但你得先學會「解決問題

【何飛鵬專欄】不要問答案,要學會找答案

圖片來源:甲上娛樂提供

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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