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老飯店集團營收翻2.5倍的秘密,竟是減少客房數?CEO的「個性」經濟學

2016-05-14 採訪.撰文 陳書榕
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2015年底在桃園新開幕的華泰名品城,甫開幕3天營業額就破億元,母集團華泰大飯店無疑給給予台灣百貨零售業市場丟下一枚震撼彈。

相較於一出手就引起話題的Outlet,華泰大飯店集團副董事長兼執行長陳炯福更細緻的經營策略其實是高級但低調的精品旅店。

在2008年陳炯福甫回台接班時,集團年營收約6億元,旗下僅有1969年就就開幕的華泰王子大飯店,以及一家新餐飲品牌驢子餐酒。事隔8年,他繳出2015年飯店本業營收近16億元,成長幅度近2.5倍的成績單,開出4間與華泰王子大飯店風格迥異的旅館的精品旅店。

突然讓專攻高消費力國際商務旅客的40歲飯店集團轉彎,甚至在國內外同業夾殺之下,卻仍然能夠找到施力點,讓集團營收連年成長,陳炯福是怎麼做到的?

聚焦獨特精緻旅店,建立忠誠顧客

華泰大飯店集團在紅海中找到一席之地

長久以來,華泰王子大飯店的日本商務客占比將近8成,這種看似精準專營主力客群的策略,其實反面就是暗藏著「雞蛋放在同一個籃子」的危機。此外,在2008年前後,W飯店(W Hotel)、寒舍艾美酒店(Le Meridien Taipei)及文華東方酒店等跨國酒店集團,接連進駐台北市,對純本土飯店集團而言,又是另一大威脅。

當時的華泰,正是典型的本土飯店業者代表,沒有辦法跟跨國酒店集團動輒上百間客房的投資比拼資源,與本土小型商務旅館又打不了價格戰,看似腹背受敵的情況,卻成為陳炯福思考策略的利基點。

第一,集團式經營容易落入規模式經濟的迷思,為求利益最大化,因此在世界各地蓋出像是Big Box(大箱子)的酒店、提供上百間「漂亮,但一模一樣」的客房,他形容這類型的商務客房,就像是沖淡的美式咖啡,不過不失,但在「紐約、中環或台北任何地方喝上一杯,都覺得無滋無味。」

第二,市場大量供給影響房間定價。根據交通部觀光局2015年12月統計發現,台北市旅館房間數突破2.2萬間,與2008年的1.3萬間相比,成長超過70%。無論旅館房價高低,都有可能受到供給的衝擊而影響住房率。

第三,以低廉價格衝高住房率的小型商務旅館,吸引到的是價格敏感的消費者,難以經營顧客忠誠度。這對一向擅長細緻服務的華泰而言,「即便多銷,但可能連薄利都賺不到」。

在上述三方考慮之下,陳炯福瞄準在紐約、巴黎等時尚大城風行已久的精品旅店(Boutique Hotel),提供「風格精緻、房數少、高單價」的住宿選擇,服務對「生活風格講究,對住宿也有高標準」的國際商務客為主力客群。

2009年位於台北市南京復興商圈的闊旅店(HOTEL QUOTE)就是第一個代表作,僅有60間客房卻斥資千萬裝潢,找來知名建築設計師陳瑞憲操刀設計,以紅、黑色為主,用木與金屬完成整體設計,低調而昏暗的時尚風格,迅速博得消費者鍾愛。開幕至今一直維持超過8成住房率,高於歷年業界平均約7.5成的成績,2016年更入選為旅遊評論網站TripAdvisor「台北市25間最佳旅遊者之選最佳飯店」,打敗其餘500間同業。

賦樂旅居_華泰提供照

而在2010年到2015年間,接連開幕的華泰瑞苑、華泰瑞舍及賦樂旅居,雖風格不一,但仍舊掌握了精品旅店的精髓,為市場帶來不一樣的產品。相較於大眾都愛的「美式咖啡」,他形容這些特色各異的產品是「市場中的double expresso(雙份濃縮咖啡)」,多數人不會選擇,不過只要喜歡上它們,就會立即上癮。

靈活調度,轉型不是挑戰

除了找對市場切點之外,華泰能順利轉型的關鍵也在於組織扁平、靈活度高。陳炯福就是各部門的管理單位,有事可以直接向上報告,不僅省掉許多行政文書來往的時間,任何想法也不會被過濾,也因此「做出選擇、改變對他們(大集團)來說是挑戰,對我們而言完全不是。」

例如,在智慧型手機市占率快速成長之時,手機做為鬧鐘、閱讀載具等「一機多用」的情況逐漸普遍,但飯店多數的房間床頭櫃卻都沒有安裝插頭。他與相關單位討論過後,便在最短時間內在床頭櫃新增插座,配合消費者的使用習慣改變房間配置。

「你每天都要檢視昨天的SOP,適不適合用在今天,」服務業永遠在現場決勝負。而畢竟精品旅店、outlet等在集團內都是新嘗試,陳炯服也坦言因為自己完全沒有經驗,因此更重視、也更開放所有員工的發言機會。

陳炯福說,「有經驗是加分,但沒有並不一定是扣分。」沒經驗反而能用不同的角度跟觀點找問題,「有問題就直說,華泰給所有人的是一張白紙,你要寫什麼上去,你自己可以決定。」

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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