成功 Success > 數位工具
feature picture

停電了卻沒存檔?Word 超實用的功能:當機、不正常關機,靠 3 招救回檔案!

2022-03-03 整理‧撰文 邵蓓宣

全台多處上午 9 點後傳出大停電消息!目前包括台北市停電的行政區包括內湖、中正、松山、萬華、中山、大同;新北市停電區域包括永和、中和、五股、三峽、三重、板橋;中部以南則有台中、雲林斗六、嘉義、台南、高雄、屏東潮州;東部則傳出台東停電、跳電。停電原因目前正在了解中。

君如是社群網站小編,日前她用Word編寫公司網站文章時,突然電腦當機,剛剛寫到一半的文章,沒存到檔。她忍不住在心裡慘叫:「完蛋了!不會要重寫吧?」忐忑地想著,不知道電腦重新開機後,文件能不能救得回來?

你是否也遇過這樣的狀況?甚至因此養成隨手按儲存鍵的習慣,以防萬一。為了避免自己總是戰戰兢兢地打著字,Word其實設有找回未儲存檔案的功能,只要透過以下3個方式,再也不怕寫好的文稿因為當機而消失。

留縮短自動儲存時間

Word其實會幫你自動存檔!你可以決定他每幾分鐘存一次檔案,時間愈短、救回的資料愈完全。

圖說明

❶ 點取左上角的「檔案」,點進去後選左側欄目中「選項」。
❷ 點選左側欄目中的「儲存」。
❸ 勾選中間欄目中的「儲存自動回覆時間間隔」,選擇你想要的時間後,點右下角的「確定」即可完成。

救回「最近一次」儲存的文件

當文件打到一半當機後,想要找回最近一次自動儲存的文字,可以這樣做:

圖說明

❶ 點取左上角的「檔案」。
❷ 點選左側欄目中「資訊」。
❸ 從中間欄目最下面的「管理版本」旁選擇列出來最近時間內的word文件,例如今天下午5:30,即可完成。

救回當機前「未儲存」的文件

當文件打到一半當機,文件從頭到尾都沒儲存,想要救回文件,而且不會只有空白內容,就這樣做吧:

圖說明

❶ 點取左上角的「檔案」。
❷ 點選左側欄目中「資訊」。
❸ 點選中間欄目最下面的「管理版本」。
❹ 從「管理版本」,點選「復原未儲存的文件」。
❺ 從跳出的視窗中選擇你想要的文件,按「開啟」即可完成。

延伸閱讀 / 絕對用得到!6個Excel小訣竅讓報表更專業,還有14個超棒快速鍵

資料來源:《最強!Office即效實用密技500+》,諅峰出版

繼續閱讀 數位工作術

時間規畫術

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們