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真希望我年輕時就懂!6 位頂尖領導者的職場建議,助你走向成功

2017-10-30 編譯‧整理 Eve
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大家常會認為成功人士的每一步都是經過計劃的,也會在每個人生階段做出正確的抉擇。但事實上成功的人也有後悔的時候。

來自 PayPal、GM(通用汽車)等大公司的高階主管,提出 6 個他們希望年輕時的自己能即早領悟的有用建議:

1. 不要過度計畫未來

通用汽車的執行長瑪莉 ‧ 巴拉(Mary Barra)曾說,在一個過度規定、計畫的時代,每個人都會認為自己需要為未來訂定詳細的計畫。但巴拉認為,

事情總是不斷在變化,也永遠有新的、你沒料想到的機會出現。若你因為機會與計畫不同而拒絕,反而極可能會錯失比原本計畫更好的成長契機。

2. 讓你的特殊之處成為前進的力量

PayPal 營運副總裁莉亞 ‧ 史威特(Leah Sweet)在年輕時,總認為別人比她聰明,因此常在擔心自己無法和別人一樣成功。

但如今史威特認為,人有不同性別、文化、年紀等差異,而這正是生命的可貴之處,許多年輕人所感受到的不安全感也反而能變成優勢。因此她建議人們不要逃避這些差異,而是利用這些特殊之處讓自己更好。

3. 越快出國越好

eBay 策略長克里斯 ‧ 米勒(Kris Miller)若能回到過去,會希望自己能出國生活、工作。她認為,自己的職業生涯讓她周遊世界,她也很享受認識新文化、新朋友的感覺,但遺憾的是她從未真正在國外生活過。

米勒認為,若有在外國生活的經驗,不僅能為自己帶來成就感;也能讓你了解客戶的行為和心理為什麼會隨文化而改變,讓人更諳全球經商之道。因此她極力鼓勵年輕工作者在新的國家展開新生活,學習新的語言、學習用不同文化的角度看世界。

4. 不要被別人說你該做的事所影響

SoulCycle 的執行長梅蘭尼 ‧ 威蘭(Melanie Whelan)希望自己在年輕時能被鼓勵去做一些會讓自己開心的事,而不是那些別人認為她該做的事。

她表示,家人或朋友常會建議我們從事財金工作、做律師、學醫等,但其實更重要的是要找到自己最想做的事。威蘭建議,

與其照著別人的建議、或是社會對你的期待來選擇職涯,不如找出真正會讓你感興趣的事情,並選擇與這相關的工作。

這件事聽起來容易,但我們常常會迷失在別人的想法和建議中,因此一定要記得聆聽自己心中的聲音。

5. 不要甘於別人對你的評價

Salesforce 公關部門執行副總蘇珊 ‧ 迪碧昂卡(Suzanne DiBianca)希望自己可以提早得到的人生啟示,就是認清自己的價值。

她指出,一般人剛進入職場的頭幾年多是在儲備接下來的工作潛力,因此千萬別讓別人低估你的價值。迪碧昂卡舉例,年度績效考核中,很多人被打分數後並不會質疑、要求更多的酬勞或獎勵,但是,

我們不該總是甘於別人的評價,永遠要掌握自己的價值、知道自己什麼時候能要得更多。

6. 不要受工作敘述限制

在我們的職涯中,每接受一份工作,都代表我們對這個組織的文化、產品、主管或同事有信心,而這些吸引你的元素都能讓你做出比原本的工作敘述更多的突破。

Twitter 策略主管潔西卡 ‧ 瓦利麗(Jessica Verrilli)建議年輕工作者要珍惜那些引領選擇這份工作的原因,把這些正向力量導向除了完成工作以外更大的成就。

資料來源 / Fastcompany

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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