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【2017MVP】打完 119 後,36 秒就完成派遣!新北消防局救災如何做到「秒秒必爭」?

2017-12-11 採訪‧撰文 葉冠玟
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(本文出自《經理人月刊》2017年12月號:給創造未來的經理人)

接到民眾報案,出動消防、救護車,救出受困民眾,將傷者轉送醫院,消防員就是民眾發生意外時,第一個想到求援的對象。

以新北市來說,119 一年的進線量多達 80 萬通,救護案件更高達 20 萬件,平均一天會有將近 550 次的危急情況發生。每一通電話,可能代表著一個或多個生命,要如何在短短的通話時間內判斷狀況、問清楚地方、派遣最近的救援,考驗的是消防接線員的專業。

「為了做到『秒秒必爭』,從工作流程中挑毛病,找尋進步空間,早已變成我的日常習慣。」新北市消防局局長黃德清指出,縮短派遣時間(從接受報案到指揮中心發布派遣令給消防分隊的時間),提升救災救護能量,是他接任後最重要的目標。

改變案件詢問方式,縮短接線員受理、判斷的秒數

一般來說,當民眾打 119 進來後,接線員需要花上 1 到 2 分鐘確認現場狀況,甚至要先安撫民眾情緒,才能問清楚事件發生在,需要派遣哪裡的救護車、消防人員支援。在消防車還沒來的時間,求救者可能還會不斷打電話進線詢問。這樣的報案派遣方式,對黃德清來說不夠有效率。

於是,他決定從兩方面著手改善。第一,先從問問題的方式、順序著手,確保受理案件流程標準化、精簡化,例如先直接詢問救護者需要的是消防車還是救護車,讓接線員可以縮短判別現場狀況的時間。改善詢問方式後,第二件事是思考派遣系統能提供什麼樣的輔助。

在改善派遣方式的過程中,黃德清發現,消防人員著裝的時間基本上無法再縮短,但卻可以思考是否有「提早著裝」的可能。因此,黃德清開始建置「現代化 119 專家派遣系統」,結合地理資訊系統 GIS、市民資料庫、行動基地台定位等功能,快速掌控報案地區周遭狀況;另一個則是「預派遣」機制,接線員確認完案件種類及地址時,系統就能快速調出離地址最近的 3 個分隊,並在 5 秒內同步自動列印「預派遣令」,通報指揮官,讓消防分隊開始著裝做準備。等到接案同仁做完所有的細節詢問,一發布正式派遣令,就可以立即出動。

傳送安心簡訊告知救護抵達時間,減少報案民眾重複撥打確認

此外,黃德清也試著降低報案民眾的恐慌,在派遣系統中設立了「安心簡訊」,民眾撥打 119 後,系統會發送簡訊給報案者,告知車輛已派遣及預計抵達時間,減少民眾因為擔心案子沒被受理而再次撥打的機會。兩年下來,儘管救護出勤數攀新高,但 119 進線量卻連年遞減,從 2014 年建置系統至今,進線量已少了將近 14 萬通;平均派遣時間更從系統建置前的 84 秒,大幅縮短至 36 秒,減少 42.8% 的時間。

「只憑人力解決問題的時代已經過去了,如何運用智慧,讓科技輔助救災救護才是關鍵。」黃德清說道。

除了派遣系統,黃德清還推動了「行動急診室」。為了搶得黃金急救時間,他開始在救護車上加裝工業級平板電腦、網路攝影機、遠距醫療儀等設備,透過與醫院即時連線,讓急診室醫生能在線上參與病患在第一現場的急救狀況。

但是,讓救護車成為急診室的延伸的做法,意味著增加第一線救護人員插管、電擊、藥物治療的工作負擔。但黃德清沒有急著強制執行新政策,而是持續宣導及分享改善的成果,「最好的溝通,就是讓他們親自做一次,感受實施後的差異。」當第一線人員看到自己成功把人救活、讓傷者康復出院的機率變高,不僅反對聲量逐漸消失,還提高了同仁增進專業救護能力的意願,也讓 OHCA 患者(到院前心肺功能停止)康復出院率從 2011 年 3.1% 大幅上升至 7.3%,為全國之冠。

儘管科技替消防系統帶來許多好處,但黃德清仍強調,

「再好的科技,仍需要人去操作;把人的問題處理好,才能讓科技發揮最大效果。」

2017 年百大 MVP 經理人:新北市政府消防局局長黃德清

經理人舉辦「台灣年度MVP經理人」遴選,一次選出100位績效卓越的專業經理人及工作者,為他們的優異表現致上敬意。

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一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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