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大數據的關鍵思考––數據化營運三訣竅:混、通、曬!

2014-12-29 整理 SmartM編輯部
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當談到阿里巴巴的數據化營運時,我第一個想到的就是「人」,我們花太多時間討論我們應該要做什麼,卻很少會反過來想,如果要落實數據化營運首先要從人做起,因此想跟大家分享的祕密是,數據化營運的內功是什麼呢?簡單來說,就是利用好「混、通、曬(呈現)」這三大訣竅。

「混」出數據

現在很多數據分析師,在面對專業範圍「怎麼算回歸」、「怎麼畫函數」的問題遊刃有餘,在實際工作中卻缺乏商業意識。如果數據分析師缺乏商業意識,公司就成了「盲人」,分析師不知道該使用什麼邏輯分析數據,而公司的決策層也得不到任何有價值的參考意見

現在絕大多數CEO都在抱怨,每天要看一大堆零零散散的數據。造成這種局面的原因是,數據分析師只是單純的把數據傳遞給管理者,卻沒有向管理者解釋,這些呈現使用者行為的數據和能夠在商業上產生價值的數據,兩者間的內在關係。

CEO沒有多餘精力解讀頁面瀏覽量(PV)和獨立訪客(UV)等數據。他們只需要知道數據是否有問題、反映了什麼問題、最近有什麼新的發現以及需要我們做出什麼樣的改變。簡單來說,具有商業意識的數據分析師,在監測到網站上嬰兒車銷量增加的情況時,就可以預測到奶粉的銷量也會隨之上升。而且,也只有具備商業敏感的數據分析師,才懂得用什麼數據驅動公司實現經營目標。

數據分析師如何才能擁有商業敏感?要靠「混」。例如:我要求數據分析師在給我的週報裡,一定要講到業務方的動態。而且,我給他們的考評標準是,千萬不要讓我看見業務方發過來的週報裡有的內容,你的週報裡沒有。我認為,要實現這一要求最基礎的出發點是,數據分析師一定要跟業務方溝通,才有可能服務於他們。

打「通」混的數據

當你與業務人員混得夠熟時,在看到某些數據後,你自然就會明白,「喔,這個數據跟商業決策絕對有莫大的關係。」當前,各電商公司在評估公司經營狀況時,愈來愈依賴數據。但是,在今天,很少有電商敢完全肯定的說,自己掌握了呈現公司狀況較完整的數據。

對於公司主管而言,一是因為很多電商在開始收集數據時,會發現數據非常散亂,分布在不同的數據收集管道和營運人員——公司的核心員工手裡,這就使得數據流程非常「堵」;另一個問題是,絕大多數電商缺乏大數據營運的經驗,只是收集了很「散」的數據,卻不知道如何利用,也不知道該讓哪些數據關聯起來。

從客觀角度來看,數據營運的各方面都可能存在影響數據精準度的「噪音」。數據本身是客觀的,但它很容易受到產品和營運人員的影響——產品目的會影響營運人員的想法,營運人員的想法則會影響樣本獲取的精準度,造成數據在不同人眼中出現不同結果的情形。以轉換率為例,市場部門和營運部門對轉換率的想法並不相同,如果公司內部的數據標準沒有打通、一致,公司決策時被數據迷惑和誤導的可能性就會被放大。

因此你會發現,問題最後還是要歸結到人和公司。如果不能「通」到商業環境裡,即使數據很多也沒有任何價值。堅持帶著業務問題觀察數據或者帶著數據觀察業務,兼備二者的敏感,就是做到了「通」。有些人在很短的時間裡就能判斷出數據是否有價值,就是因為「混通」了。

想做到數據的積累和沉澱,想要打通數據,建立合理的系統是不二之選。首先,做好數據安全工作,以保證公司內部不同職位的員工可以察看不同的數據;再者,統一不同部門的數據標準,使公司內部數據有統一的介面,避免混亂;最後,關聯不同部門的數據,創造機會讓數據的營運可以擴散至數據部門之外。

「通」是「混、通、曬」裡最關鍵的連接點。以前,數據量沒這麼大的時候,公司「混」完就「曬」了,完全憑藉商業敏感營運數據。而現在海量數據成為主流,「通」也就成為了營運數據不可或缺的一部分。

「曬」出混和通的數據

「曬」(呈現)是一種在「混」和「通」基礎上,產生出來的最終數據表現,是基於人、商業和數據結合後的一種看數據和用數據的方法論。在「曬」數據層面上,通常是透過數據回答這幾個問題:業務好或不好,數據如何改變可以讓業務更好,如何利用數據說明業務發現機會,甚至產生出新的商業價值。這些問題看起來是遞進關係,其實不然,因為具體應該用數據解決什麼問題,要根據業務的情境做決定。

(本文出自於《SmartM 電子商務X網路行銷學校》,原文請點此。)

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大數據的關鍵思考

商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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