feature picture

努力的結果,不一定會是成功,但絕不會是後悔!那些電影教我的事

2015-11-14 內容提供 商周出版
分享
收藏
已完成
已取消

別去煩惱那些在你背後議論的人。他們會走在你後面, 不是沒有原因的。

When someone talks behind your back, just let them be. There's always a reason why they are behind.

《魔球》(Moneyball), 2011

原本是棒球界眾所矚目的明日之星比利. 賓恩( B i l ly Beane, 布萊德, 彼特飾) , 在經過了一段令所有人都失望的短暫職棒生涯之後,成為了奧克蘭運動家隊(The Oakland Athletics)的總經理。故事發生在二○○一年,比利帶領的球隊剛剛結束了一個頗為成功的球季,卻面臨了幾名明星球員被挖角的難題。在銀彈有限的情況之下,比利必須採取不同的策略,才有可能讓球隊維持競爭力。此時比利遇見了一位毫無經驗的耶魯大學經濟學系畢業生彼得(Peter),兩人一起嘗試了一個從來沒有人試過的方法—用「上壘率」的數據來決定球隊成員。因為這是前所未有的事,整個棒球界的人都覺得比利瘋了。然而比利和彼得堅持了做法,也創造出一條從來沒有人走過的路。

對很多人來說,在追求夢想的路上最缺乏的並不是機會,而是信心。尤其是當有人提出質疑時,就不免會開始懷疑,到底自己在做的事會不會成功,或是失敗的話別人會怎麼想。事實上沒有一個成功的人不曾經歷過某種程度的失敗,更常常會受到不看好他們的人的各種冷嘲熱諷。但他們並不會糾結於那些議論,而是懂得分辨哪些建議該聽,哪些批評該忽略。
  
至於那些只會在「背後」批評你的人,你又何必去在意,就讓他們繼續走在你的後面吧。

成功除了勇敢、堅持不懈外, 更需要方向。

Success requires courage, persistence, and above all, a direction.

圖說明

《當幸福來敲門》(The Pursuit of Happyness), 2006

這是一個真人真事改編的故事。克里斯. 加納(Chr i s
Garner, 威爾. 史密斯飾) 是一個醫療儀器的業務員, 靠著不穩定的收入以及妻子在餐館打零工,一家人勉強還能維持生活。但妻子不甘心一輩子平凡而離開了,只剩下他一個人要扛起扶養兒子的責任。天性聰明而且很能吃苦的克里斯,其實一直都很努力,但是他所缺乏的並不是天份,而是一個正確的方向。某天當他遇上了一個在證券中心上班的高層時,他知道他的機會來了。他接受了對方開出的無薪實習計劃,靠著他的毅力與那股想要成功的決心,終於成功地打敗了所有的競爭者,成為了正式職員。

沒有人喜歡當個失敗者,但人生中我們一定都會遭遇到失敗。此時與其怨天尤人,抱怨自己的努力沒有獲得回報,我們應該要誠實的面對失敗,並且靜下心來分析自己失敗的原因。

當你這麼做的時候,你會發現:很多失敗其實並不是因為不夠努力,或是運氣不好,而是方向錯誤了!如果你一直在原地繞圈,或許你該想想,是不是正走在一條不該你走的路上?

只因為你覺得不重要, 不代表你可以不盡全力。

Just because you think something doesn't matter, doesn't mean you don't have to give it your best.

圖說明

《穿Prada的惡魔》(The Devil Wears Prada), 2006

安德莉亞(Andrea,安.海瑟薇飾)是一個剛從學校畢業,立志要成為新聞工作者的社會新鮮人,為了累積經驗,雖然對於時尚沒有任何興趣或是知識,她仍然接下了時尚權威雜誌總編輯米蘭達(Miranda,梅莉.史翠普飾)的助理一職。

剛開始安德莉亞並不認同這份工作,後來她慢慢感受到,她只是不懂時尚圈,也不想去費氣力深入了解罷了。於是她改變心態,學著融入這個圈子,漸漸出色俐落的工作表現也給她帶來成就感。雖然安德莉亞最後還是瀟灑地辭職了,然而這段期間的全力以赴,讓她對自己、對理想的工作,有了更成熟的認識。

誰都希望能在自己喜歡的產業,做自己夢想中的工作。事實上,不是每個人一開始就找到心目中理想的工作,很多人為了養家糊口,會選擇客觀條件不錯,但不符合志趣的工作。然而不管工作是龐雜或單調,高階或低階,福利好或不好,如何從中累積經驗,為未來實現理想鋪路,這才是我們選擇做一份工作時,不愧對自己跟別人的、負責任的態度。

很多時候我們缺的不是機會, 而是決心與勇氣。

Often times what we lack is not the opportunity, but courage and determination.
圖說明

《心靈捕手》(Good Will Hunting), 1997

威爾(Will,麥特.戴蒙飾)是一個數學天才,隱身在麻省理工學院的數學系當一個清潔工。他的數學才能,在一次解開了系主任出的難題後被發現。一心想要跟威爾合作的系主任, 為了說服他於是請了心理輔導專家西恩(Sean, 羅賓.威廉斯飾)來幫忙突破威爾的心房。在幾次的接觸之後,西恩發現威爾的問題在於「太害怕失敗」,小時候被父親家暴的陰影,讓威爾不管面對任何事,都直覺會失敗而不願意嘗試,甚至刻意去破壞上門來的機會。後來在西恩以及死黨的一步步開導下,威爾才漸漸地打開心房……

沒有人喜歡失敗,但失敗只是人生的一部份。如果因為害怕失敗而不敢嘗試,那就連成功的機會都沒有。

舒適圈是成長最大的敵人,但大多數的人都不想要離開,事實上當你停止犯錯的時候,才真的需要警惕,因為這代表你已經停止進步、停止學習新的東西。

比實現夢想的瞬間還要珍貴的, 是你堅持夢想的過程。

What values more than the moment your dream is realized, is the process that you held on to realize it.

圖說明

《在深夜加油站遇見蘇格拉底》(Peaceful Warrior), 2006

丹(Dan,史考特.馬其洛茲飾)是一位非常有天份卻恃才傲物的體操選手,在一次嚴重的車禍之後,他再也無法上場比賽,每天過著自暴自棄的生活。後來在一個深夜,丹遇見了一位神祕的長者,並戲稱他為蘇格拉底(Socrates,尼克.諾特飾)。在蘇格拉底的教導之下,丹慢慢地體會到,挫折其實是一個反省的機會,一個重新尋找人生方向的機會。在丹的訓練快要進入尾聲的時候,蘇格拉底告訴丹要帶他去一個一直想帶他去的地方。一路上滿心期待、雀躍不已的丹,在走了三個小時的山路後,卻只看到蘇格拉底指給他的一塊毫不起眼的石頭。覺得受騙上當的丹開始抱怨……此時蘇格拉底卻只淡淡地回了一句「抱歉你不再感到快樂了」。看著蘇格拉底的轉身離去,丹突然領悟了,「是旅程。」他說:「帶給我們快樂的,是旅程,而不是終點。」

有一年我們花光了年終獎金, 終於圓了我們去法國的夢想。跟很多觀光客一樣,我們在出發前就列出了好多必去的景點:巴黎鐵塔、羅浮宮、塞納河左岸、聖母院……等。我們在塞納河的觀光船上,巧遇了一對稍早在羅浮宮時曾經請我們幫忙拍照的英國老夫妻,他們還挪出身旁的位子讓我們坐下。

他們住在英國的利物浦,一年前退休之後,就決定到世界各地去旅遊,而這次會來到巴黎是因為剛好在盧森堡買到便宜的火車票就決定來了。金牛座的水尢對於沒有計畫的行程覺得很不可思議,既然千里迢迢來了一趟,如果錯過了什麼不就白來了嗎嗎⁈但是,老太太說的話卻像當頭棒喝一樣點醒了我們:

「只要是我們一起結伴來過了,就不會是白來啦。」老太太給了一個俏皮的微笑, 又說: 「 旅行的每一秒我們都很享受,什麼時候會結束,我們會走到哪裡停下來,對我們來說都不重要。」

彷彿大夢初醒的我們,從那一刻起就丟了我們手上緊湊貪心的行程表,決定要跟老夫妻一樣,細細品味旅程的每一時刻了。這才是──真正的旅行呀。

那些電影教我的事:那些一個人的事、兩個人的事,關乎人生的100件事

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們