feature picture

免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格

esor huang(異塵行者)
2015-12-06
分享
收藏
已完成
已取消

我對於表格、試算表的運用不是很擅長,每每看到那些 Excel 高手時往往只有讚嘆,除了公式函數運用外,還有很多 Excel 專家可以在看似普通的表格欄位中,變化出五花八門的各式圖表、預算表、計劃表,在他們手上彷彿 Excel 就像是一個完美設計工具一般。

這時候,或許對像我這樣的工作者來說,找到一些已經製作完成的 Excel 範本模版,直接套用來滿足工作需求,或是好好拆解研究裡面的活用方法,不失為一個好管道。

那麼哪裡有大量專業的 Excel 試算表、工作表格範本可以下載呢?今天推薦的「Vertex42」或許是一個不錯的選擇,上面收集了大量(上百種)專業的 Excel、 Google 試算表、 Open Office 表格範本:

從行事曆、預算表、發票登記表、計劃表、行程表、時間登記表、甘特圖、回家作業表到上課課程表,涵蓋各種工作領域的範本,大多都能免費下載。

我之前在電腦玩物分享過的試算表應用,大多都是在雲端合作、線上需求的延伸運用層次:
1. Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用
2. Google 試算表自動跑 Google Analytics 分析圖表教學
3. Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作
4. 不輸 Excel! 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學

而回歸到試算表的設計基本功,我決定交給專家製作的表格範本來幫我解決,直接下載「Vertex42」的範本做改造。

1. Excel、 Google 試算表外掛,新增專業範本更簡單

你有幾種方式可以獲得「Vertex42」網站上提供的 Excel 試算表範本,其中一個簡單快速的方法是安裝範本外掛:

「Vertex42」的 Excel 範本外掛
「Vertex42」的 Google 試算表範本外掛

下面我以自己習慣使用的 Google 雲端試算表為例。

安裝「Vertex42」的外掛後,打開 Google 試算表,可以在上方[外掛程式]選單裡找到,直接開啟範本瀏覽庫。

接著就能在上百種免費提供的試算表範本裡,根據預算金流、行程計劃、專案管理等不同分類,尋找你需要的。

找到需要的範本,直接開啟,就能在設計好的模版與計算欄位中,直接轉換成自己需要的文字與內容。

可以看到甚至連使用試算表製作「甘特圖」的模版都有。

2. 直接到 Vertex42 網站下載試算表範本檔案

如果你不想在軟體安裝外掛,那麼也可以在需要範本時,直接到「Vertex42」網站下載。

「Vertex42」 Excel 範本網站

找到你想要的試算表範本,有些可能是要付費的,有些則是免費的,直接點擊[ Download ]便可下載,有時候還會提供大同軟體的表格範本。

3. 值得推薦的 Excel 免費範本下載

可以看到「Vertex42」解決了我們需要畫出專業 Excel 試算表時的部分問題。

或許你正在製作新年度的計劃、預算,或許你正想幫專案排程,或許你要在課堂上規劃課程進度,而正愁要花時間製作表格,那麼直接下載範本就能使用的「Vertex42」能幫上你的忙。

最後,我也推薦幾種我找到的不錯的 Excel 範本,提供大家參考:

延伸閱讀相關文章:

延伸閱讀 / Excel基礎班看過來!最實用5大函數在這裡!

(本文出自「電腦玩物」,原文請點此。)

首圖來源 / OTA photos via flickr, CC licensed

@@ACTIVITYID:607@@

一學就會,效率翻倍 Excel工作術

feature picture
photoAc

你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
分享
收藏
已完成
已取消

身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案