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Drag 簡單把 Gmail 變成可以拖拉排序的整齊任務清單

esor huang(異塵行者)
2017-06-01
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Gmail 有很多整理方法,像是利用標籤就可以用 GTD 方法整理郵件 ,但是對一般用戶來說,那可能不是一個「簡單且立即可用」的方法。所以我有收到過這樣的讀者詢問:「可以自己在 Gmail 中自由排序郵件順序嗎?因為那樣我就可以依照任務進度來安排郵件。」

可惜 Gmail 中只能依照時間順序排序郵件,沒辦法根據任務排序,除非我們安裝額外的外掛來幫忙,像是今天要介紹的這個簡單易用的工具:「Drag App | Manage your inbox a better way」。

「Drag」是一個 Chrome 外掛,可以把 Gmail 介面改造成「待辦、進行中、完成」三欄看板,讓我們用「拖拉」就能重新排序郵件的前後順序,或是把郵件拉到不同的進度欄中,這樣一來,用簡單方法,雜亂的郵件就變成可以依序工作的整齊清單了。

常看電腦玩物的朋友,這時候一定會想到,這很像「Trello」這個專案管理工具啊!而且 Esor 你之前不是介紹過類似的工具嗎?是的,我之前介紹過兩種用看板管理 Gmail 郵件的方法,分別是:

「Drag」和「Sortd」很像,都可以直接在 Gmail 中把 Gmail 介面重新改造,而且事實上 Sortd 功能更豐富更專業。但相對的「Sortd」使用起來比較複雜,有時候比較頓。但「Drag」則 非常簡單易用,操作速度很快,但也能達到最關鍵的排序整理效果,或許對有些用戶來說,更喜歡使用「Drag」。

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先在 Google Chrome 瀏覽器安裝「Drag」擴充套件。接著進入 Gmail ,並授權「Drag」管理 Gmail。

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然後來到 Gmail 網頁右上方,開啟「Drag」。我們之後可以隨時回到這裡,開啟或取消「Drag」,讓 Gmail 也能回到原本的使用介面。

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開啟「Drag」後,會看到預設三欄的管理看板:「To Do、Doing、Done」,讓我們把郵件根據待辦、處理中、處理完來整理。整理方式非常好懂,就是「拖曳」郵件,就能改變排序,或是放入不同的清單中。

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這樣一來,我可以先專注在「Doing」的郵件,適時把「To Do」裡的重要任務先放入「Doing」,而完成後移動到「Done」,確認都沒問題了,就可以「封存」郵件,讓清單保持整理狀態。

推薦搭配我之前寫的這篇文章「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享」一起來使用「Drag」,相信也可以幫你的郵件重新變成高效率的整理狀態。

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「 Drag 」網站

延伸閱讀相關文章:
- [時間技客-12] Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧
- Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學
- [簡化工作] 減少郵件量,就能減少工作的雜亂與失誤

(本文出自「電腦玩物」,原文請點此)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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