「樞紐分析表」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能，而且號稱高手都一定要會用，他的名字聽起來很厲害，其實操作起來「很簡單」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」，解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題，幫你快速建立起「摘要」，簡單重新整理成有彈性的統計報表。
舉實際的例子來說明的話：
像是原本在試算表中建立一個花費帳目表，但是每一筆花費只是根據支出日期排列，就是一個流水帳，而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的，這樣的流水帳目，就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。
又或者公司裡有一份銷售報表，裡面有每一個單位的每一個產品的銷售數據，可是這份報表原本依照銷售數字排序，所以 A 單位的五個產品散落在不同欄位、 B 單位的十個產品也錯雜在不同地方，這時候，可以利用「樞紐分析」來快速建立一份 A、 B、 C 等單位各自所有產品的總銷售量報表。
在報告、統計時，善用「樞紐分析表」，就能以更精確、更聰明的方式「透視」原本雜亂的報表，會讓你的報告看起來更專業。
而這個 Excel 高手愛用的「樞紐分析表」功能，在「 Google 試算表」中有一個更直觀的名字，叫做「資料透視表」；
也就是幫你透視原本雜亂的資料，快速重新整理出新的邏輯。
這篇文章，我就用實際自己的流水帳試算表為例，示範如何在 Google 試算表中使用「樞紐分析表（資料透視表）」的功能。
- 這篇文章的前因後果：
「前因」：我之前其實有簡單介紹過 Google 試算表有這個樞紐分析功能，就在「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用」這篇文章中，不過因為沒有詳細介紹，有電腦玩物的讀者寫信來詢問我，可不可以完整介紹一下這個「樞紐分析表（資料透視表）」到底要怎麼用？用來做什麼？而這篇文章就是我的回答。
「後果」：如果想要了解 Google 試算表更多功能教學的朋友，推薦繼續參考我的這篇文章：「Google 試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧」。也推薦參考我最新撰寫的新書《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》。
步驟1：選擇工作表，原始數據來源是什麼？
首先，我們 先有一份資料很豐富但很雜亂的數據表格，這是最適合使用「樞紐分析表（資料透視表）」的時機。
例如我之前利用「我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得」這個方法，收集了大量我和老婆支出的流水帳，可是帳目很凌亂，就來試試看利用 Google 試算表的樞紐分析重新整理。
我打開這份 Google 試算表，點擊上方的「資料」功能選單，選擇要建立這份資料的「資料透視表」，這就是 Google 的樞紐分析表了。
先來看看最後的成果，我可以利用樞紐分析，把上面那樣雜亂的資料表，「快速簡單」的變成下圖這樣重新整理後的統計表。
在整理後的統計表中，我可以透視每一種消費類別裡，我和老婆各自支出的總額統計，這是不是比雜亂的流水帳更清楚呢？而要建立這樣的統計表，只要簡單幾個點選即可。
步驟2：建立列，要聚焦分析哪個項目？
一開始建立「樞紐分析表（資料透視表）」時，你看到的其實是下面這樣的空白表格，因為我們尚未決定要匯入哪些原始資料表的欄位和數值，所以我們一步一步重新來示範。
首先，我們要決定「直列」要放什麼欄位，可以這樣去思考：
我想從哪些項目切入做聚焦的分析？
例如我要分析我和老婆的花費金額比較，或是我要分析不同消費類別的花費比較。
假設我要從「支出人」的角度切入分析，那麼我就在右邊點選「直列」的「新增欄位」，選擇「支出人」這個欄位。
這時候會看到來源資料表裡的支出人項目名稱，都出現在「樞紐分析表（資料透視表）」的直列上了。
步驟3：建立欄，要分析這個項目的哪種資料類型？
有了切入角度後，那要看這個項目的哪些資料類型呢？
例如我從支出者的角度切入，想看每個支出者在每種消費項目上的花費統計，這時候就可以在「橫欄」做新增欄位的選擇（其實列與欄的意義也可以替換，後面的教學你就會看到，這邊的說明只是為了比較好解釋）。
在右邊的「橫欄」處選擇「新增欄位」，選擇原始資料表中的「消費類別」，這時候「樞紐分析表（資料透視表）」就會呈現下圖這樣的表格。
步驟4：建立值，匯入數據進行統計分析
有了一個新的表格整理欄位後，就要「把數值匯入」，在這裡的例子就是要把各種開支金額匯入表格中。
這時後到右邊的「值」選擇「新增欄位」，然後匯入原始表格裡的「消費金額」，預設是會「加總」的模式匯入。
於是，我就看到一個全新的「樞紐分析表（資料透視表）」，在以支出人為切入點的角度中，看到每一種消費類型裡每一個人的支出總額。
這樣的重新透視，就給了原本雜亂的資料表，全新的整理意義。
步驟5：建立篩選，聚焦某一區段資料
「樞紐分析表（資料透視表）」還可以做進一步篩選，例如原本的整張數據表資料是三個月的帳目，但我這時候只想看 2015 年 11 月的帳目，要怎麼快速篩選呢？
來到右邊的「篩選器」，選擇「新增欄位」，並且選擇要透過「交易日期」來篩選出項目，目的是「只讓」2015年 11 月的資料進行統計。
所以這時候打開原本預設的「所有項目」選單，原本是所有交易日期都統計，請先「清除」所有勾選。
接著在搜尋欄位，輸入關鍵字進行過濾，例如我輸入「2015/11」，那麼交易日期是 11 月的資料就會全部列出來，這時候我再選「全部選取」，就等於是只勾選了 2015 年 11 月的資料囉！
透過這樣的方式，立刻就可以把原本的「樞紐分析表（資料透視表）」，變成只有統計 11 月的分析表了。
步驟6：進一步變化
「樞紐分析表（資料透視表）」還可以做進一步外觀調整，右方的各個「欄位數值卡片」都可以「拖曳移動位置」，或是「插入新的卡片」，透過這個方法，我可以改變統計表的格式外觀，調整成我想要的。
例如我在「列」中又繼續插入「支付方式」的卡片，這樣一來就可以看到表格多了一層現金、信用卡的分類欄位。
我也可以拖曳右方每一張卡片的位置，例如把「支付方式」、「消費類別」移動到列，把「支出人」移動到欄，那原本的統計表，就會立刻變成下圖的模樣。
利用 Google 試算表或是 Excel 的「樞紐分析表（資料透視表）」，確實只要輕鬆幾個選擇，就可以重新整理出真正想要的統計表格。
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「樞紐分析表（資料透視表）」沒有看起來的那麼難懂，因為他的設計目的就是要「簡單清楚」，當你下次遇到雜亂的資料表時，不用自己手動重新整理，試試看 Excel 或 Google 試算表內建的樞紐分析，就能快速重整出你需要的統計報告，節省時間，也讓你的報告更專業！
（本文出自「電腦玩物」。）
