在職場溝通中,「Loop me in」是一個常見的片語,意指「請將我加入討論」或「請隨時讓我知道進度」。當你希望參與某個專案、持續追蹤某個議題的發展,或是希望在相關決策過程中被知會時,都可以使用這個表達方式。
如何正確使用 Loop me in
- 表達參與意願:當你發現某個專案正在進行,且該事務與你的職責相關,你可以主動向負責人提出:「Please loop me in on this project.」(請將我加入此專案的討論)。這能展現你的積極度,確保資訊流通無礙。
- 確保資訊同步:若你與團隊正在處理跨部門事務,為了避免資訊落差,你可以說:「Could you please loop me in on any updates regarding this issue?」(關於這個議題的任何更新,請隨時通知我)。
溝通時的注意事項
雖然「Loop me in」很實用,但在職場溝通中,仍需注意傳遞訊息的完整性與語氣。根據《經理人》的建議,職場溝通不同於日常聊天,若訊息過於簡短(例如只傳一個「?」),容易造成誤解或讓人感到不耐煩。因此,在使用「Loop me in」提出請求時,建議提供足夠的背景脈絡,讓對方明確知道你為何需要加入該討論。[1]
此外,若你在溝通中遇到需要稍後確認或回覆的情況,除了「Loop me in」這類請求參與的說法,也可以靈活運用「I’ll circle back with you」來表達「我確認後再回來找你」,這比單純說「I will reply you later」更具備專業感與節奏感。[2]
最後,若你是主管,在邀請團隊成員參與討論時,除了運用「Loop me in」這類指令,更應展現「真誠好奇」的態度。當員工提出質疑或建議時,先試著理解對方的邏輯,而非急於說服或反駁,這樣才能建立開放的溝通環境,讓團隊成員更願意分享真實想法。[3]